Was man wissen sollte
- Schnellschritt erstellen: Gehen Sie zur Registerkarte Start und wählen Sie in der Gruppe Schnellschritt Neu erstellen > Aktion auswählen > In Ordner verschieben.
- Auswählen Ordner auswählen und einen Ordner auswählen. Wählen Sie Aktion hinzufügen > Aktion auswählen > Als gelesen markieren.
- Verwenden Sie den Quick Step: Wählen Sie die Nachrichten oder Konversationen aus, die Sie ablegen möchten. Wählen Sie in der Gruppe QuickSteps die Aktion aus, die Sie eingerichtet haben.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Quick Step einrichten und verwenden, um E-Mails mit einem Klick in Outlook in Ordner zu verschieben. Diese Informationen gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook 2013.
Erstellen Sie einen schnellen Schritt zum Verschieben von E-Mail-Nachrichten
Der schnellste Weg, E-Mails in Ordner in Outlook zu verschieben, ist die Einrichtung eines Ein-Klick-Schnellschritts. Nachdem Sie einen QuickStep eingerichtet haben, können Sie E-Mails mit einem einzigen Klick verschieben.
- Outlook starten.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Startseite und wählen Sie in der Gruppe Quick Steps die Option Neu erstellen aus. Das Dialogfeld Schnellschritt bearbeiten wird geöffnet.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Aktion auswählen und wählen Sie die Option In Ordner verschieben.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Ordner auswählen und wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
- Auswählen Aktion hinzufügen.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Aktion auswählen und wählen Sie Als gelesen markieren.
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Wählen Sie optional den Dropdown-Pfeil Tastenkombination und wählen Sie eine Tastenkombination aus.
Image - Auswählen Fertigstellen.
Schnellschritt verwenden
Nachdem Sie einen Quick Step zum Verschieben von E-Mail-Nachrichten in einen bestimmten Ordner eingerichtet haben, können Sie ihn mit einem Mausklick verwenden.
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Öffnen oder markieren Sie die Nachricht, Nachrichten, Konversation oder Konversationen, die Sie ablegen möchten.
Image - Wählen Sie in der Gruppe Quick Steps die von Ihnen eingerichtete Aktion aus. Wenn Sie beispielsweise einen schnellen Schritt zum Verschieben von Nachrichten in einen bestimmten Ordner erstellt haben, verschiebt die Auswahl dieser Aktion die E-Mail sofort.
