Was man wissen sollte
- In Google Mail und Outlook Mail können Sie entweder per Drag-and-Drop ziehen oder Verschieben nach im Menü auswählen und einen Speicherort auswählen.
- Bei Yahoo! und Mail.com, wählen Sie Verschieben im Menü.
- Wählen Sie in AOL Mail Mehr > Verschieben nach.
Dieser Artikel erklärt, wie man eine E-Mail in einem Ordner speichert. Die Anweisungen gelten für Gmail, Outlook Mail, Yahoo!, Mail.com und AOL Mail.
So speichern Sie eine E-Mail in einem Ordner
Bei den meisten E-Mail-Anbietern können Sie die Nachricht einfach direkt in den Ordner Ihrer Wahl ziehen. Andere, die Drag-and-Drop nicht unterstützen, haben höchstwahrscheinlich ein Menü, auf das Sie zugreifen können, um die Nachricht an eine andere Stelle zu verschieben. Dies gilt sowohl für Online-Clients als auch für herunterladbare Clients.
Zum Beispiel können Sie bei Google Mail und Outlook Mail zusätzlich zum Ziehen und Ablegen das Menü Verschieben nach verwenden, um einen geeigneten Ordner auszuwählen, in den die Nachricht verschoben werden soll. Yahoo! und Mail.com funktionieren auf die gleiche Weise, außer dass das Verschieben-Menü einfach Verschieben heißtZum Menü wechseln.
Bei den meisten Anbietern können E-Mails in großen Mengen in Ordner verschoben werden, sodass Sie nicht jede einzelne Nachricht einzeln auswählen müssen. Mit Google Mail können Sie beispielsweise nach bestimmten Schlüsselwörtern oder E-Mail-Adressen in Ihren E-Mails suchen und dann alle auswählen, um viele E-Mails schnell in einen separaten Ordner zu verschieben.
E-Mail-Nachrichten automatisch verschieben
Noch besser, einige Anbieter lassen Sie E-Mails mithilfe von Filtern automatisch in einem Ordner speichern.
Sie können sehen, wie das geht, wenn Sie diesen Links zu den Anleitungen für Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! und GMX Mail folgen.
Andere hier nicht aufgeführte Anbieter haben ähnliche Einstellungen, wie z. B. die Einstellungen > Filterregeln von Mail.com oder die Menüoptionvon AOL Mail Optionen > E-Mail-Einstellungen > Filtereinstellungen page.
So laden Sie E-Mails auf Ihren Computer herunter
Das Speichern von Nachrichten in einem Ordner kann auch bedeuten, dass Sie sie in einem Ordner auf Ihrem Computer speichern, anstatt im E-Mail-Client. Für einzelne E-Mails ist dies durchaus möglich, aber nicht für Massennachrichten, funktioniert auch nicht immer bei jedem Anbieter gleich oder ist ein definitives Feature, das von jedem E-Mail-Dienst unterstützt wird.
Bei jedem E-Mail-Anbieter können Sie natürlich die Seite der E-Mail ausdrucken, um eine Offline-Kopie davon zu erh alten. Möglicherweise können Sie auch eine integrierte Druck-/Speicherfunktion verwenden, um die Nachricht auf Ihren Computer herunterzuladen.
Zum Beispiel können Sie bei einer geöffneten Gmail-Nachricht im Menü Original anzeigen auswählen, was Ihnen ein Original herunterladen Sch altfläche, um die Nachricht als TXT-Datei zu speichern. Verwenden Sie zum Herunterladen jeder einzelnen Gmail-Nachricht, die Sie haben (oder nur solche, die mit bestimmten Labels gekennzeichnet sind), die Takeout-Funktion von Google.
Obwohl es nicht genau dasselbe wie Gmail ist, ist es bei Verwendung von Outlook.com wirklich einfach, eine E-Mail in OneNote zu speichern, die dann in dieselbe OneNote-App auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät heruntergeladen wird.
Eine weitere Option für jeden E-Mail-Dienst ist die Einrichtung eines Offline-E-Mail-Clients, sodass Sie die Nachrichten, sobald sie auf Ihrem Computer gespeichert sind, zu Archivierungszwecken in eine einzige Datei exportieren oder einfach auf Ihrem Computer haben können Computer, falls er offline geht.
Dieser Offline-E-Mail-Prozess ähnelt der integrierten Funktion, die Google Mail-Nutzern angeboten wird und Google Offline heißt.
