Was ist Google Docs?

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Google Docs, ein Teil von Google Drive, ist das beliebteste und wohl beste kostenlose Online-Textverarbeitungsprogramm auf dem Markt.

Das Erstellen, Hochladen, Speichern, Freigeben und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten mit Google Docs ist einfach, und Sie können mit einer ziemlich beeindruckenden Auswahl an Formatierungsoptionen erstellen und bearbeiten.

Was uns gefällt

Akzeptiert die gängigsten Dateiformate.
Dateien können in verschiedenen Formaten heruntergeladen werden.
Dokumente werden automatisch in Ihrem Google-Konto gespeichert.
Hat eine übersichtliche und einfache Benutzeroberfläche.
Ihre Dokumente lassen sich ganz einfach teilen oder privat h alten.

Was uns nicht gefällt

Funktioniert nur so schnell wie Ihre Internetverbindung.
Sie müssen angemeldet sein, um es zu verwenden.
Es fehlen einige erweiterte Formatierungs- und Stiloptionen, die nur in einer herkömmlichen Textverarbeitung zu finden sind.
Das Hochladen anderer Dokumentdateien führt manchmal zu fehlenden oder geänderten Formatierungen.

Kurzanleitung

Google Docs ist eine einfache Web-App, da die Benutzeroberfläche sauber ist und alle Tools einen nützlichen Zweck haben. Es kann jedoch etwas verwirrend sein, wenn Sie Google Docs zum ersten Mal verwenden, da es stark in Google Drive integriert ist.

So laden Sie Dokumente in Google Docs hoch

Öffnen Sie Google Drive, wählen Sie Neu und wählen Sie dann entweder Datei-Upload oder Ordner-Upload, je nachdem, was Sie hochladen.

Da sich die Datei nun in Google Drive befindet, können Sie sie in Google Docs importieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und zu Öffnen mit > Google Docs gehen..

So bearbeiten Sie Google Docs-Dateien

Das Menü oben in Google Docs ähnelt dem Menü in anderen Programmen, die Sie möglicherweise auf Ihren Computern installieren, z. B. Microsoft Word oder OpenOffice Writer. Hier ist, wofür einige dieser Menüs verantwortlich sind:

Datei: Umbenennen, teilen, herunterladen, drucken
Bearbeiten: Rückgängig, Wiederherstellen, Suchen und Ersetzen, Einfügen
Einfügen: Bilder, Zeichnungen, Diagramme, Tabellen, Links, Kommentare hinzufügen
Format: Text und Absatz formatieren, Zeilenabstand bearbeiten, Listen erstellen
Tools: Wortzählung, Wörterbuch, Spracheingabe, Einstellungen

Direkt unter dem Hauptmenü befindet sich das Formatierungsmenü. Einige der Elemente im Formatierungsmenü von Google Docs sind im Menü darüber verfügbar, aber normalerweise formatieren Sie Dokumente auf diese Weise, weil sie nur einen Klick entfernt sind.

Wie Sie sehen können, können Sie mit der Formatierungsleiste die Größe und Farbe von Text anpassen, Einzüge vornehmen, Listen mit Aufzählungszeichen oder geordnete Listen erstellen, die Rechtschreibung prüfen und vieles mehr.

So teilen Sie Google Docs

Google Docs bietet einige Freigabeoptionen. Eine einfache Möglichkeit, ein Google Docs-Dokument zu teilen, ist über Gmail als normale E-Mail-Nachricht. Wählen Sie oben rechts auf der Seite die Sch altfläche Teilen und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten. Fügen Sie eine Nachricht hinzu und wählen Sie aus, ob diese Person Bearbeitungs-, Anzeige- oder Kommentarrechte haben soll.

Sie können auch einen freigegebenen Link erstellen, den jeder (auch Nicht-Gmail-Benutzer) zum Bearbeiten oder Anzeigen öffnen kann. Wählen Sie über die Sch altfläche Teilen im Feld Link abrufen die Option Link kopieren aus. Wählen Sie aus, ob die Empfänger des Links Bearbeitungs-, Anzeige- oder Kommentarrechte erh alten sollen. Fügen Sie den Link in eine E-Mail ein, um ihn mit anderen zu teilen.

Freigegebene Dokumente werden in Echtzeit aktualisiert, wenn jemand Änderungen vornimmt.

Das Google Docs Show Editors Tool ist eine praktische Möglichkeit, die Änderungen Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Markieren Sie einen Textbereich, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Editoren anzeigen. Sie sehen, wer das Dokument bearbeitet hat, zusammen mit den letzten Änderungen und einem Zeitstempel.

Google Docs und Google Workspace

Google Docs ist auch Teil von Google Workspace, einem Framework, das Apps, E-Mail, Cloud-Speicher, Produktivitätssoftware, Kalender und mehr kombiniert.

Zusätzlich zu Google Docs umfasst Google Workspace die anderen Apps und Dienste von Google, darunter Gmail, Kalender, Drive, Tabellen, Präsentationen, Meet und mehr. Sie können zwar weiterhin Docs und die anderen Tools als eigenständige Apps verwenden, sie sind jedoch vollständiger integriert, wenn sie als Teil von Google Workspace verwendet werden.

Wenn Sie Google Workspace verwenden und gemeinsam an einem Google-Dokument arbeiten, können Sie und andere Benutzer es direkt in Gmail öffnen, nachdem es in einem Google-Chatraum geteilt wurde.

Workspace ist für jeden mit einem Google-Konto kostenlos verfügbar, aber wenn Sie nach erweiterten Workspace-Funktionen wie zusätzlichem Cloud-Speicher, benutzerdefinierten E-Mails und erweiterten Sicherheitsfunktionen suchen, sollten Sie ein kostenpflichtiges Workspace-Abonnement in Betracht ziehen.

Weitere Informationen zu Google Docs

Hier sind einige zusätzliche bemerkenswerte Funktionen, die Sie mit dem kostenlosen Google Docs genießen können:

Dokumente in Google Docs können ganz neu oder aus öffentlichen Vorlagen erstellt werden.
Google Docs kann Dateien von Ihrem Computer und Ihrem Google Drive-Konto öffnen, z. B. DOC-, DOCX-, DOCM- und DOTM-Dateien von Microsoft Word sowie die gängigen HTML-, RTF- und TXT-Formate.
Ordner voller Dokumente können auf einmal hochgeladen werden oder Sie können nur einzelne Dokumente auswählen.
Ihr Google-Konto verfügt über eine kostenlose Speicherzuteilung von 15 GB, aber dieser Speicherplatz ist nicht nur für Dokumente. Ihre Google Fotos, Google Mail und alle Ihre Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Zeichnungen, Formulare und Jamboard-Dateien werden auf die 15 GB Speicherplatz angerechnet. Wenn Sie mehr Speicherplatz benötigen, können Sie ganz einfach mehr Speicherplatz bei Google kaufen.
In Google Docs gespeicherte Dokumente können in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert und in jedem Browser erneut verwendet sowie offline im DOCX-, ODT-, RTF-, PDF-, TXT- oder EPUB-Format heruntergeladen werden.
Ein vollständiger Überarbeitungsverlauf zeigt die an einem Dokument vorgenommenen Änderungen, wobei jede Änderung anzeigt, wer sie vorgenommen hat, was praktisch ist, wenn Sie mit mehreren Personen arbeiten.
Die Seitenfarbe, das Papierformat, die Ausrichtung und die Ränder können alle angepasst werden.
Mit Google Text & Tabellen können Sie mit Ihrer Stimme tippen.
Wie jedes gute Textverarbeitungsprogramm verfügt Google Docs über die Sch altflächen Rückgängig und Wiederherstellen, um Fehler schnell zu korrigieren.

Andere bemerkenswerte Funktionen

Mit den Formatierungsoptionen von Google Docs können Sie Text fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, hoch- und tiefgestellt, ausrichten, verschiedene Schriftgrößen, Absatzstile, Zeilenabstände und mehr bearbeiten.
Bilder, Hyperlinks, Gleichungen, Zeichnungen, Tabellen, Fußnoten, Sonderzeichen, Seitenzahlen, Seitenumbrüche, Kopf-/Fußzeilen und Lesezeichen können in ein Google Docs-Dokument eingefügt werden.
Mit einem integrierten Suchtool können Sie recherchieren, ohne Google Docs zu verlassen, z. B. Wortdefinitionen nachschlagen, Bilder suchen und importieren und berühmte Zitate in Ihrem Dokument verwenden.
Mit nur wenigen Klicks können Dokumente kopiert und in Dutzende von Sprachen übersetzt werden.
Add-ons können zu Google Docs hinzugefügt werden, um zusätzliche Funktionen bereitzustellen.
Gelöschte Dokumente werden im Bereich Papierkorb aufbewahrt, damit Sie sie einfach wiederherstellen können.
Dokumente können direkt aus Google Docs gedruckt sowie über einen öffentlichen Link mit der Welt geteilt und über die Option Im Web veröffentlichen in eine Website eingebettet werden.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides ist eine Browsererweiterung für Googles eigenen Chrome-Webbrowser, mit der Sie Online-Dokumente öffnen und bearbeiten können, ohne sie zuerst auf Ihren Computer herunterladen und dann in Google Docs hochladen zu müssen. Es ist auch eine schnelle Möglichkeit, die Dokumentdateien auf Ihrem Computer zu bearbeiten, indem Sie sie einfach in den Chrome-Browser ziehen.

Gedanken zu Google Docs

Es gibt nicht viel an Google Docs, das uns nicht gefällt. Auch wenn Microsoft Word immer noch seinen Nutzen hat, wenn Sie Dokumente für die Arbeit oder mit der Familie teilen oder nicht für ein Textverarbeitungsprogramm bezahlen möchten, ist Google Docs die richtige Wahl.

Wenn Sie über eine anständige Internetverbindung verfügen und keinen großen Bedarf für den ganzen Schnickschnack einer herkömmlichen Textverarbeitungssoftware haben, dann sparen Sie Hunderte von Dollar und melden Sie sich für das kostenlose Google Docs an.

Wenn Sie bereits ein Gmail- oder YouTube-Konto haben, können Sie sich mit denselben Informationen bei Google Docs anmelden, da es sich bei allen um Google-Produkte handelt.

Wenn Ihnen Google Docs gefällt, empfehlen wir Ihnen dringend, sich die anderen Online-Tools von Google, Google Slides und Google Sheets, anzusehen. Es gibt auch andere kostenlose Alternativen zu Microsoft Office.

FAQ

Ist Google Docs zuverlässig?

Während Google Docs im April 2021 einen teilweisen Ausfall erlitt, ist es normalerweise ziemlich zuverlässig. Die Zuverlässigkeit hängt jedoch auch von Ihrer Internetverbindung ab. Daher ist es immer eine gute Idee, Ihre Arbeit zu sichern, damit Sie bei Bedarf offline darauf zugreifen können.

Wie zeichnet man in Google Docs?

Um eine Zeichnung in ein Dokument einzufügen, wählen Sie Einfügen > Zeichnung > + Neu. Das Zeichenfenster öffnet sich mit einer Reihe von Optionen. Sie können beispielsweise Wortkunst einfügen oder die Linien- und Formwerkzeuge verwenden, um Quadrate, Kreise usw. zu erstellen.

Wie wird Text in Google Docs durchgestrichen?

Markieren Sie den Text, den Sie durchstreichen möchten, wählen Sie Format > Text > Durchgestrichen, oder verwenden Sie die Tastenkombination Alt+ Shift+ 5.