Zoom-Videoanrufe sind ein wichtiger Bestandteil der Arbeitsgewohnheiten vieler Menschen. Der Zoom-Videodienst ist äußerst nützlich, um mit entfernten Kollegen zu sprechen, Besprechungen zu vereinbaren und zusammenzuarbeiten. Es ist auch sehr beliebt bei Freunden, die sich online treffen und sich über Neuigkeiten informieren möchten.
Es ist wichtig zu wissen, wie man zoomt und wie man Zoom-Meetingräume effektiv nutzt. Wir haben einige der besten Tipps für die Durchführung einer erfolgreichen Videokonferenzsitzung recherchiert, egal ob Sie dies geschäftlich oder privat tun.
Virtuelle Hintergründe hinzufügen
Haben Sie häufig ein unordentliches Heimbüro und möchten es nicht aufräumen? Die Funktion Virtual Background kann Ihnen den Ärger ersparen. Vorausgesetzt, Ihr PC ist leistungsfähig genug oder Sie haben einen grünen Bildschirm hinter sich, kann er alles, was Sie möchten, zum Hintergrund Ihres Videoanrufs hinzufügen, von einer Landschaft aus dem Weltraumzeit alter bis hin zu einem angenehmen Strandort. Es ist einfach einzurichten, vorausgesetzt, Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
Zoom-Tastaturkürzel lernen
Zoom bietet mehrere verschiedene Tastenkombinationen, die Sie leicht anpassen können, um die Dinge bequemer zu machen. Sehen Sie sich die Optionen unter Einstellungen > Tastenkombinationen an ein Meeting schnell mit einer Tastenkombination oder planen Sie sogar Meetings über eine Tastenkombination.
Die Zoom-Website enthält eine vollständige Liste der Standardtastenkombinationen.
Zu reinem Audioanruf wechseln
Manchmal ist das Leben vielleicht etwas zu verrückt, um während der Arbeit ein Video laufen zu lassen, oder Sie möchten vielleicht die Bandbreite reduzieren und für eine Weile nur einen Audioanruf führen. Um das Video standardmäßig immer auszusch alten, wenn Sie einem Meeting zum ersten Mal beitreten, gehen Sie zu Einstellungen > Video > Video beim Beitritt aussch alten ein Meeting Sie können das Video wieder einsch alten, sobald Sie im Meeting sind. Es ist perfekt, wenn Sie schnell in einen Anruf eintauchen müssen.
Praktizieren Sie eine gute Klangetikette
Eine gute Umgangsform ist wichtig. Nicht jeder in Ihrem Meeting möchte jedes kleinste Detail Ihres Privatlebens hören. Insbesondere wenn Ihre Haustiere, Kinder oder andere geliebte Personen dazu neigen, während Besprechungen hereinzukommen, sch alten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen. Bei großen Meetings ist es eine große Hilfe, damit die Teilnehmer nicht von Hintergrundgeräuschen überwältigt werden. Verwenden Sie nach Möglichkeit Kopfhörer anstelle der Lautsprecher Ihres Computers. Die Audioqualität wird sowohl für Sie als auch für die anderen Personen in der Besprechung besser.
Verschönern Sie Ihr Aussehen
Wie andere kamerabasierte Apps ist Zoom in der Lage, Ihr Aussehen ein wenig zu verbessern, wodurch Ihr Bild ein bisschen weicher und allgemein ein bisschen besser aussieht. Gehen Sie zu Einstellungen > Video > Ändern Sie mein Aussehen für einen schnellen Schub. Ihr Gesicht wird weicher aussehen und es macht einen subtilen, aber wichtigen Unterschied. Es ist jedoch kein Wundermittel, also stellen Sie sicher, dass Sie immer noch einigermaßen gut präsentiert aussehen!
Nehmen Sie Ihren Anruf auf
Wenn Sie Ihr Meeting überprüfen oder den Anruf mit denjenigen teilen möchten, die ihn verpasst haben, können Sie Ihre Zoom-Webkonferenz-Chats ganz einfach aufzeichnen. Wenn Sie ein kostenloses Zoom-Basisabonnement haben, können Sie die Videodatei lokal speichern oder alternativ, wenn Sie ein zahlendes Mitglied sind, im Zoom-Cloud-Speicher speichern. Alle Optionen befinden sich in Einstellungen > Aufnahme und die Einrichtung dauert nicht lange.
Wiederkehrende Besprechungen erstellen
Haben Sie regelmäßige wöchentliche Besprechungen mit der Arbeit? Oder sich monatlich mit Freunden treffen? Sie können Besprechungen ganz einfach so einrichten, dass sie sich wiederholen, indem Sie auf Planen klicken und dann das Kästchen neben Wiederkehrende Besprechung auswählen. Es ist perfekt, wenn Sie regelmäßige Besprechungen vereinbaren möchten Sie möchten sie nicht jedes Mal mühsam einrichten.
Erinnerungen festlegen
Du hast Angst, deine vielen Meetings zu vergessen? Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und Sie können dort auf eine Erinnerung klicken, damit Sie immer Benachrichtigungen erh alten, bevor Ihr Meeting beginnt. Stellen Sie es auf 5-10 Minuten ein, damit Sie genügend Zeit haben, um loszulegen.
Bildschirm bei Bedarf freigeben
Egal, ob Sie Ratschläge von einem Arbeitskollegen erh alten oder etwas Cooles mit einem Freund teilen möchten, es ist hilfreich zu wissen, wie Sie Ihren Bildschirm freigeben. Klicken Sie in der Zoom-App auf die Sch altfläche Bildschirm teilen. Wenn Sie den freigegebenen Bildschirm einer anderen Person anzeigen, können Sie ihn ganz einfach kommentieren, indem Sie auf Anzeigeoption und Anmerken klicken.
Verwenden Sie ein Pro-Konto
Ein kostenloses Zoom-Konto ist sehr nützlich, aber ein Pro-Konto bedeutet, dass Sie Meetings gemeinsam mit anderen veranst alten, Teilnehmerlisten nach Meetings erstellen oder sogar Formulare einrichten können, um im Voraus mehr über die Teilnehmer zu erfahren. Wenn Sie mehr Funktionen benötigen, lohnt es sich, auch nur für kurze Zeit einen Pro-Account zu erwerben. Klicken Sie zum Upgrade auf Ihr Symbol Profil und wählen Sie dann Upgrade auf Pro
Lernen Sie Zoom-Meeting-Links in Slack zu posten
Ein bezahlter Zoom-Kontobonus besteht darin, dass Sie Zoom-Meeting-Links automatisch in Slack posten können. In Geschäftsszenarien verwenden viele von uns sowohl Slack als auch Zoom zur Kommunikation, daher ist es sehr nützlich, die beiden miteinander verbinden zu können. Ein Pro-Konto bedeutet, dass Sie Zugriff auf die Zoom-API haben, sodass Sie Tools wie die Zap-Automatisierung von Zapier verwenden können, um Benachrichtigungen für Zoom direkt in Ihrem Slack-Kanal zu erh alten.
Sichern Sie Ihr Meeting mit einem Passwort
Es ist wichtig, bei den meisten Meetings sicher zu sein. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Art von privatem Meeting den Passwortschutz aktivieren. Wenn Sie ein neues Meeting erstellen, gehen Sie zu Ihren Persönlichen Meeting-ID-Einstellungen und klicken Sie auf Meeting-Passwort anfordern, um sicherzustellen, dass niemand auf Ihr Meeting zugreifen kann es sei denn, Sie möchten, dass sie es tun.
Fokusmodus verwenden
Focus Mode ist eine Option für Zoom mit geringer Ablenkung, die Meeting-Teilnehmern helfen soll, bei der Sache zu bleiben. Wenn es aktiv ist, können Hosts und Co-Hosts weiterhin den Bildschirm aller sehen. Die Teilnehmer können jedoch nur Bildschirme für sich selbst, Hosts, Co-Hosts und alle Personen sehen, die von den Führungskräften „ins Rampenlicht“gestellt werden.
