Die Idee, von zu Hause aus zu arbeiten (WFH) oder Telearbeit, klingt wie ein wahr gewordener Traum. Aber wenn die Zeit kommt und Sie feststellen, dass Sie Ihre Geschäfte wirklich von zu Hause aus erledigen müssen, auch nur vorübergehend, werden Sie schnell feststellen, dass WFH möglicherweise nicht der Traum ist, den Sie sich vorgestellt haben.
Auch wenn es eine herausfordernde Anpassung sein mag, können Sie mit den richtigen Informationen und Perspektiven genauso produktiv arbeiten, wenn Sie remote arbeiten.
Fragen Sie nach dem, was Sie brauchen
Wenn Sie gebeten werden, von zu Hause aus zu arbeiten, insbesondere wenn es sich um einen vorübergehenden Umzug handelt, fragen Sie Ihren Arbeitgeber nach der Ausrüstung, die Sie benötigen. Das bedeutet nicht, dass Sie es bekommen werden, aber gehen Sie nicht davon aus, dass alles in Ihrer Verantwortung liegt. Ein paar Dinge, um die Sie bitten sollten, sind:
- Computer
- Webcam
- Kabellose Maus/Tastatur
- USB-Hub
- Alle benötigten Software/Apps
- Drucker (bei Bedarf)
Als Richtlinie fragen Sie nach allem, was Ihrer Meinung nach erforderlich ist, um Ihre Arbeit zu erledigen. Erwarten Sie, dass Sie das Mindeste erh alten, was Sie für eine effiziente Arbeit benötigen.
Erstelle einen geeigneten Arbeitsplatz
Ein Arbeitsplatz ist unerlässlich, wenn Sie WFH sind. Es klingt toll, mit hochgelegten Füßen auf der Couch zu arbeiten, aber es wird schnell unangenehm. Schaffen Sie sich einen Platz in Ihrem Zuhause, an dem Ihr Computer, Ihre Dateien und alle benötigten Materialien Platz finden, auch wenn Sie nicht arbeiten.
Mach es zu einem ruhigen Ort, außerhalb des Hauptverkehrsstroms des Hauses und nicht in einem Raum mit Fernseher. Stellen Sie außerdem sicher, dass an Ihrem Platz genügend Steckdosen vorhanden sind. Und wenn möglich, eine Tür. Eine Tür ist der heilige Gral, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, aber wenn Sie keine Tür haben können, finden Sie den ruhigsten und privatesten Ort in Ihrem Zuhause, damit Sie bei der Arbeit von so vielen potenziellen Ablenkungen wie möglich getrennt sind.
Rüsten Sie Ihren Arbeitsplatz aus
Wenn Sie vorübergehend WFH sind, sind Sie vielleicht für ein paar Tage oder vielleicht ein paar Wochen nicht im Büro. In jedem Fall möchten Sie nicht viel Geld für Ihren Arbeitsplatz ausgeben. Also, was sind die Dinge, auf die man nicht verzichten kann?
- Ein guter Stuhl. Ja, das ist sehr wichtig.
- Ein Heimcomputer, auf dem Ihre Apps/Software ausgeführt werden kann, vorausgesetzt, das Büro stellt keinen zur Verfügung. Ein generalüberholter Computer könnte bei Bedarf eine gute Option sein.
- Kopfhörer sind unerlässlich, und wenn Sie Konferenzgespräche führen, ist ein Headset am besten.
Auf der Liste der "nice to have"-Geräte sind ein paar Dinge, auf die Sie verzichten können, die WFH aber einfacher machen:
- Ein zusätzlicher Monitor. Wenn Sie noch nie einen zweiten Monitor hatten, wird sich Ihr Leben bald zum Besseren wenden.
- Zusätzliche Computer-Netzteile/Maus/Tastatur usw.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Internet und WLAN Ihren Anforderungen entspricht
Nicht alle Internet- und Wi-Fi-Setups sind gleich. Die Bandbreite, die Sie zu Hause haben, ist wahrscheinlich langsamer als die, die Sie im Büro gewohnt sind. Testen Sie Ihre Internetgeschwindigkeit und testen Sie dann Streaming, Webkonferenzen (falls möglich) und Datei-Uploads und -Downloads an dem Ort, den Sie für Ihr Heimbüro verwenden möchten.
Wenn Sie höhere Geschwindigkeiten benötigen, versuchen Sie, einige Einstellungen zu optimieren, und wenn das nicht funktioniert, rufen Sie Ihren Internetdienstanbieter an, um eine vorübergehende Erhöhung der Internetgeschwindigkeit zu beantragen. Bei einigen Anbietern können Sie Ihre Dienste bei ihnen erhöhen und später verringern.
Stellen Sie außerdem sicher, dass sich Ihr temporäres Büro in einem Bereich mit starker WLAN-Abdeckung befindet. Erwägen Sie ggf. die Installation eines Mesh-Netzwerks, um die Funkabdeckung zu verbessern.
Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Internetgeschwindigkeit testen, während Sie ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) verwenden, da Sie wahrscheinlich eines verwenden müssen und VPNs die Dinge verlangsamen können.
Erwartungen an sich selbst und andere setzen
Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann sich Ihre Reaktionszeit verzögern. Abhängig von Ihrem Job haben Sie möglicherweise keinen Zugriff auf dieselben Dinge wie im Büro, sodass es länger dauern kann, mit Personen in Kontakt zu treten oder die benötigten Informationen zu finden. Kommunizieren Sie potenzielle Verzögerungen mit Kollegen, Kunden und Vorgesetzten.
Stellen Sie auch Erwartungen an sich selbst und die Menschen, die den gleichen Raum einnehmen wie Sie. Dazu gehört, dass Sie Ihrer Familie Grenzen setzen, um Ihre Arbeitszeiten zu steuern.
Erstellen Sie einen Zeitplan und verw alten Sie Ihre Zeit gut
Die Verlockung der Küche, der Hausarbeit, des Fernsehers und der Sonne im Hinterhof reicht aus, um jeden abzulenken. Fallen Sie nicht auf diese Ablenkungen herein. Es ist leicht, Zeit zu verlieren, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
Führe einen Kalender, erstelle einen Zeitplan und verfolge alle deine Meetings und Termine. Verwenden Sie Aufgabenlisten und Aufgabenverw altungs- oder Produktivitäts-Apps, um sicherzustellen, dass Sie wissen, was zu tun ist und dass es erledigt wird.
Erwägen Sie, eine Zeiterfassungs- oder Zeitmanagement-App herunterzuladen, um die Anzahl der Stunden zu verfolgen, die Sie arbeiten, wann Sie mit der Arbeit beginnen und wann Sie für den Tag aufhören. Einige Apps verfolgen auch, was Sie auf dem Computer tun.
Etikette für Videokonferenzen
Von zu Hause aus zu arbeiten bedeutet wahrscheinlich, dass Ihre Meetings online verlegt werden. Wenn Sie Videokonferenzsoftware wie Zoom oder GoToMeeting verwenden, sollten Sie während eines Telefongesprächs einige Verh altensregeln beachten.
- Sch alten Sie Ihre Kamera ein: Verwenden Sie eine Kamera, um ein professionelles Image und ein Gefühl der physischen Präsenz zu bewahren, es sei denn, es handelt sich um ein Meeting, bei dem Sie nur zuhören.
- Mikrofon stumm sch alten: Ihre Hintergrundgeräusche werden für alle anderen verstärkt, also tun Sie der Gruppe einen Gefallen und bleiben Sie stumm, es sei denn, Sie sprechen. Bonus-Tipp: Konfigurieren Sie Ihre Videokonferenz-Software so, dass sie beim Start standardmäßig stummgesch altet wird.
- Wählen Sie eine geeignete Beleuchtung: Die Teilnehmer werden Ihr Gesicht sehen wollen, während sie mit Ihnen sprechen.
- H alten Sie den Hintergrund sauber: Sie möchten nicht, dass Ihre Kollegen all das Durcheinander sehen, für das Sie keine Zeit hatten.
- Trage keinen Schlafanzug: Das Sprichwort 'Dress for success' ist wichtig, wenn du WFH bist. Sie brauchen vielleicht keinen dreiteiligen Anzug, aber wenn Sie zu lässig bleiben, wird dies Ihr professionelles Image und Ihre Produktivität beeinträchtigen.
WFH schlechte Angewohnheiten vermeiden
Alles, was bei der Arbeit ein No-Go ist, ist auch zu Hause ein No-Go. Der Grund, warum Arbeitgeber Social-Media-Websites aus Unternehmensnetzwerken blockieren, ist, dass Untersuchungen zeigen, dass Sie jeden Tag 2 Stunden und 22 Minuten verlieren können, um die sozialen Medien zu überprüfen. Wenn es nicht Teil Ihres Jobs ist, bewahren Sie es für Ihre "Feiertags"-Stunden auf.
Bleib mit deinen Kollegen in Verbindung
Wie oft am Tag machen Sie eine Pause, um mit Ihren Kollegen in Kontakt zu treten, Informationen auszutauschen oder einfach nur von Ihrem Schreibtisch wegzukommen? Wenn Sie WFH sind, ist das viel schwieriger, aber nicht weniger wichtig. Verwenden Sie eine Anwendung wie Slack – ein Nachrichtensystem für Teams –, um mit den Personen in Kontakt zu bleiben, mit denen Sie zusammenarbeiten.
Zusammenarbeit ist ebenfalls unerlässlich. Wahrscheinlich verlassen Sie sich bei der Arbeit ständig auf die Stärken Ihrer Kollegen. Lassen Sie sich nicht davon abh alten, von zu Hause aus zu arbeiten. Verwenden Sie bei Bedarf ein Tool für die Zusammenarbeit, aber treten Sie mit den Personen in Kontakt, die Ihnen helfen können, Ihre Arbeit besser zu machen.
Körpersprache ist ein wichtiger und übersehener Aspekt der Kommunikation, besonders bei der Arbeit. Ein überraschend effektiver Ersatz für die Körpersprache bei der Remote-Arbeit ist das allseits beliebte Emoji! Verwenden Sie sie oft und angemessen, und Sie werden Ihren Kollegen wichtige nonverbale Hinweise übermitteln.
Vor allem: Sei flexibel
Bei der Arbeit von zu Hause aus geht es vor allem um Flexibilität. Sie müssen in der Lage sein, trotz Ablenkung zu arbeiten, mit Änderungen in letzter Minute fertig zu werden und sich durch schlechte Kommunikation mit anderen Menschen zu kämpfen. Du schaffst das!
Fehler passieren – die Katze läuft während einer Videokonferenz über Ihren Computer, oder der Hund bellt, oder der Lieferdienst bringt ein Paket, oder Ihre Kinder wählen genau diesen Moment, um zu versuchen, jeden zu töten andere auf die lauteste, peinlichste Weise, die möglich ist. Es ist okay. Einfach korrigieren und weitermachen.
