Google Workspace (ehemals G Suite) ist eine leistungsstarke Sammlung von Anwendungen, die E-Mail, Cloud-Speicher, Produktivitätssoftware, Kalender und mehr kombiniert. Google Workspace steht allen Inhabern von Google-Konten kostenlos zur Verfügung. Über kostenpflichtige Abonnements für Unternehmen, Bildungseinrichtungen, Organisationen und Einzelpersonen steht Google Workspace mit noch mehr Funktionen zur Verfügung.
Google Workspace, ehemals G Suite, hieß früher auch Google Apps for Work und Google Apps for Your Domain.
Was ist Google Workspace (ehemals G Suite)?
Google Workspace ist Googles Office-Suite mit intelligenten Office- und Produktivitäts-Apps. Google Workspace enthält alle bekannten Apps von Google, wie Gmail, Kalender, Drive, Docs, Tabellen, Präsentationen, Meet und mehr. Diese Apps existieren noch als eigenständige Tools, aber es gibt mehr Integration, wenn Sie sie im Google Workspace-Framework verwenden.
Google Workspace nutzt die Produktivitäts-Apps von Google zusammen mit der Chat-Messaging-Funktion und bietet eine tiefere Integration zwischen allen Facetten, um die Kommunikation und Zusammenarbeit für Gruppen zu fördern, unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen führen oder ein Familientreffen planen.
Google Mail ist der Mittelpunkt von Google Workspace mit leicht zugänglichen Registerkarten und Fenstern für den Zugriff auf andere Apps wie Kalender, Tabellen und Dokumente, und Google Chat ist die Hauptkommunikationsquelle. Beispielsweise können mehrere Benutzer in einem Google Chatroom (auch als Space bezeichnet) dieselbe Tabelle diskutieren, die für alle sichtbar ist.
Mit anderen Worten, im Workspace-Framework können Sie Dokumente, Tabellen und andere Elemente direkt aus Google Mail öffnen, wenn Mitarbeiter sie in einer Chatroom-Konversation freigeben.
Google Chat ist die neuere Version von Google Hangouts; Wenn Sie Chat aktivieren, erh alten Sie sofort Zugriff auf Google Workspace.
Kostenlose und kostenpflichtige Versionen von Google Workspace
Workspace ist für jeden mit einem Google-Konto kostenlos verfügbar, aber wenn Sie nach mehr Workspace-Funktionen auf Unternehmensebene suchen, wie z. B. zusätzlichem Cloud-Speicher, benutzerdefinierten E-Mails und erweiterten Sicherheitsfunktionen, gibt es kostenpflichtige Abonnementpläne verfügbar.
Es gibt einen Workspace Individual-Plan für 9,99 $ pro Monat, der ideal für Unternehmer und Geschäftsinhaber ist. Es erweitert das Workspace-Feature-Set um intelligente Buchungsdienste, professionelle Videokonferenzen, personalisiertes E-Mail-Marketing und mehr.
Für andere Unternehmen, Schulen und Organisationen gibt es eine Vielzahl von kostenpflichtigen Workplace-Abonnements, die zwischen 6 und 18 US-Dollar pro Monat liegen und eine Vielzahl von Funktionen bieten.
Erste Schritte mit Google Workspace für alle
Um den kostenlosen Google Workspace nutzen zu können, der allen mit einem Google-Konto zur Verfügung steht, müssen Sie Ihre Einstellungen aktualisieren, um Chat zu aktivieren. So funktioniert es:
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Öffnen Sie Gmail und wählen Sie Einstellungen (Zahnradsymbol).
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Auswählen Alle Einstellungen anzeigen.
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Wählen Sie die Registerkarte Chat und Treffen.
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Wählen Sie im Chat-Bereich Google Chat aus. Sie sehen ein Pop-up, das erklärt, dass Sie zum Chat-Zusammenarbeits-Framework wechseln. Wählen Sie Weitere Informationen aus, um zu erfahren, wie Sie Ihre Hangouts-Unterh altungen konvertieren. Wählen Sie OK, um fortzufahren.
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Auswählen Änderungen speichern.
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Sie arbeiten jetzt im kostenlosen Google Workspace-Framework.
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In Google Workspace verfügbare Apps
Für alle Google Workspace-Pläne sind die folgenden Apps verfügbar:
- Google Mail: Google Mail ist der Mittelpunkt von Google Workspace, unabhängig davon, ob Sie die kostenlose oder die kostenpflichtige Version von Workspace verwenden.
- Google Drive: Speichern Sie mit Drive Dokumente, Bilder, Tabellen und mehr in einem sicheren Cloud-Konto. Abhängig von Ihrem Workspace-Plan haben Sie Zugriff auf verschiedene Speicherebenen.
- Google Docs/Sheets/Slides: Sie haben einen einfachen, integrierten Zugriff in Google Docs, Tabellen und Präsentationen, um Dateien und Dokumente zu erstellen und zu teilen.
- Google Kalender: Der Kalender lässt sich nahtlos in Google Mail integrieren, damit Sie auf Ereignisse reagieren können, Drivezum einfachen Anhängen von Dateien und Chat zum Einrichten von Gesprächen und Besprechungen.
- Chat: Chat ist das Workspace-Nachrichtensystem, in dem Sie Gruppengespräche in Rooms oder Spaces mit jedem starten und daran teilnehmen können, der Chat aktiviert hat.
Während die grundlegenden Funktionen von Workspace in der kostenlosen Version die gleichen sind wie in den kostenpflichtigen Versionen, bieten kostenpflichtige Abonnements zusätzliche Funktionen und Speicherplatz auf Unternehmensebene.
Wie sich Workspace von kostenlosen Google Apps unterscheidet
Google Workspace ist als integrierte Suite von Anwendungen für Verbraucher, Unternehmen, Organisationen und Konzerne konzipiert. Stellen Sie es sich ähnlich wie Microsoft 365 vor.
Während Benutzer jeder Ebene einzeln auf die Apps von Google Mail zugreifen und diese verwenden können, bietet die Verwendung innerhalb von Workspace eine neue Ebene der Zusammenarbeit, die Sie in Ihre tägliche Verwendung von Google Mail integrieren können.
Zum Beispiel kann ein Verbraucher, der das kostenlose Workspace-Framework verwendet, seine integrierten Apps und Funktionen verwenden, um ein Familientreffen zu planen, während ein Geschäftsbenutzer auf Workspace zugreifen kann, um Meetings und Veranst altungen einfach zu planen.
Kostenpflichtige Workspace-Versionen bieten zusätzliche Funktionen auf Unternehmensebene, darunter mehr Speicherplatz, Verw altungs- und Marketing-Tools, benutzerdefinierte E-Mail-Domänen und mehr.
