Was man wissen sollte
- Archivieren auf dem Desktop: Wählen Sie die zu archivierenden E-Mails aus und wählen Sie dann das Symbol Archivieren, das durch einen Ordner mit einem Abwärtspfeil darin dargestellt wird.
- Archivieren auf iOS und Android: Wischen Sie nach rechts oder links, um die Option Archivieren anzuzeigen.
- Nachrichten stummsch alten: Wählen Sie die Nachrichten aus und gehen Sie zu Mehr > Stumm (Desktop) oder Menü(drei vertikale Punkte) > Mute (iOS/Android).
E-Mail-Posteingänge können schnell zu einem unübersichtlichen Durcheinander werden. Während viele E-Mails wegwerfbar sind, möchten Sie vielleicht einige davon für zukünftige Referenzzwecke aufbewahren. Hier kommen Archive ins Spiel. Wir erklären Ihnen alles über Archive und darüber, wie Sie E-Mails mit dem Desktop und iOS- und Android-Geräten archivieren oder stummsch alten.
Was ist das Gmail-Archiv?
Anstatt eine E-Mail zu löschen und endgültig zu verlieren, können Sie sie stattdessen archivieren. Sobald eine Nachricht in das Google Mail-Archiv gestellt wird, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt und mit dem Label Alle Nachrichten gekennzeichnet. Diese Nachrichten verbleiben in Ihrem Google Mail-Konto und können später problemlos abgerufen werden Zeit, aber in der Zwischenzeit sind sie aus den Augen und aus dem Sinn.
Das Senden einer Nachricht an Ihr Google Mail-Archiv ist so einfach, dass einige Leute versehentlich E-Mails archivieren, indem sie auf die falsche Option klicken oder tippen. Aber auch das Abrufen archivierter Nachrichten ist einfach.
Wenn jemand auf eine archivierte Nachricht antwortet, kehrt diese automatisch in Ihren Posteingang zurück.
E-Mails auf einem Desktop-Computer archivieren
Folgen Sie diesen Schritten, um Nachrichten in Google Mail auf einem Desktop-Computer oder Webbrowser zu archivieren.
- Um eine Nachricht auf einem Computer zu archivieren, greifen Sie über einen Webbrowser auf die Gmail-Oberfläche zu.
- Wählen Sie die E-Mail oder E-Mails aus, die Sie archivieren möchten, indem Sie auf die zugehörigen Kontrollkästchen klicken, sodass alle markiert sind.
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Wählen Sie das Symbol Archiv oben auf dem Bildschirm, dargestellt durch einen Ordner mit einem Abwärtspfeil darin.
Image - Die Nachrichten werden verschoben und es erscheint eine Bestätigungsmeldung mit einem Link mit der Bezeichnung Rückgängig, der die Änderung rückgängig macht, wenn Sie darauf klicken.
E-Mails auf einem iOS- oder Android-Gerät archivieren
Das Verschieben von Nachrichten in Ihr Archiv ist auf Smartphones und Tablets noch einfacher, wenn Sie die Google Mail-App verwenden. Wischen Sie auf einer Nachricht in Ihrem Posteingang oder einem anderen Ordner von rechts nach links und sie wird sofort archiviert, vorausgesetzt, Ihre Wischeinstellungen wurden zuvor nicht geändert.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Gmail-Swiping-Einstellungen vorher zu validieren.
Android-Geräte
- Öffnen Sie Gmail auf Ihrem Android-Gerät.
- Wählen Sie die Menütaste und wählen Sie Einstellungen > Allgemeine Einstellungen.
- Wählen Sie Standardaktion für Benachrichtigungen.
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Bestätigen Sie, dass Archiv ausgewählt ist.
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iOS-Geräte
- Öffnen Sie die Google Mail-App auf Ihrem iOS-Mobilgerät und tippen Sie auf das Symbol Menü in der oberen linken Ecke Ihres Posteingangs.
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Wähle Einstellungen > Wischaktionen.
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Wählen Sie Nach links wischen oder Nach rechts wischen, wenn Sie möchten. Beide sind standardmäßig auf Archiv eingestellt, aber Sie haben sie möglicherweise neu zugewiesen.
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Bestätigen Sie, dass Archiv aktiviert ist, oder überprüfen Sie es bei Bedarf.
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Google Mail-Nachrichten auf einem Desktop-Computer stumm sch alten
Zusätzlich zur Archivierung einzelner E-Mails bietet Google eine ähnliche Funktion mit einem Unterschied. Auch wenn Nachrichten stummgesch altet immer noch in das All Mail-Repository verschoben werden, werden sie nicht automatisch an Ihren Posteingang zurückgesendet, wenn jemand antwortet.
Um eine Nachricht auf Ihrem Computer stummzusch alten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Greifen Sie über einen Webbrowser auf die Gmail-Oberfläche zu.
- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie stummsch alten möchten, indem Sie auf die zugehörigen Kontrollkästchen klicken, sodass jede von ihnen hervorgehoben wird.
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Wählen Sie das Symbol Mehr, dargestellt durch drei vertikal ausgerichtete Punkte am oberen Rand des Bildschirms.
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Wenn das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Stumm.
Image - Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Gespräche stummgesch altet wurden. Wählen Sie die Sch altfläche Rückgängig, um die Einstellung rückgängig zu machen.
Google Mail-Nachrichten auf iOS- oder Android-Geräten stumm sch alten
- Öffnen Sie die Google Mail-App und wählen Sie die Konversation aus, die Sie stummsch alten möchten.
- Tippen Sie auf das Symbol Menü, dargestellt durch drei vertikale Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
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Wählen Sie im Popup-Menü Stumm aus.
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