Was man wissen sollte
- Ziehen Sie die Nachricht aus Gesendete E-Mails in einen anderen Gmail-Ordner.
- Die Nachricht wird aus dem Ordner "Gesendet" entfernt, aber immer noch im anderen Ordner gefunden. Sie können Alle E-Mails suchen, um es zu finden.
In Google Mail gibt es eine Möglichkeit, E-Mails aus Ihrem Ordner "Gesendet" zu entfernen, während archivierte Kopien im Ordner "Alle Nachrichten" verbleiben. Dies ist jedoch nicht über die Gmail-Weboberfläche möglich. Stattdessen müssen Sie sich von einem anderen E-Mail-Client über das Internet Mail Access Protocol (IMAP) mit Ihrem Gmail-Konto verbinden.
So löschen Sie eine Nachricht aus gesendeten E-Mails, beh alten aber eine archivierte Kopie in Google Mail
Um eine von Ihnen gesendete E-Mail aus dem Gmail-Ordner "Gesendete E-Mails" zu entfernen und dennoch eine Kopie unter "Alle E-Mails" zu beh alten, ziehen Sie die Nachricht aus "Gesendete E-Mails" in einen anderen Gmail-Ordner. Dies ist beispielsweise möglich, wenn Sie Ihr Gmail-Konto mit Microsoft Outlook verknüpfen.
Wenn Sie Ihre E-Mails das nächste Mal über die Google Mail-Weboberfläche abrufen, wird die Nachricht aus Ihrem Ordner "Gesendet" entfernt, Sie können sie jedoch immer noch in dem anderen Ordner finden. Sie können dann alle Nachrichten durchsuchen, um sie in Zukunft zu finden.
Warum sollten Sie eine E-Mail aus gesendeten E-Mails löschen, aber eine archivierte Kopie beh alten?
Wenn Sie eine Nachricht in Google Mail archivieren, wird sie aus Ihrem Posteingang entfernt und eine Kopie wird im Ordner „Alle Nachrichten“zur späteren Bezugnahme aufbewahrt. Die einzige Möglichkeit, eine Nachricht aus Ihrem Postausgang zu entfernen, besteht jedoch darin, sie zu löschen, wodurch sie auch aus Alle Nachrichten entfernt wird. Wenn Sie die Nachricht in der Gmail-Weboberfläche unter Gesendete E-Mails löschen, wird sie in den Papierkorb verschoben und verschwindet schließlich, auch wenn Sie sie zuvor archiviert hatten.
Diese Problemumgehung kann in bestimmten Situationen nützlich sein. Wenn Sie beispielsweise ein Gmail-Unternehmenskonto verwenden, das von einem Administrator so konfiguriert wurde, dass gesendete E-Mails nach einer gewissen Zeit automatisch gelöscht werden, möchten Sie möglicherweise eine Kopie Ihrer Korrespondenz archivieren.
Wenn Sie dies mit einem Gmail-Konto tun, das bestimmten Dokumentenerkennungs- oder Datenaufbewahrungsrichtlinien unterliegt, können Sie gegen die Richtlinien Ihres Unternehmens oder sogar gegen das Gesetz verstoßen. Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, bevor Sie automatische Bereinigungsmechanismen umgehen.
