Was man wissen sollte
- Empfänger hinzufügen: Gehen Sie zum Raster Apps. Wählen Sie Kontakte. Wählen Sie Kontakte aus und wählen Sie Labels verw alten. Wählen Sie ein Label und dann Apply.
- Zu Kontakten hinzufügen: Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Namen in einer E-Mail und wählen Sie Weitere Informationen > Zu Kontakten hinzufügen.
- An Gruppe senden: Wählen Sie beim Verfassen An. Wählen Sie im Feld Kontakte auswählen die Gruppe aus. Aktivieren Sie Alle auswählen > Einfügen. Nachricht verfassen/senden.
Google Mail macht es einfach, Gruppen-E-Mails gleichzeitig an mehrere Adressen zu senden. Erfahren Sie, wie Sie einer bestehenden Gruppe weitere Personen hinzufügen, einer Kontaktliste Empfänger hinzufügen und mit der Desktop-Version (Webbrowser) von Gmail eine E-Mail an eine Gruppe senden.
Empfänger zu einer Gmail-Gruppe hinzufügen
Folgen Sie diesen Schritten, um vorhandene Google-Kontakte zu einer Gmail-Gruppe hinzuzufügen:
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Gmail öffnen. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke neben Ihrem Avatar das Symbol Google Apps (quadratisches Raster aus neun Punkten) aus. Wählen Sie aus der Liste Kontakte.
Wenn Sie Kontakte nicht sehen, wählen Sie Mehr aus, um weitere Optionen anzuzeigen.
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Bewege in deinen Kontakten den Mauszeiger über den Avatar (oder den eingekreisten Anfangsbuchstaben für Personen, für die du kein Foto hast) vor dem Namen jedes Kontakts, den du zu einer Gruppe hinzufügen möchtest. Ein Kontrollkästchen wird angezeigt. Wählen Sie das Kästchen aus, um es zu markieren.
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Oben in der Liste erscheinen mehrere neue Symbole. Wählen Sie das Symbol Labels verw alten (Pfeil nach rechts) aus.
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Wählen Sie aus der Liste die Gruppe oder das Label aus, zu der bzw. dem Sie die Kontakte hinzufügen möchten. Wählen Sie unten in der Liste Übernehmen.
Wenn die Gruppe nicht existiert, wählen Sie Label erstellen in der Liste Labels verw alten aus. Geben Sie im Dialogfeld Label erstellen einen Labelnamen ein und wählen Sie Speichern.
- Sie können Ihre Arbeit überprüfen, indem Sie das entsprechende Label im linken Bereich auswählen. Die Kontakte, die Sie der Gruppe hinzugefügt haben, sollten nun darin erscheinen.
Neue Empfänger zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen
Wenn sich die Empfänger nicht in Ihrer Kontaktliste befinden, dauert der Vorgang etwas länger, da Sie sie als Kontakte hinzufügen müssen, bevor Sie sie zu einer Gruppe hinzufügen können. Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen neuen Kontakt hinzuzufügen.
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Neue Kontakte können Sie am schnellsten hinzufügen, indem Sie den Mauszeiger über einen Namen in einer E-Mail bewegen und Weitere Informationen auf der Kontaktkarte auswählen.
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Wählen Sie in der angezeigten Seitenleiste die Sch altfläche Zu Kontakten hinzufügen. Wiederholen Sie dies für jeden neuen Kontakt, den Sie hinzufügen möchten.
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Wenn Sie Kontakt erstellen wählen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Kontakt erstellen und Mehrere Kontakte erstellen.
Wenn Sie das erste auswählen, heißt das neue Fenster Neuen Kontakt erstellen. Die zweite Option ist ideal, wenn Sie mehrere Kontakte auf einmal hinzufügen müssen, indem Sie sie entweder eingeben oder aus einer Datei importieren.
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Verwenden Sie die Schritte im Abschnitt "Empfänger zu einer Gmail-Gruppe hinzufügen" oben, um die neuen Kontakte zu einer Gruppe hinzuzufügen.
Sie können Kontakte einzeln zu einer Gruppe hinzufügen, indem Sie das Symbol Weitere Aktionen (Dreipunkt) neben ihrem Namen auswählen und die entsprechende Gruppe aus der Dropdown-Liste auswählen.
E-Mail an eine Gruppe senden
Nun, da Sie Ihre Gruppen so haben, wie Sie sie haben möchten, können Sie wie folgt eine E-Mail an eine von ihnen senden:
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Wählen Sie in Google Mail oben links Verfassen aus. Wählen Sie im Feld Neue Nachricht An.
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Wählen Sie im Feld Kontakte auswählen rechts oberhalb der Namensliste das Dropdown-Menü aus. Wählen Sie die Gruppe aus, an die Sie die E-Mail senden möchten.
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Eine Liste der Kontakte in dieser Gruppe wird angezeigt. Aktivieren Sie oben im Dialogfeld Alle auswählen. Wählen Sie unten im Dialogfeld Einfügen.
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Alle Namen in der Gruppe erscheinen im Feld An Ihrer Nachricht. Verfassen Sie Ihren Betreff und Ihre Nachricht. Wählen Sie Senden.
Wenn Ihre Gruppe aus Personen besteht, die sich nicht kennen oder die Sie nicht gut kennen, geben Sie ihre Adressen in das Feld Bcc ein und nicht in das Feld An Feld. Diese Aktion verhindert, dass Empfänger die E-Mail-Adressen der anderen sehen. Wählen Sie dazu Bcc anstelle von An und führen Sie die gleichen Schritte durch. Geben Sie dann im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein und senden Sie die E-Mail.
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