Was man wissen sollte
- Automatische Antworten aktivieren: Wählen Sie Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen und gehen Sie zu Erweitert Tab. Wählen Sie im Bereich Vorlagen die Option Aktivieren.
- Vorlage erstellen: Neue E-Mail starten und Weitere Optionen > Vorlagen > Entwurf als Vorlage speichern > Als neue Vorlage speichern.
- Filter für automatische Antworten erstellen: Richten Sie den Filter ein, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Vorlage senden und wählen Sie Ihre Vorlage aus.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie automatische Antworten in Gmail einrichten. Die Funktion funktioniert durch die Einrichtung eines Filters, sodass, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind (z. B. wenn eine bestimmte Person Ihnen eine E-Mail sendet), automatisch eine Nachricht Ihrer Wahl an diese Adresse zurückgesendet wird.
Vorlagen für automatische E-Mail-Antworten in Gmail aktivieren
Damit Gmail automatisch auf E-Mails mit einer Vorlage antwortet, die auf einer Reihe von Kriterien basiert, müssen Sie zuerst Vorlagen in Gmail aktivieren. So geht's:
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Wählen Sie das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke des Gmail-Bildschirms, um das Einstellungsmenü zu öffnen.
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Wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen ganz oben im Dropdown-Menü.
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Wählen Sie die Registerkarte Erweitert.
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Wählen Sie im Abschnitt Vorlagen Aktivieren.
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Blättern Sie zum unteren Bildschirmrand und wählen Sie Änderungen speichern.
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Wenn Sie Urlaubsantworten lieber in Google Mail senden möchten, aktivieren Sie eine andere Einstellung dafür.
Vorlage für automatische E-Mail-Antworten in Gmail erstellen
Nachdem Sie nun Vorlagen aktiviert haben, richten Sie eine Vorlage ein, die Sie als automatische Antwort verwenden möchten.
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Wählen Sie Erstellen in Google Mail und verfassen Sie die Vorlage, die Sie für automatische Antworten verwenden möchten. Sie können eine Unterschrift hinzufügen, müssen aber nicht die Felder „Betreff“oder „An“ausfüllen.
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Wählen Sie das Symbol Weitere Optionen (die drei Punkte) unten in der E-Mail.
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Wählen Sie Vorlagen aus dem Optionsmenü.
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Wählen Sie Entwurf als Vorlage speichern und dann Als neue Vorlage speichern in den nächsten beiden Popup-Menüs.
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Geben Sie der Vorlage einen Namen und wählen Sie Speichern.
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Automatischen Antwortfilter in Gmail einrichten
Um die soeben erstellte Vorlage anzuwenden, erstellen Sie in Google Mail einen Filter, der die Bedingungen angibt, unter denen Ihre Vorlage automatisch gesendet werden soll.
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Wählen Sie im Suchfeld oben auf dem Google Mail-Bildschirm den Pfeil für die Suchoptionen aus.
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Definiere die Kriterien für den automatischen Antwortfilter. Dies kann ein Name, ein Betreff oder eines der anderen Felder im Formular sein. Wählen Sie dann Filter erstellen.
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Häkchen setzen vor Vorlage senden.
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Wählen Sie das Dropdown-Menü neben Vorlage senden und wählen Sie den Namen aus, den Sie Ihrer Vorlage für automatische Antworten gegeben haben. Wenn Sie nur eine Vorlage erstellt haben, gibt es nur eine Option.
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Auswählen Filter erstellen.
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Gehe zu Einstellungen > Filter und gesperrte Adressen, wo der neue Filter gespeichert ist. Aktivieren Sie es, um es automatisch auf alle eingehenden E-Mails anzuwenden, die Ihren Kriterien entsprechen, und wählen Sie dann Änderungen speichern.
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