Was man wissen sollte
- Windows 10 enthält eine integrierte Faxfunktion namens Windows-Fax und -Scan. Sie benötigen eine Telefonleitung und ein Faxmodem.
- Sobald Sie die Software eingerichtet haben, klicken Sie auf Neues Fax, geben Sie Empfänger- und Faxinformationen ein und klicken Sie dann auf Senden.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Fax von einem Windows 10-Computer mit Windows-Fax und -Scan und kostenlosen Online-Faxdiensten senden.
So senden Sie ein Fax mit Windows Fax und Scan
Faxen scheint eine archaische Art der Kommunikation zu sein, aber viele Unternehmen verwenden immer noch Faxgeräte als primäres Kommunikationsmittel, was bedeutet, dass Sie möglicherweise von Zeit zu Zeit ein Fax senden müssen. Glücklicherweise verfügt Windows 10 über eine integrierte Faxfunktion namens Windows Fax and Scan.
Um die Fax- und Scanfunktion von Windows 10 nutzen zu können, muss Ihr Computer über ein Faxmodem mit einer Telefonleitung verbunden sein. Eine VoIP-Leitung (Voice over Internet Protocol) wie Skype oder Google Voice funktioniert nicht. Es muss eine physische Telefonleitung sein.
Windows-Fax und -Scan einrichten
Bevor Sie mit dem Faxen beginnen können, müssen Sie eine Telefonleitung über ein Faxmodem mit Ihrem Computer verbinden und dann die Fax- und Scan-Software aktivieren. So fangen Sie an.
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Um Windows-Fax und -Scan zu öffnen, geben Sie "Fax und Scan" in die Windows 10-Suchleiste ein und wählen Sie die App Windows-Fax und -Scan aus den Suchergebnissen aus.
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Wenn Sie zum ersten Mal auf Windows-Fax und -Scan zugreifen, müssen Sie ein Faxmodem einrichten. Dazu muss eine Telefonleitung mit Ihrem Computer verbunden sein. Nachdem Sie das Faxmodem angeschlossen haben, klicken Sie in der Windows-Fax- und Scananwendung auf Tools.
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Aus dem Menü Extras wählen Sie Faxkonten.
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Klicken Sie im Dialogfeld Faxkonten auf Hinzufügen.
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Klicken Sie dann im Dialogfeld Faxeinrichtung auf Mit einem Faxmodem verbinden.
Wenn Sie Ihr Faxmodem zum ersten Mal an Ihren Windows 10-Computer anschließen, sollten alle entsprechenden Treiber installiert sein. Wenn sie nicht automatisch installiert wurden, befolgen Sie die Anweisungen, die mit Ihrem Faxmodem geliefert wurden, um es richtig zu installieren.
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Wählen Sie Ihr Faxmodem aus, um den Installationsprozess zu starten. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie zwischen Automatisch und Manuell Beantwortung der Telefonleitung bei eingehenden Anrufen.
Wenn Sie Automatisch auswählen, nimmt Ihre Fax-App eingehende Anrufe automatisch an und empfängt das eingehende Fax. Wenn Sie Manuell wählen, müssen Sie jedes Mal, wenn Sie ein eingehendes Fax annehmen möchten, Fax jetzt empfangen in der Windows-Fax- und Scan-App auswählen fax.
Um automatisch Faxe zu empfangen, muss Ihr Computer eingesch altet bleiben und Sie müssen die Windows-Fax- und Scan-App ständig im Hintergrund geöffnet lassen.
Faxe mit Windows Fax und Scan senden und empfangen
Nachdem Sie Ihren Computer so eingerichtet haben, dass er Faxe über Windows Fax und Scan senden und empfangen kann, können Sie die Software ganz einfach verwenden.
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Öffnen Sie Windows-Fax und -Scan und klicken Sie auf Neues Fax.
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Geben Sie im Fenster Neues Fax die Nummer, an die Sie das Fax senden möchten, in die Zeile An ein. Sie können auch auf An klicken, um Ihr Adressbuch zu öffnen und dort einen Empfänger auszuwählen.
Wenn Sie Ihrem Fax ein Deckblatt hinzufügen möchten, finden Sie die Option direkt über der Zeile An im Faxformular.
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Geben Sie dann einen Betreff für Ihr Fax ein.
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Geben Sie die Informationen, die Sie faxen möchten, in den Text des Faxformulars ein. Sie können die Formatierungssymbolleiste oben im Dokumentbereich verwenden, um Text zu formatieren, Hyperlinks hinzuzufügen oder Bilder in Ihr Faxdokument einzufügen.
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Über die Symbolleiste oben im Faxformular können Sie auch eingescannte Dokumente einfügen oder Dokumente anhängen.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden, um Ihr Fax zu senden.
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So senden Sie Faxe über das Internet
Wenn Sie kein Faxmodem haben und auch keins an Ihren Computer anschließen möchten, können Sie auch einen kostenlosen Online-Faxdienst zum Senden von Faxen verwenden. Diese Dienste funktionieren im Allgemeinen so:
- Erstellen Sie ein Konto bei einem kostenlosen Faxdienst und melden Sie sich dann beim Konto an.
- Geben Sie mithilfe des Online-Formulars Informationen über den Absender, den Empfänger und die zu faxenden Informationen an. Bei einigen Diensten können Sie eine Datei zum Faxen hochladen, sodass Sie nur das Deckblatt und die Absender-/Empfängerinformationen ausfüllen müssen.
- Sobald Ihr Fax bereit ist, klicken Sie auf die Sch altfläche Senden. Die meisten Dienste bestätigen, dass Ihr Fax gesendet wurde. Einige geben eine Bestätigung, wenn sie geliefert wird. Einige Dienste erfordern jedoch möglicherweise eine Abonnementgebühr für die Zustellbestätigung.
