Google Docs ist eine praktische Möglichkeit zum Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dokumenten zwischen verschiedenen Plattformen. Aber es kann verwirrend sein, wenn Sie versuchen, eines auf Ihrem Computer zu öffnen oder wenn Sie eines in einem anderen Programm wie Microsoft Word bearbeiten müssen.
Unten finden Sie alles, was Sie wissen müssen, egal ob es sich um das Öffnen eines von Ihnen selbst erstellten oder um eines handelt, das jemand mit Ihnen geteilt hat. Wir gehen auch darauf ein, wie Sie ein neues Dokument nur mit Google Docs erstellen (kein separates Textverarbeitungsprogramm erforderlich) und was zu tun ist, wenn Sie eine Word-Datei öffnen oder eine GDOC-Datei in ein Format konvertieren müssen, das mit Word funktioniert.
Diese Schritte funktionieren mit jedem modernen Webbrowser, der auf jedem Betriebssystem läuft, einschließlich Windows, macOS und Linux.
Wie man ein neues Dokument erstellt
Ein brandneues Dokument zu öffnen ist einfach: Gehen Sie zu Ihren Google-Dokumenten und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Von dort aus können Sie eine neue Datei erstellen, indem Sie Blank auswählen oder ein vorgefertigtes Dokument aus der Vorlagengalerie auswählen.
Wenn Sie keine Vorlagen sehen, öffnen Sie das Menü oben links, wählen Sie Einstellungen und aktivieren Sie dann die Anzeige von Vorlagen.
So öffnen Sie ein Dokument, dessen Eigentümer Sie sind
Das Öffnen eines selbst erstellten Google-Dokuments ist genauso einfach wie das Erstellen eines neuen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun, je nachdem, wie Sie es finden möchten:
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Öffnen Sie Ihr Google Docs-Konto und suchen oder blättern Sie durch, bis Sie das Dokument finden. Klicken Sie einmal, um es zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie In neuem Tab öffnen.
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Öffnen Sie Ihr Google Drive und durchsuchen Sie den Ordner, in dem sich die Datei befindet.
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So öffnen Sie eine GDOC-Datei von Ihrem Computer
Wenn Sie Ihre Dateien über die Backup-and-Sync-Software von Google auf Ihrem Computer speichern, werden Sie feststellen, dass alle Dokumente mit der Dateierweiterung GDOC gespeichert werden, um auf ein Google-Dokument hinzuweisen.
Mit diesen Dateien können Sie zwei Dinge tun:
- Doppelklicken Sie darauf, um es in Google Docs in Ihrem Browser zu öffnen.
- Folgen Sie den Schritten unten auf dieser Seite, um die GDOC-Datei in MS Word zu öffnen.
So öffnen Sie ein für Sie freigegebenes Dokument
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Google-Dokument zu öffnen, das jemand mit Ihnen geteilt hat, je nachdem, wie der Benutzer es gemacht hat.
Ein Dokument, das ausdrücklich mit Ihnen geteilt wurde (der Eigentümer hat Ihre E-Mail-Adresse angegeben, als die Datei geteilt wurde) ist auf Ihrer Seite "Für mich freigegeben" auf Google Drive verfügbar. Wenn das nicht hilfreich ist, versuchen Sie Folgendes:
- Besuchen Sie Google Drive.
- Wählen Sie den Pfeil neben der Suchleiste oben und ändern Sie Type zu Documents.
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Ändere Eigentümer in Nicht von mir besessen oder Bestimmte Person wenn du weißt, wer geteilt hat die Datei mit dir.
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Wählen Sie SEARCH aus, um die Ergebnisse zu filtern, und wählen Sie dann die Datei aus, um sie in Google Docs zu öffnen.
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Manchmal werden Dateien nur über einen öffentlichen Link geteilt, sodass Sie auf den Link klicken müssen, um das Dokument zu öffnen. Diese URLs sind nicht leicht aufzuspüren, da sie Ihnen per E-Mail oder SMS zugesendet oder auf einer Webseite bereitgestellt werden können.
Die dritte Möglichkeit, eine freigegebene Google-Dokumentdatei zu öffnen, besteht darin, zur Benachrichtigungs-E-Mail zu gehen (nicht alle freigegebenen Dokumente kommen auf diese Weise, aber einige tun es). Wählen Sie in der Nachricht die Sch altfläche In Docs öffnen aus.
Microsoft Word-Dateien mit Google Docs verwenden
Google Docs und MS Word können ihre Dateitypen mischen. Google Docs kann also Dokumente aus Word bearbeiten, und Sie können Ihre Google-Dokumente bei Bedarf in einem Format herunterladen, das Word versteht.
Tun Sie dies, wenn Sie Google Docs verwenden möchten, um Word-Dateien anzuzeigen oder zu bearbeiten:
- Besuchen Sie Google Docs.
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Wählen Sie das Ordnersymbol rechts.
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Wähle Hochladen.
Image - Auswählen Datei von Ihrem Gerät auswählen.
- Doppelklicken Sie auf die MS Word-Datei, um den Upload zu starten. Es wird in Google Docs geöffnet.
Um das Gegenteil zu tun, damit Google Docs-Dateien in Word geöffnet werden, müssen Sie die Datei im richtigen Format speichern:
- Dokument in Google Docs öffnen.
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Gehen Sie zu Datei > Herunterladen und wählen Sie Microsoft Word (.docx).
Image - Speichern Sie die DOCX-Datei auf Ihrem Computer. Solange DOCX-Dateien so eingerichtet sind, dass sie in Word geöffnet werden (so geht das unter Windows), reicht ein Doppelklick aus.
