Bei ihrer Einführung haben Auto-Save und Versionen die Art und Weise, wie Sie mit Dokumenten auf einem Mac arbeiten, grundlegend verändert. In den meisten Fällen ersparen sie Ihnen das manuelle Speichern während der Arbeit. Sie ermöglichen es Ihnen auch, zu früheren Versionen des Elements, an dem Sie gerade arbeiten, zurückzukehren oder es zu vergleichen.
Leider hat Apple nicht viele Informationen zur Verwendung dieser neuen Funktionen bereitgestellt; Sie haben sie vielleicht noch nicht einmal bemerkt. So verwenden Sie sowohl das automatische Speichern als auch Versionen, um Ihre Dokumente zu verw alten und den Arbeitsablauf zu verbessern.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Geräte mit Mac OS X Lion (10.7) und höher.
Automatisches Speichern
Auto-Save überwacht Sie, während Sie an einem Dokument arbeiten. Wenn Sie anh alten, wird das Dokument gespeichert. Wenn Sie kontinuierlich arbeiten, führt Auto-Save alle 5 Minuten eine Speicherung durch. Das automatische Speichern bedeutet, dass Sie nicht mehr als 5 Minuten Arbeit verlieren, sollte etwas Unerwartetes passieren, wie z. B. ein Stromausfall oder eine Katze, die eine Verknüpfung über Ihre Tastatur nimmt.
Automatisches Speichern erstellt nicht bei jedem Speichern ein neues Dokument. Wenn dies der Fall ist, wird Ihnen möglicherweise irgendwann der Speicherplatz ausgehen. Stattdessen werden nur die Änderungen notiert, die Sie zwischen den Speichervorgängen vornehmen.
Der Auto-Save-Dienst erscheint in jeder dokumentbasierten App, die Dateien auf dem Mac speichert. Obwohl jede App den Dienst nutzen kann, verlangt Apple von Entwicklern nicht, ihn einzubeziehen. Einige große Produktivitäts-Apps wie Microsoft Office verwenden kein automatisches Speichern; sie verwenden stattdessen ihre eigenen Dateiverw altungsroutinen.
Versionen
Die Versionsfunktion arbeitet zusammen mit dem automatischen Speichern, um eine Möglichkeit zu bieten, auf frühere Versionen eines Dokuments zuzugreifen und es zu vergleichen, an dem Sie gerade arbeiten. In der Vergangenheit mussten Sie den Befehl „Speichern unter“verwenden, um ein Dokument unter einem anderen Dateinamen zu speichern, z. B. „Monatsbericht 1“, „Monatsbericht 2“usw. Dadurch konnten Sie Änderungen an einem Dokument vornehmen, ohne befürchten zu müssen, dass das Original verloren geht. Versions macht etwas Ähnliches automatisch: Sie können auf jede Version eines von Ihnen erstellten Dokuments zugreifen und es vergleichen.
Versions erstellt jedes Mal eine neue Version eines Dokuments, wenn Sie es öffnen, jede Stunde, in der Sie daran arbeiten, und jedes Mal, wenn Sie einen der Befehle „Speichern“, „Version speichern“, „Duplizieren“, „Sperren“oder „Speichern unter“verwenden. Automatisches Speichern erstellt keine neuen Versionen; es ergänzt die aktuelle Version. Sie können Versionen nicht verwenden, um zu sehen, wie das Dokument vor 5 Minuten ausgesehen hat, es sei denn, Sie haben eines der oben aufgeführten Trigger-Ereignisse ausgeführt.
Automatisches Speichern und Versionen verwenden
Automatisches Speichern und Versionen sind standardmäßig aktiviert. Sie können sie nicht deaktivieren, aber Sie haben die Kontrolle darüber, wie sie in einzelnen Dokumenten funktionieren.
Apple hat einige geringfügige Änderungen am Zugriff auf Versionsinformationen vorgenommen. In OS X Lion und Mountain Lion verwenden Sie den Fenstertitel einer App, auch als Proxy-Symbol bekannt. Neben dem Dokumentnamen befindet sich ein kleiner Chevron, der ein Menü mit den Versionsoptionen für das ausgewählte Dokument anzeigt. In OS X Mavericks und höher hat Apple die meisten Elemente des Menüs "Versionen" in das Menü "Datei" der App verschoben, während die Funktion "Sperre zum automatischen Speichern" im Titel des Dokumentfensters belassen wurde.
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Launch TextEdit, zu finden unter /Applications.
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Wenn TextEdit geöffnet wird, wählen Sie Neues Dokument aus, um eine leere Datei zu öffnen.
Wählen Sie in älteren Versionen von macOS Neu im Menü Datei oder drücken Sie Befehl+Nauf deiner Tastatur.
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Geben Sie eine oder zwei Textzeilen in das Dokument ein und wählen Sie dann Datei> Speichern.
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Geben Sie einen Namen für die Datei ein und klicken Sie auf Speichern.
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Das Dokumentenfenster zeigt jetzt den Namen des Dokuments im Fenstertitel an.
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Lassen Sie den Mauszeiger über dem Namen des Dokuments im Fenstertitel schweben. Es erscheint ein kleiner Chevron, der darauf hinweist, dass der Titel tatsächlich ein Dropdown-Menü ist.
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Klicken Sie auf den Titel des Dokuments, um die verfügbaren Menüpunkte anzuzeigen. In OS X Mavericks und höher sehen Sie nur die Option Gesperrt, aber frühere Versionen haben mehr Auswahlmöglichkeiten.
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Welche Optionen zum automatischen Speichern und für Versionen sind verfügbar?
In älteren Versionen von Mac OS X finden Sie alle diese Optionen im Titelmenü eines Dokuments. In Mavericks (10.9) und höher finden Sie die meisten davon im Menü Datei. Unabhängig davon, wo Sie sie finden, tun sie alle dasselbe.
Sperren
Durch Klicken auf das Element Sperren wird das Dokument gesperrt, sodass keine Änderungen vorgenommen werden können. Sie können ein gesperrtes Dokument nicht ändern oder speichern, ohne es zuvor zu entsperren. Durch das Sperren eines Dokuments werden nicht nur versehentliche Änderungen verhindert, sondern Sie können das Dokument auch als Vorlage oder als Ausgangspunkt für ein neues Dokument verwenden.
Entsperren
Diese Option erscheint nur im Menü, wenn ein Dokument gesperrt wurde. Klicken Sie auf den Menüpunkt Entsperren, um die Sperre aufzuheben und die vollständige Bearbeitung zuzulassen. In späteren Versionen von OS X und macOS wird die Option „Gesperrt“als Kontrollkästchen unter dem Menü „Dokumenttitel“angezeigt. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Dokument zu entsperren.
Duplizieren
Durch Klicken auf den Menüpunkt Duplizieren wird eine Kopie des Dokuments erstellt und neben das Original gelegt. Durch das Erstellen eines Duplikats können Sie das Originaldokument als Vorlage oder als Ausgangspunkt für die Erstellung einer völlig neuen Version verwenden. Wenn das Originaldokument gesperrt war, wird das Duplikat entsperrt und Sie können Änderungen vornehmen. Alle Änderungen, die Sie am Duplikat vornehmen, wirken sich nicht auf das Original aus. Das Duplikat ist ein neues Dokument mit eigenem Speicherverlauf und eigenen Versionen.
Zurück zu
Wie Sie zu einer früheren Version eines Dokuments zurückkehren, hängt davon ab, welche Version des Betriebssystems Sie verwenden.
- Revert to Last Saved ist die Version für Mac OS X Lion und Mountain Lion. Wenn diese Option verfügbar ist, enthält sie die Uhrzeit und das Datum, an dem die letzte Version gespeichert wurde. Wenn Sie diese Option auswählen, wird der aktuelle Status Ihres Dokuments gespeichert und die zuletzt gespeicherte Version wiederhergestellt.
- Zurück zu erscheint unter dem Menü Datei der App in Mac OS X Mavericks und höher. Damit können Sie auf frühere Versionen des aktuellen Dokuments zugreifen.
Alle Versionen durchsuchen
Wenn Sie diesen Menüpunkt auswählen, ändert sich die Anzeige und zeigt Ihnen eine Time Machine-ähnliche Ansicht aller Versionen des Dokuments. Die aktuelle Version erscheint auf der linken Seite; alle anderen Versionen sind auf der rechten Seite. Wählen Sie eine Version aus, um sie mit dem aktuellen Dokument zu vergleichen. Die Uhrzeit und das Datum jeder Version werden rechts im Zeitleisten-Schieberegler und direkt unter dem vordersten Dokument angezeigt. Wenn Sie auf Fertig klicken, kehren Sie zum aktuellen Dokument zurück; Wenn Sie auf Wiederherstellen klicken, kehren Sie zur ausgewählten Version zurück.
Wenn Sie die Option „Alle Versionen durchsuchen“verwenden, können Sie mit dem standardmäßigen Kopierbefehl ein Element aus einer beliebigen Version kopieren. Klicken und ziehen Sie, um den gewünschten Text auszuwählen, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren aus dem Popup-Menü. Wenn Sie zum Standard-Bearbeitungsfenster zurückkehren, können Sie den Inh alt an der Zielposition einfügen.
Durch die Verwendung der Funktionen zum automatischen Speichern und für Versionen können Sie mit Dokumenten arbeiten, ohne befürchten zu müssen, ein Dokument versehentlich zu ändern, zu vergessen, es zu speichern, oder einen Stromausfall zu erleben.
