Verwenden Sie Ton- und Kommentar-Audiodateien, um Ihre Präsentation zu verbessern. Spielen Sie Audiodateien über mehrere Folien hinweg ab, spielen Sie Musik während bestimmter Folien ab oder spielen Sie Hintergrundmusik zusammen mit Kommentaren ab. Nachdem Sie die Sounddateien hinzugefügt haben, ändern Sie die Lautstärke und blenden Sie die Audiosymbole auf der Folie aus.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; PowerPoint für Mac und PowerPoint für Microsoft 365.
Wiedergabe von Musik über mehrere PowerPoint-Folien
Es kann vorkommen, dass Sie möchten, dass eine einzelne Audiodatei während einer gesamten Diashow oder von einer bestimmten Folie bis zum Ende der Show abgespielt wird. Beispielsweise können Sie PowerPoint ein Voiceover hinzufügen, das Ihre Folien für Sie kommentiert.
So spielen Sie Musik über mehrere PowerPoint-Folien hinweg ab, bis der Ton endet:
- Navigiere zu der Folie, wo die Musik, der Sound oder eine andere Audiodatei abgespielt wird.
- Wechseln Sie im Menüband zur Registerkarte Einfügen.
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Wählen Sie in der Gruppe Medien Audio und dann Audio auf meinem PC.
Image Wenn Sie keine vorab aufgezeichnete Audiodatei haben, wählen Sie Audio aufnehmen, um einen Kommentar zu erstellen.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem die Sound- oder Musikdatei gespeichert ist, wählen Sie die Datei aus und wählen Sie dann Einfügen.
- Audiosymbol auswählen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Wiedergabe der Audio-Tools.
-
Aktivieren Sie in der Gruppe Audiooptionen das Kontrollkästchen Play Across Slides.
Image - Die Sounddatei wird über 999 Folien oder bis zum Ende der Musik abgespielt, je nachdem, was zuerst eintritt.
Musikwiedergabeoptionen mithilfe des Animationsbereichs festlegen
Wenn Sie mehrere Musikstücke (oder Teile mehrerer Stücke) abspielen möchten und möchten, dass die Musik nach einer bestimmten Anzahl von Dias stoppt, richten Sie die Audiodateien als Animationen ein.
So finden Sie die Animationsoptionen:
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Navigiere zu der Folie, die das Sounddatei-Symbol enthält.
- Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte Animationen und wählen Sie Animationsfenster.
-
Audiosymbol auswählen.
Image -
Wählen Sie im Animationsbereich den Dropdown-Pfeil neben der Audiodatei aus.
Image - Auswahl Effektoptionen.
-
Das Dialogfeld Audio abspielen öffnet sich und zeigt die Registerkarte Effekt an.
Image - Verwenden Sie die Registerkarte Effekt, um festzulegen, wann eine Audiodatei mit der Wiedergabe beginnen und aufhören soll.
- Verwenden Sie die Registerkarte Timing, um festzulegen, wie der Ton starten soll, und um eine Verzögerungszeit festzulegen.
Wie man Musik über eine bestimmte Anzahl von PowerPoint-Folien abspielt
So ändern Sie die Anzahl der Folien, über die die Audiodatei abgespielt wird:
- Wechseln Sie im Dialogfeld Audio abspielen zur Registerkarte Effekt.
- Löschen Sie im Abschnitt Wiedergabe beenden den Eintrag 999.
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Geben Sie die Anzahl der Folien ein, für die die Musik abgespielt werden soll.
Image - Wählen Sie OK, um die Einstellung zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.
-
Gehen Sie zur Registerkarte Diashow und wählen Sie Von aktueller Folie aus, um die Diashow mit der aktuellen Folie zu starten.
Wenn Sie lieber Tastaturkürzel verwenden möchten, wählen Sie Shift+F5.
- Schauen Sie sich die Musikwiedergabe in der Vorschau an, um sicherzustellen, dass sie für Ihre Präsentation geeignet ist.
Tonsymbol während einer PowerPoint-Diashow ausblenden
Ein sicheres Zeichen dafür, dass eine Diashow von einem Amateurmoderator erstellt wurde, ist, dass das Tondateisymbol während der Präsentation auf dem Bildschirm zu sehen ist. Machen Sie sich auf den Weg, ein besserer Moderator zu werden, indem Sie diese schnelle und einfache Korrektur vornehmen.
Um das Tonsymbol auszublenden:
- Wählen Sie das Sounddatei-Symbol. Die Registerkarte Audio-Tools wird über der Multifunktionsleiste angezeigt.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Wiedergabe der Audio-Tools.
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Aktivieren Sie in der Gruppe Audiooptionen das Kontrollkästchen Ausblenden während Show.
Image - Das Symbol der Audiodatei ist für Sie als Ersteller der Präsentation in der Bearbeitungsphase sichtbar. Das Publikum wird es jedoch nie sehen, wenn die Show live ist.
Lautstärkeeinstellung einer Audiodatei auf einer PowerPoint-Folie ändern
Es gibt vier Einstellungen für die Lautstärke der Audiodatei, die in eine PowerPoint-Folie eingefügt wird: Niedrig, Mittel, Hoch und Stumm. Standardmäßig werden Audiodateien, die einer Folie hinzugefügt werden, so eingestellt, dass sie auf hoher Ebene wiedergegeben werden. Dies ist möglicherweise nicht Ihre Präferenz.
So ändern Sie die Lautstärke der Audiodatei:
- Wählen Sie das Tonsymbol auf der Folie aus.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Wiedergabe der Audio-Tools.
- Wählen Sie in der Gruppe Audiooptionen die Option Lautstärke.
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Wählen Sie Niedrig, Mittel, Hoch oder Stummabhängig von Ihren Bedürfnissen und Vorlieben.
Image -
Wählen Sie Play, um die Lautstärke zu testen.
Wenn Sie eine niedrige Audiolautstärke wählen, wird die Audiodatei möglicherweise viel lauter als erwartet abgespielt. Passen Sie die Tonwiedergabe weiter an, indem Sie die Toneinstellungen auf Ihrem Computer ändern, zusätzlich zur Änderung der Audiolautstärke in PowerPoint.
- Um sicherzustellen, dass der Ton mit der richtigen Lautstärke abgespielt wird, testen Sie den Ton auf dem Präsentationscomputer, wenn dieser Computer ein anderer ist als der, auf dem Sie die Präsentation erstellt haben. Sehen Sie sich auch eine Vorschau Ihrer Präsentation an dem Ort an, an dem die Diashow stattfinden wird, um sicherzustellen, dass der Ton gut zur Akustik des Raums passt.
