Was man wissen sollte
- Wählen Sie E-Mail(s) zum Filtern > Mehr (drei vertikale Punkte) > Wählen Sie Filtern Sie solche Nachrichten > Kriterien eingeben > Filter erstellen.
- Als nächstes Aktionen für Filter > wählen Filter erstellen.
- Um Filter zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Alle Einstellungen anzeigen > Filter und blockierte Adressen.
Das Setzen von Filtern dient als leistungsstarkes Werkzeug, um einen außer Kontrolle geratenen E-Mail-Posteingang zu zähmen; Google Mail unterstützt robuste benutzerdefinierte Filter, sodass Sie Ihren Posteingang entweder automatisch löschen oder spezielle Nachrichten hervorheben können, die nicht in der Unordnung verloren gehen sollten. Filter können ein oder mehrere Kriterien auf eingehende E-Mails anwenden und sie automatisch sortieren, während Sie Ihren Handlungsanweisungen folgen.
Organisieren Sie Ihr Google Mail mit automatischen Filtern
Beginnen Sie mit Ihrem überfüllten Gmail-Posteingang. Wählen Sie eine Nachricht aus, indem Sie ein Häkchen in das Kästchen daneben setzen. Sie können mehr als eine Nachricht auswählen, aber stellen Sie sicher, dass alle dieselben Filterkriterien haben. Sie können Nachrichten von einer einzelnen Person oder von mehreren Personen für den Filter auswählen. Dies ist eine nützliche Funktion zum Gruppieren von E-Mails von mehreren Absendern, die ein gemeinsames Interesse haben, wie z. B. Kollegen oder Freunde.
So erstellen Sie einen neuen Filter in Gmail:
- Wählen Sie das Menü Mehr oben im Posteingang, das durch drei vertikal ausgerichtete Punkte angezeigt wird.
- Wählen Sie im Menü Nachrichten wie diese filtern, um das Fenster zu öffnen, in dem Sie die Kriterien für den Filter eingeben.
Wählen Sie Ihre Kriterien aus
Nachdem Sie die zu filternden Beispielnachrichten ausgewählt haben, geben Sie die Kriterien an. Google Mail macht Vermutungen aus den von Ihnen ausgewählten Nachrichten, und es ist normalerweise genau. Manchmal müssen Sie jedoch die Standardeinstellungen von Google Mail ändern.
Google Mail kann Nachrichten nach den Feldern Von, An oder Betreff filtern. Sehen Sie sich die Vermutungen von Gmail genau an und ändern Sie sie gegebenenfalls.
Sie können sich dafür entscheiden, Nachrichten von Ihrer Strickgruppe mit "Basteln" zu kennzeichnen, oder Sie können einen Gmail-Filter anwenden, der Quittungen von Amazon automatisch archiviert, damit sie keinen zusätzlichen Platz in Ihrem Posteingang beanspruchen.
Sie können auch Nachrichten filtern, die bestimmte Wörter enth alten oder nicht enth alten. Mit dieser Funktion können Sie konkret werden. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise einen Filter auf Verweise auf „Java“anwenden, die nicht auch das Wort „Kaffee“oder „Insel“enth alten.
Sie können Größenbeschränkungen eingeben, indem Sie eine "Größer als"- oder "Kleiner als"-Größe in Megabyte oder Kilobyte angeben.
Setzen Sie unten im Filterfenster ein Häkchen neben Hat Anhang oder Keine Chats einbeziehen, um diese Optionen hinzuzufügen zum Filter.
Wenn Sie mit Ihren Filterkriterien zufrieden sind, klicken Sie auf Filter erstellen, um einen Bildschirm mit Aktionen zu öffnen, die Google Mail für die gefilterten E-Mails ausführen kann.
Wählen Sie eine Aktion für den Filter
Der Bildschirm, der beim Erstellen des Filters geöffnet wird, enthält die Aktionen, die Gmail auf Ihre gefilterten Nachrichten anwenden kann. Sie können die E-Mails im Filter markieren, automatisch löschen, immer (oder nie) als wichtig markieren, archivieren oder als gelesen markieren. Sie können ein Label und eine Kategorie auswählen oder festlegen, dass Gmail die E-Mail automatisch an eine andere Adresse weiterleitet.
Seien Sie mit Kategorien und Labels so detailliert, wie Sie möchten, oder h alten Sie die Dinge einfach, indem Sie nur nach Absender, Kollegen oder Familie filtern.
Klicken Sie auf das Kästchen neben Filter auch auf übereinstimmende Konversationen anwenden wird Google Mail anweisen, den Filter sofort auf jede übereinstimmende E-Mail anzuwenden, die Sie haben.
Klicken Sie nach Abschluss dieses Schritts auf Filter erstellen, um den Vorgang abzuschließen.
Filter bearbeiten und löschen
Sie haben Ihre Filter eingerichtet und Ihr Google Mail-Posteingang ist jetzt einfacher zu verw alten.
Wenn Sie jemals die Einstellungen ändern oder überprüfen möchten, welche Filter Sie verwenden, melden Sie sich bei Gmail an und gehen Sie zu Einstellungen > Alle anzeigen Einstellungen > Filter und gesperrte Adressen.
Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen vor einem Filternamen. Neben jedem der Filter befinden sich Links zu bearbeiten und löschen.
- Klicken Sie auf den Link bearbeiten, um zum Filtereinrichtungsbildschirm zurückzukehren und dort Änderungen vorzunehmen, oder klicken Sie auf Weiter und nehmen Sie Änderungen an vor Aktionen filtern.
- Klicken Sie auf Löschen, um den ausgewählten Filter zu entfernen.
Jetzt, da Sie Filter beherrschen, können Sie sie mit anderen Gmail-Hacks kombinieren, um eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse zu erstellen, die Sie automatisch filtern können.
Momentan können Sie keine Filter über die mobile Google Mail-App für Android- und iOS-Mobilgeräte verw alten.
