Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: Ein robuster Desktop-Scanner für Dokumente

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Bottom Line

Der Fujitsu ScanSnap iX1600 ist ein Desktop-Scanner der Spitzenklasse, der mit seiner robusten Software und Steuerung alle Anforderungen Ihres Heimbüros oder Unternehmens erfüllen kann.

Fujitsu ScanSnap iX1600

Fujitsu stellte uns ein Testgerät zur Verfügung, das einer unserer Autoren testen sollte. Lesen Sie weiter für die vollständige Rezension.

Ob es darum geht, Steuerzeit zu organisieren oder Platz zu sparen, der sonst von Papierordnern eingenommen würde, eine der besten Investitionen, die Sie für ein Heimbüro tätigen können, ist ein Dokumentenscanner. Im Gegensatz zu Flachbettscannern, deren Funktionalität eingeschränkt ist, machen es Desktop-Dokumentenscanner einfach, alles zu digitalisieren, von Visitenkarten und Finanzdokumenten bis hin zu Quittungen und Berichten.

Eine der beliebtesten Optionen ist die ScanSnap-Reihe von Fujitsu. Es ist seit Jahren ein fester Bestandteil an Rezeptionisten und Heimbüros, und das aus gutem Grund. Sie sind erschwinglich, zuverlässig und robust. Für diesen Test habe ich zwei Wochen und fast 15 Stunden damit verbracht, das Flaggschiff von Fujitsu, den ScanSnap iX1600, zu testen.

Alles in allem baut der ScanSnap iX1600 auf einer lange respektierten Reihe von Scannern auf und fügt neue und verbesserte Funktionen gegenüber seinen Vorgängern hinzu.

Design: Alles was Sie brauchen auf dem Bildschirm

Der Fujitsu ScanSnap iX1600 ist nahezu identisch mit jedem anderen Desktop-Dokumentenscanner auf dem Markt, einschließlich seines Vorgängers, dem iX1500. Das Gerät ist in Schwarz-Weiß-Farboptionen erhältlich, verfügt über ausklappbare Ablagen, um ein kompakteres Gerät zu schaffen, wenn es nicht verwendet wird, und hat insgesamt den gleichen Formfaktor wie jeder Mitbewerber auf dem Markt. Aber es hat einen Grund - es funktioniert.

Wenn der ScanSnap iX1600 zusammengeklappt ist, nimmt er nur wenig Platz auf einem Regal oder Schreibtisch ein. Im geöffneten Zustand steht die Maschine hoch und ist robust genug, um Dutzende von Dokumenten gleichzeitig zu verarbeiten. Im Gegensatz zu seinem Geschwister ScanSnap iX1400 mit nur einer Taste verfügt der iX1600 über ein integriertes 4,3-Zoll-Touchscreen-Display, mit dem Sie durch das Menü navigieren, Scanprofile auslösen und das Erlebnis insgesamt an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Wie wir im folgenden Abschnitt behandeln werden, erweist sich dieser Bildschirm als alles, was Sie brauchen, um das Gerät zu verwenden, sobald Sie die richtigen Scanprofile eingerichtet haben.

Der Fujitsu ScanSnap iX1600 ist nahezu identisch mit jedem anderen Desktop-Dokumentenscanner auf dem Markt, einschließlich seines Vorgängers, dem ix1500.

Setup und Software: Viel Schnickschnack

Nach dem Auspacken ist die Einrichtung so einfach wie das Einstecken des Netzteils und das Einsch alten des Geräts. Wenn Sie die kabelgebundene Verbindung verwenden möchten, besteht der nächste Schritt darin, den Scanner mit dem mitgelieferten USB-Kabel an Ihren Computer anzuschließen. Wenn Sie drahtlos arbeiten, können Sie das Kabel in der Verpackung lassen und den Einrichtungsvorgang direkt vom Bildschirm des Scanners aus starten.

Wenn es darum geht, den Scanner mit einem Mobilgerät zu verbinden, stehen zwei Android- und iOS-Apps zur Auswahl: ScanSnap Connect (Android, iOS) und ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu leistet nicht die beste Arbeit bei der Beschreibung der Unterschiede zwischen den beiden, daher hier ein kurzer Überblick: ScanSnap Connect verwendet eine Wi-Fi-Verbindung (entweder eine direkte Verbindung oder über ein vorhandenes drahtloses Netzwerk), damit Ihr Mobilgerät eine Verbindung mit dem herstellen kann ScanSnap iX1600 und steuern Sie im Wesentlichen alle seine Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, direkt auf Ihr Mobilgerät zu scannen; ScanSnap Cloud hingegen ist eine App zur Anbindung des Scanners an verschiedene Cloud-Dienste (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed, und mehr) und das Erstellen von Profilen, die es Ihnen ermöglichen, einen praktischeren Ansatz zu verfolgen.

Zum Beispiel kann der ScanSnap iX1600, sobald er mit den entsprechenden Cloud-Diensten über die ScanSnap Cloud-App eingerichtet wurde, automatisch erkennen, ob es sich bei dem gescannten Dokument um eine Quittung handelt, und es automatisch an Ihr Expensify-Konto senden, um Geschäftsausgaben zu verfolgen. wohingegen ein gescanntes Steuerdokument angemessen erkannt und als PDF in einem bestimmten Ordner in Dropbox gespeichert werden würde.

Diese Option zu haben ist ausgezeichnet, aber die Erfahrung auf mobilen Geräten war glanzlos, da das Dokument nicht immer als der richtige Typ gekennzeichnet wurde (PDF für Dokumente und Quittungen im Vergleich zu JPEG für Fotos) und sogar nach dem Erstellen dieser Verbindungen zeigte der Scanner selbst nicht immer alle Profile als Optionen auf dem Bildschirm an. Dieser Schluckauf könnte ein Anwendungs- oder Firmware-Problem sein, aber es war viel einfacher, den praktischeren Ansatz zu verwenden, der von der ScanSnap Connect-App angeboten wird.

Auf mobilen Geräten verbindet sich die ScanSnap Connect App entweder über eine direkte Verbindung oder ein lokales drahtloses Netzwerk mit dem iX1600 und nutzt Ihr mobiles Gerät effektiv als Hub für alle gescannten Daten, an die es gesendet werden soll. Wenn Sie ein Dokument scannen, wird die Datei direkt an die App auf Ihrem Mobilgerät gesendet. Von dort aus können Sie es lokal speichern oder zur weiteren Organisation an eine andere Anwendung senden. Es gibt auch eine Option zur Verwendung der ScanSnap Sync-Funktion, mit der Sie automatisch alle an Ihr Mobilgerät gesendeten Scans an Dropbox sichern können, nachdem Sie Ihr Dropbox-Konto verknüpft haben.

Die mobilen Apps könnten etwas Feinschliff gebrauchen, aber die Computer-App eignet sich hervorragend zum Einrichten all Ihrer Profile, um sicherzustellen, dass Ihre Scans genau dorthin gehen, wo Sie sie brauchen.

Wenn Sie den ScanSnap iX1600 mit Computern verwenden, stellen Sie über die ScanSnap Home-App eine Verbindung her. Diese App dient als eine Art Drehscheibe, in der Sie Scanprofile für bestimmte Arten von Dokumenten zur einfachen Automatisierung erstellen können. Beispielsweise verfügt ScanSnap Home über ein Standardprofil „In Ordner scannen“zum Scannen von Dokumenten als PDF-Dateien direkt in bestimmte Ordner auf Ihrem Computer sowie ein Profil „In E-Mail scannen“zum Scannen und Versenden eines Dokuments als E-Mail. Das Beste daran ist, sobald Sie die Profile auf Ihrem Computer eingerichtet haben, müssen Sie nur noch das Profil auswählen, das Sie auf dem Touchscreen des iX1600 verwenden möchten, auf Scan drücken und der Rest passiert hinter den Kulissen Ihren Computer, solange er mit dem Scanner verbunden ist.

Diese Vielseitigkeit macht den iX1600 zu einem großartigen Scanner für diejenigen, die vorhaben, alle Arten von Dokumenten zu scannen, wobei jeder Typ an eine bestimmte Person oder einen bestimmten Ort gesendet werden muss. Die mobilen Apps könnten etwas Feinschliff gebrauchen, aber die Computer-App eignet sich hervorragend zum Einrichten all Ihrer Profile, um sicherzustellen, dass Ihre Scans genau dort ablaufen, wo Sie sie benötigen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Computer eingesch altet und mit dem Scanner verbunden ist, wenn Sie die ScanSnap Home-App verwenden. Andernfalls könnten Ihre Scans im digitalen Abgrund verloren gehen, wenn Sie versuchen, Ihren Computer im Netzwerk zu finden.

Leistung und Konnektivität: Ein leistungsfähiger und effizienter Scanner

Der ScanSnap iX1600 ist der leistungsfähigste Desktop-Scanner, den Fujitsu bisher entwickelt hat, und die technischen Daten spiegeln dies wider. Der Scanner verfügt zusätzlich zum integrierten USB-Anschluss über eine Dualband-WLAN-Konnektivität, der automatische Dokumenteneinzug (ADF) kann bis zu 50 Blatt gleichzeitig aufnehmen und bis zu 40 Seiten pro Minute scannen (Farbdokumente im A4-Format). bei 300 dpi).

Ich habe tatsächlich festgestellt, dass der ADF ohne Probleme mehr als 55 Blatt (normales legales Druckerpapier) aufnehmen kann, und die drahtlose Konnektivität erwies sich als so schnell wie die kabelgebundene USB-Verbindung, selbst wenn es um Dutzende oder Hunderte von Seiten geht Bilder in einer Sitzung. Was die Geschwindigkeit betrifft, habe ich durchschnittlich etwa 43 Seiten pro Minute (mit legalem Farbdruckerpapier mit 300 dpi) erreicht, was über dem liegt, wofür Fujitsu den Scanner bewertet.

Der ScanSnap iX1600 ist der leistungsfähigste Desktop-Scanner, den Fujitsu bisher entwickelt hat, und die technischen Daten spiegeln dies wider.

Um den Scanner wirklich auf die Probe zu stellen, habe ich mehr als 1.250 4x6-Zoll- und 5x7-Zoll-Fotodrucke aus meiner Kindheit gescannt, die ich archivieren wollte. Der ADF konnte ungefähr 35 Ausdrucke gleichzeitig aufnehmen, und selbst bei 600 dpi konnte er konstant mit einer Geschwindigkeit von 30 pro Minute scannen (etwas weniger, wenn beide Seiten des Ausdrucks gescannt werden, um Notizen auf der Rückseite zu dokumentieren). Das einzige Problem, auf das ich stoßen würde, ist, dass Fotoabzüge hin und wieder zusammenkleben, wenn sie durch die automatische Zuführung des Scanners gezogen werden. Zum Glück erwartete Fujitsu, dass dies ein häufiges Problem sein würde, und der Scanner würde mich sofort darüber informieren, dass überlappende Bilder erkannt wurden.

Was nicht unbemerkt blieb, war, dass der Scanner mit der Übertragung von Daten auf meinen Computer mith alten konnte, während er gleichzeitig scannte. Als ich die Ausdrucke aus dem unteren Fach entfernte, war die ScanSnap Home-App bereit, die Bilder an einem Ort meiner Wahl zu speichern. Das war meine Erfahrung mit anderen Fotoscannern, daher war die sofortige Verarbeitung eine willkommene Abwechslung.

Das Scannen von Dokumenten schnitt genauso gut ab, da der Scanner schnell Stapel von Dokumenten und Belegen durchging. Fujitsu enthält eine spezielle Anleitung zum einfachen Einziehen von Quittungen und Visitenkarten durch den Scanner. Dies erwies sich als nützlich, da Quittungen tendenziell länger und dünner sind als andere Dokumente. Gelegentlich blieb eine Quittung hängen, wenn sie etwas dünn war, aber solange Sie die dünneren Quittungen innerhalb der Anleitung zentrieren, ist das kein großes Problem.

Was die Zuverlässigkeit der Wi-Fi-Verbindung betrifft, habe ich nach der Einrichtung keine Verbindungsabfälle festgestellt. Bei der Einrichtung als Access Point erwies sich die Verbindung zwar als zuverlässiger als bei Verbindung mit meinem Router, da andere Geräte die Bandbreite meines drahtlosen Netzwerks nicht beanspruchen konnten, aber die Vielseitigkeit wird verringert, da Sie Ihr eigenes verbinden müssen Smartphone, Tablet oder Computer direkt an den Scanner anstatt an Ihren Router. Allerdings hatte ich nur ein Problem, bei dem der Scanner keine Verbindung zu meinem drahtlosen Netzwerk herstellte, und das wurde durch einen schnellen Neustart des Scanners behoben.

Preis: Teuer, aber es lohnt sich

Der ScanSnap iX1600 kostet im Einzelhandel 499 US-Dollar. Es ist eine Investition, aber es bietet alles, was Desktop-Scanner zu ähnlichen Preisen in dieser Preisklasse bieten, und es lohnt sich, wenn Sie vorhaben, Dutzende von Dokumenten pro Woche oder Hunderte von Fotos auf einmal zu scannen.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Der Fujitsu ScanSnap iX1600 hat einige Zeitgenossen, aber eine der beliebtesten Optionen ist der Brother ADS-2800W. Der ADS-2800W verfügt über ein ähnliches Design mit einem 3,7-Zoll-Farb-Touchscreen-Display und intelligenten Profilen, nicht anders als der ScanSnap iX1600.

Er bietet auch Duplex-Scannen mit der gleichen Geschwindigkeit von 40 Seiten pro Minute wie der iX1600 und beinh altet die Option, ihn entweder drahtlos oder über den mitgelieferten USB-Anschluss mit Ihren Geräten zu verbinden. Beide Scanner funktionieren dank ihrer jeweiligen macOS-, Windows-, Android- und iOS-Anwendungen auch für eine Reihe von Dokumenten mit intelligenten Sortierfunktionen.

Insgesamt sind die von beiden Scannern angebotenen Spezifikationen und Funktionen auf der ganzen Linie fast identisch, und die Preise entsprechen sogar 499 US-Dollar. Wenn Sie eine Marke der anderen vorziehen, entscheiden Sie sich letztendlich für diese, andernfalls könnten Sie wahrscheinlich eine Münze werfen, da Sie wahrscheinlich mit beiden Scannern ähnliche Erfahrungen machen werden.

Ein robuster All-in-One-Desktop-Scanner

Alles in allem baut der ScanSnap iX1600 auf einer lange respektierten Reihe von Scannern auf und fügt neue und verbesserte Funktionen gegenüber seinen Vorgängern hinzu. Fujitsu könnte an seiner Benutzererfahrung arbeiten, insbesondere wenn der Scanner sowohl mit einem mobilen Gerät als auch mit einem Desktop verwendet wird. Einmal eingerichtet, kann das Gerät jedoch problemlos Seite für Seite und Bild für Bild durchblättern und Ihre physische Dokumentensammlung in gut organisierte digitale Archive verwandeln.