Was man wissen sollte
- Richten Sie Outlook so ein, dass nur die Kopfzeilen in Nachrichten heruntergeladen werden.
- Markieren Sie die Nachricht, die Sie löschen möchten, ohne sie im Outlook-Ordner herunterzuladen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Kopfzeile. Wählen Sie Löschen, um die Nachricht zu entfernen, wenn Outlook das nächste Mal nach neuen E-Mails sucht.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook löschen, bevor sie vom Server heruntergeladen wird. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 und Outlook für Microsoft 365. Die Einstellung für Downloadheader funktioniert mit POP3- und Exchange-Konten.
Eine Nachricht löschen, ohne sie in Outlook herunterzuladen
Wenn Sie die Dateigröße Ihres Posteingangs klein h alten oder keine Nachrichten herunterladen möchten, richten Sie Outlook so ein, dass standardmäßig keine vollständigen Nachrichten heruntergeladen werden, sondern Ihnen die Kopfzeilen angezeigt werden (von wem die Nachricht stammt und was sie ist Betreff ist zum Beispiel) stattdessen. Auf diese Weise können Sie die Outlook-Nachrichtenliste durchsuchen und auswählen, welche Nachrichten auf dem Server gelöscht werden sollen.
Um eine Nachricht sofort zu löschen, bevor sie in Outlook heruntergeladen wird:
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Markieren Sie die zu löschende Nachricht im Outlook-Ordner. Um mehrere Nachrichten zu markieren, h alten Sie Strg gedrückt, während Sie sie auswählen.
Image - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den E-Mail-Header, den Sie löschen möchten.
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Auswählen Löschen.
Image - Die Nachrichten sind zum Löschen markiert und werden gelöscht, wenn Outlook das nächste Mal nach neuen Nachrichten sucht.
