E-Mail-Threads verw alten und kontrollieren

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E-Mail-Threads verw alten und kontrollieren
E-Mail-Threads verw alten und kontrollieren
Anonim

Was man wissen sollte

  • iOS: Gehen Sie zu Einstellungen > Mail. Ändern Sie unter Threading die Einstellungen nach Ihren Wünschen. (Erläuterungen zu den Optionen siehe unten.)
  • Android: Wählen Sie in Gmail das Dreipunkt-Symbol und gehen Sie zu Einstellungen > Allgemeine Einstellungen. Kreuzen Sie Konversationsansicht an, um E-Mails mit demselben Thema zu gruppieren.
  • Windows: Gehen Sie zu Mail > Einstellungen > Optionen. Sch alten Sie Nach Konversationen angeordnete Nachrichten anzeigen ein oder aus, um das Threading ein- oder auszusch alten.

Ein Thread von E-Mail-Nachrichten auf einem Mobiltelefon funktioniert genauso wie in einer Web- oder Desktop-E-Mail-Anwendung. In den meisten Fällen ist das Gruppieren von E-Mails in einem Thread das Standardverh alten, aber Sie können Ihre E-Mail-Einstellungen normalerweise bearbeiten, wenn Sie Ihre Nachrichten lieber einzeln anzeigen möchten. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Threads auf iOS-, Android- und Windows Mobile-Geräten verw alten.

E-Mail-Threading auf einem iOS-Gerät

Die in Apple iOS integrierte E-Mail-Anwendung verfügt über mehrere Einstellungen, die das E-Mail-Threading steuern. E-Mail-Threading ist standardmäßig aktiviert.

  1. Gehe zu Einstellungen und wähle Mail.
  2. Scrolle nach unten zu Threading.
  3. Du hast folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

    • Organize by Thread: Diese Einstellung steuert, ob Threading überhaupt in E-Mails verwendet wird. Deaktivieren Sie dies, um das Threading vollständig zu deaktivieren. Die Standardeinstellung ist "Ein", was ein grünes Symbol anzeigt.
    • Gelesene Nachrichten einklappen: Damit können Sie bereits gelesene Nachrichten einklappen.
    • Neueste Nachricht ganz oben: Dies ist standardmäßig deaktiviert, aber es scheint eine gute Option zu sein, es einzusch alten. Wenn Mail die neueste Nachricht nicht ganz oben anzeigt, müssen Sie möglicherweise durch mehrere Nachrichten scrollen, um die neueste zu finden.
    • Complete Threads: Diese Einstellung gruppiert E-Mail-Nachrichten in Threads, auch wenn sie aus einem anderen Postfach stammen.
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  4. Eine oder alle der zu aktivierenden Optionen aktivieren.

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E-Mail-Threading in Gmail auf einem Android-Gerät

Ab Android 5.0 Lollipop verwenden Android-Geräte Google Mail als Standard-E-Mail-Anwendung, im Gegensatz zur vorherigen Android-Anwendung, die einfach E-Mail hieß. E-Mail-Threading (Konversationsansicht genannt) ist standardmäßig aktiviert, aber wenn dies nicht der Fall ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um es zu aktivieren:

  1. Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf das dreizeilige Symbol links im Posteingang.
  2. Scrollen Sie an all Ihren Ordnern vorbei nach unten und wählen Sie Einstellungen.
  3. Auswählen Allgemeine Einstellungen.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Konversationsansicht.

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  5. Kehren Sie zu Ihrer E-Mail zurück, um Ihre Thread-Konversationen in E-Mails anzuzeigen.

E-Mail-Threading auf Windows Mobile-Geräten

Auf mobilen Windows-Geräten und Telefonen ist E-Mail-Threading – auch Konversationsansicht genannt – standardmäßig aktiviert. So steuern Sie diese Einstellungen:

  1. Öffne die Mail-App und tippe unten links auf Einstellungen (das Zahnradsymbol oder die 3 Punkte).
  2. Wählen Sie Optionen aus dem rechten Kontextbereich, der angezeigt wird.
  3. Verwenden Sie den Sch alter Nach Konversationen geordnete Nachrichten anzeigen, um diese Option ein- oder auszusch alten.

Diese Einstellung kann für jedes E-Mail-Konto vorgenommen werden, das Sie in der Mail-App eingerichtet haben.

E-Mail-Thread-Etikette

Hier sind einige Hinweise für die Teilnahme an einem E-Mail-Thread, insbesondere wenn mehrere Benutzer daran beteiligt sind.

  • Beim Thema bleiben, also nicht vom ursprünglichen Thema abweichen.
  • Entfernen Sie unnötige Bilder (z. B. Firmenlogos oder Anzeigen) aus weitergeleiteten E-Mails, um zu vermeiden, dass die Posteingänge der Empfänger mit Flusen verstopft werden.
  • Jemanden auf eine Antwort kopieren oder weiterleiten, wenn sein Name erwähnt wird. Dieser Punkt kann viele unangenehme Gefühle und Verwirrung hervorrufen, also bedenken Sie dies sorgfältig. Wenn der E-Mail-Thread privater Natur ist, wissen Sie natürlich, ob es angebracht ist, jemanden zu kopieren. Aber im Allgemeinen, wenn Sie jemanden neu in einen bestehenden Thread einbringen, dann weil ein neues Problem aufgetaucht ist, das ihn betrifft.
  • Benachrichtigen Sie bestehende Empfänger, wenn Sie einem Thread einen neuen Benutzer hinzufügen. Dies ist eine einfache Höflichkeit, damit alle Empfänger sofort wissen, wer Teil der Diskussion ist.
  • Klarstellen Sie die Punkte, die Sie diskutieren, insbesondere wenn sie sich auf eine frühere E-Mail beziehen, die tief im Thread vergraben ist.

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