Key Takeaways
- Google hat neue Funktionen für seine Workspace-Software für mobile Mitarbeiter vorgestellt.
- Das Upgrade umfasst Tools zum Kategorisieren Ihrer Fokuszeit in Google Kalender und Chat, erweiterte Möglichkeiten zum Beitritt zu Google Meet und eine Version der Office-Suite.
- Google wirft in einer Weise nach, wie viel Zeit Sie jede Woche in Besprechungen verbringen.
Die neuen Funktionen von Google Workspace können Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten, wenn Sie nicht im Büro sind, sagen Experten.
Nifty-Verbesserungen für Google Workspace umfassen Tools zum Kategorisieren Ihrer Fokuszeit in Google Kalender und Chat sowie verbesserte Möglichkeiten, Google Meet beizutreten. Die Überarbeitung soll Workspace, eine Sammlung von Cloud-Computing-, Produktivitäts- und Kollaborationstools, besser für Remote-Mitarbeiter geeignet machen.
"Eine der wichtigsten Neuerungen für Google Workspace ist der 'Ein-Klick'-Zugriff auf Google-Meetings über Hardware und Apps von Drittanbietern", Michael Alexis, CEO von TeamBuilding, einer Firma für Mitarbeiterbindung, die mit Unternehmen zusammenarbeitet einschließlich Apple, Amazon und Google, sagte in einem E-Mail-Interview.
"Zum Beispiel könnten Sie Kunden, die ein anderes Kalendersystem verwenden, oder internen Abteilungen, die sich auf einem anderen System befinden, einen Ein-Klick-Zugriff gewähren."
Stellen Sie Ihre Zeitzone ein
Eine wichtige neue Funktion in Workspace für mobile Mitarbeiter ist die Möglichkeit, Ihren Status festzulegen, z. B. Abwesenheit und Arbeitszeiten. Sie können ein Ereignis namens "Fokuszeit" erstellen, das die Anzahl der Benachrichtigungen begrenzt, die Sie erh alten.
Du kannst auch deinen Standort festlegen, damit Kollegen wissen, wann du in deiner Zeitzone verfügbar bist. Dienste wie Google Mail und Chat kennen Ihren Status und Standort und passen Benachrichtigungen entsprechend an.
Alle Messaging- und Produktivitäts-Apps an einem Ort zu haben, könnte mobilen Mitarbeitern helfen.
“Wenn Sie remote arbeiten, brauchen Sie vor allem eine großartige Videoanruf-Software, eine gute Software zum Schreiben von Dokumenten, einen Kalender und eine Software zum Erstellen von Präsentationen…
"Im Durchschnitt verwenden Unternehmen derzeit zwischen 5-6 verschiedene Kommunikationstechnologien, und sie integrieren sich oft nicht miteinander", sagte Peter Tsai, ein Technologieexperte bei Spiceworks Ziff Davis, in einem E-Mail-Interview.
"Wir könnten Gmail für längere Kommunikation verwenden, für einen Gruppen-Text-Chat zu Slack wechseln, dann aber für eine Videokonversation zu Zoom wechseln und dann insgesamt ein separates Telefonieprodukt verwenden."
Google versucht, zu verfolgen, wie viel Zeit Sie jede Woche in Besprechungen verbringen. Die Aufschlüsselung „Zeiteinblicke“ist nur für den einzelnen Benutzer und nicht für Ihren Chef verfügbar.
Gleiches Meeting, viele Bildschirme
Ein weiteres cooles und möglicherweise praktisches Feature sind "Second-Screen-Erlebnisse" für Google Meet. Auf diese Weise können sich Personen von mehreren Geräten aus bei einem Meeting anmelden, sodass Sie Bildschirme teilen können, ohne dass die Sitzung Ihren gesamten Laptop belegt.
Zum Beispiel könnten Sie auf Ihrem Telefon an einer Diskussion teilnehmen, aber dennoch eine Präsentation von Ihrem Laptop anzeigen.
Die Meet-App für Videoanrufe erhält einige neue Funktionen, darunter Umfragen, Fragen und Antworten und Live-Untertitel. Zu den weiteren neuen Funktionen gehört eine mobile Kachelansicht, sodass Sie auf kleineren Displays mehr Personen gleichzeitig sehen können. Auf Mobilgeräten werden jetzt auch Splitscreen und Bild-in-Bild unterstützt.
Die neuen Workspace-Funktionen kommen zusätzlich zu zwei neuen Kalender-Updates, um Mitarbeitern dabei zu helfen, private und berufliche Verpflichtungen unter einen Hut zu bringen.
Segmentierbare Arbeitszeiten ermöglichen Benutzern, die Arbeitszeit über den Tag verteilt in mehrere Segmente aufzuteilen. Der Kalender erhält auch wiederkehrende Abwesenheitseinträge, damit Benutzer kommunizieren können, wenn sie nicht im Büro sind, ohne jedes Mal einen neuen Eintrag zu erstellen.
"Wenn Sie remote arbeiten, brauchen Sie vor allem eine großartige Videoanruf-Software, eine gute Software zum Schreiben von Dokumenten, einen Kalender und eine Software zum Erstellen von Präsentationen, und Workspace hat all diese Dinge", Tech-Enthusiast sagte Naman Bansal in einem E-Mail-Interview.
Wenn Sie sich nicht bei Google anmelden möchten, ist Zoho Office Suite eine der besten Alternativen, sagte Reuben Yonatan, der Gründer und CEO der Vergleichsseite für Videokonferenzen GetVoIP, in einem E-Mail-Interview.
"Zoho bietet einheitliche Kommunikation und Zusammenarbeit am Arbeitsplatz mit Apps wie einem Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulationen, Online-Meetings und einem sozialen Intranet", fügte er hinzu.
Bansal warb für Microsoft Office 365 und nannte es „eine vollständige Alternative von Microsoft.“
Aber Christian Newman, Direktor von Rise Digital, sagte in einem E-Mail-Interview, dass Workspace Office übertrifft, weil es Cloud-nativ ist, „was bedeutet, dass Remote-freundliche Funktionen schneller bereitgestellt und tiefer ineinander integriert werden.“
