Was man wissen sollte
- Erstellen Sie ein Dokument mit dem zu verlinkenden Text und speichern Sie es. Kopieren Sie den Text, den Sie verlinken möchten.
- Platzieren Sie den Cursor im neuen Dokument. Gehe zu Startseite > Inh alte einfügen > Link einfügen > Formatierter Text (RTF) . Drücken Sie Ok.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Text von einem Microsoft Word-Dokument mit einem anderen verknüpfen. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.
So fügen Sie einen Textlink in Word ein
Verwenden Sie Textlinks, um Text in mehreren Word-Dokumenten gleichzeitig zu ersetzen. Textlinks sind hilfreich, wenn Sie denselben Textblock in mehreren Dokumenten einfügen und dieser Text irgendwann aktualisiert werden muss.
- Geben Sie in einem neuen Microsoft Word-Dokument den Text ein, auf den Sie in den anderen Dokumenten verlinken möchten. Formatieren Sie es so, wie es in den Dokumenten erscheinen soll. Dieses Dokument könnte beispielsweise die 20 Adressen oder die Kontaktinformationen eines neu eingestellten Mitarbeiters enth alten.
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Speichern Sie die Datei, um den Link zu generieren. Speichern Sie die Datei an einem beliebigen Ort und notieren Sie sich diesen Ort.
Wenn Sie die Datei mit dem Text verschieben, fügen Sie in allen verknüpften Dokumenten einen aktualisierten Link zum Text ein.
- Markieren Sie den zu verlinkenden Text.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text oder tippen und h alten Sie ihn gedrückt, und wählen Sie dann Kopieren.
Um die Tastatur zu verwenden, drücken Sie Strg+C auf einem PC oder Befehl+C auf einem Mac.
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Platzieren Sie in dem Dokument, das den verlinkten Text enth alten soll, den Cursor an die Stelle, an der der verlinkte Text erscheinen soll.
Die Position des verlinkten Textes kann später geändert werden, genau wie beim Verschieben eines beliebigen Textes.
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Gehen Sie zur Registerkarte Home, wählen Sie den Dropdown-Pfeil Einfügen und wählen Sie Inh alte einfügen.
Image - Wählen Sie im Dialogfeld Inh alte einfügen die Option Link einfügen.
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Um den verlinkten Text genau so einzufügen, wie er im Originaldokument erscheint, wählen Sie Formatierter Text (RTF).
Image - Auswahl OK.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft wie nötig für jedes Dokument, das Sie mit dem Origin altext verknüpfen möchten.
Verknüpfung verstehen
Verlinkungen sind hilfreich, wenn der Text in allen Dokumenten gleich ist und wenn der Text aktualisiert werden muss. Dies ist ein sehr spezifisches Szenario, das jedoch viel Zeit sparen kann.
Beispiel: 20 Microsoft Word-Dokumente, die für den Druck von 20 Adressetiketten eingerichtet sind, und jede Seite enthält Dutzende von Etiketten. Wenn die Adressen in diesen 20 Word-Dokumenten in Zukunft aktualisiert werden müssen, aktualisieren Sie nicht jedes Dokument manuell. Erstellen Sie stattdessen ein separates Dokument, das die Adressen auflistet. Verknüpfen Sie dann die 20 Dokumente mit der einen Seite mit Adressen, sodass beim Aktualisieren einer Adresse alle Dokumente, die darauf verlinken, ebenfalls aktualisiert werden.
Diese Art der Textverlinkung ist nicht dasselbe wie Hyperlinks, die beim Anklicken Webseiten oder andere Dateien öffnen.
Ein weiteres Beispiel ist, wenn mehrere Word-Dokumente den Namen und die Kontaktinformationen eines neu eingestellten Mitarbeiters enth alten und diese Dokumente jedem neuen Mitarbeiter ausgehändigt werden. Anstatt diese Informationen in jedes Dokument einzugeben, fügen Sie einen Link zu einem Dokument ein, das die Informationen des Mitarbeiters enthält. Auf diese Weise sind ihre Kontaktinformationen immer korrekt und in jedem Dokument gleich formatiert.
