Was man wissen sollte
- Teilen von Links rückgängig machen: Öffnen Sie das Menü Datei > Teilen. Wählen Sie Ändern aus dem Abschnitt Get link aus. Wählen Sie Eingeschränkt > Fertig.
- E-Mail-Freigabe rückgängig machen: Öffnen Sie das Menü Datei > Teilen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü neben dem Namen jeder Person. Wählen Sie Entfernen > Speichern.
- Massenweise Freigabe aufheben: Markieren Sie die Dokumente und öffnen Sie das Menü Teilen. Befolgen Sie dann die obigen Anweisungen.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Freigabe eines Google-Dokuments oder mehrerer Dokumente aufheben. Diese Anweisungen gelten für Desktop-Benutzer aller Betriebssysteme sowie für iOS- und Android-Benutzer.
So heben Sie die Freigabe eines Google-Dokuments auf
Das Freigeben eines freigegebenen Dokuments ist genauso einfach wie das Freigeben eines Dokuments. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um die Freigabe aufzuheben und für niemanden außer Ihnen zugänglich zu machen.
Da Dokumente aus Google Docs hauptsächlich auf zwei Arten geteilt werden, werden wir den Prozess zum Aufheben der Freigabe für beide durchgehen. Unten auf dieser Seite finden Sie Anweisungen zum Aufheben der Massenfreigabe, die hilfreich sind, wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig privat machen müssen.
Linkfreigabe rückgängig machen
Wenn Sie das Dokument über seinen Link geteilt haben, damit jeder darauf zugreifen kann, auch wenn er nicht bei seinem Google-Konto angemeldet ist, folgen Sie diesen Schritten (wenn Sie sich nicht sicher sind, folgen Sie einfach entlang und sehen Sie, ob es auf Ihre Situation zutrifft):
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Wählen Sie bei geöffnetem Dokument Teilen oben rechts in Google Docs oder öffnen Sie Datei > Teilen menu.
Image Wenn Sie die mobile App verwenden, tippen Sie oben rechts auf das Personensymbol.
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Wählen Sie Ändern aus dem Abschnitt Get link.
Image Nutzer von Mobilgeräten sollten unten auf den Abschnitt Wer hat Zugriff tippen.
Wenn in diesem Abschnitt Anyone steht, dann sind dies die Schritte, die Sie ausführen möchten. Wenn dort Restricted steht, müssen Sie es mit bestimmten Personen teilen – siehe nächste Anleitung unten.
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Wählen Sie Eingeschränkt aus dem Dropdown-Menü.
Image Tippen Sie in der mobilen App auf Ändern, um dieses Menü zu finden.
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Wählen Sie Fertig (falls Sie es sehen), um die Freigabeeinstellungen zu schließen.
E-Mail-Freigabe rückgängig machen
Tun Sie dies, wenn Sie Personen zur Freigabeliste hinzugefügt haben, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingegeben haben. Sie können die Freigabe des Dokuments für bestimmte Personen oder alle aufheben.
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Öffnen Sie das Dokument und verwenden Sie dann das Datei > Teilen Menü oder das große Teilen Sch altfläche oben rechts, um die Freigabeeinstellungen zu öffnen.
Verwenden Sie das Personensymbol oben rechts, wenn Sie sich in der mobilen App befinden.
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Verwenden Sie das Menü rechts neben der Person, mit der Sie die Datei teilen, um Entfernen auszuwählen.
Image Wiederholen Sie diesen Schritt für alle auf der Liste, wenn Sie dieses Dokument vollständig privat machen möchten.
Nutzer von Mobilgeräten sollten unten auf den Abschnitt Wer hat Zugriff und dann auf den Namen der Person tippen, um die Option Entfernen zu finden.
Wie Sie sehen können, gibt es andere Freigabeoptionen. Wenn Sie also möchten, dass die Person eine gewisse Zugriffsebene hat, können Sie Betrachter auswählen, anstatt die Freigabe vollständig aufzuheben.
- Wählen Sie Speichern, wenn Sie es sehen.
So heben Sie die Freigabe von Google-Dokumenten in großen Mengen auf
Möchtest du viele Dateien freigeben? Die obigen Anweisungen sind für ein paar Dokumente in Ordnung, aber wenn Sie einen ganzen Ordner mit Dingen haben, die Sie privat machen müssen, können Sie alle auf einmal auswählen, um Massenaktionen durchzuführen.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Dokumente geteilt werden, gehen Sie zum Abschnitt unten auf dieser Seite, um mehr darüber zu erfahren, wie das geht.
- Öffnen Sie Google Drive auf einem Computer und navigieren Sie zum Speicherort der freigegebenen Dateien.
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Markieren Sie die Dokumente, für die Sie die Freigabeeinstellungen bearbeiten möchten. Sie können dies tun, indem Sie einen auswählen und dann Ctrl (entspricht Command auf macOS) verwenden, um die anderen auszuwählen, oder Ctrl +A, um alle zu greifen, oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, der die Dokumente enthält.
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Select Share.
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Um eine E-Mail-Adresse zu entfernen, verwenden Sie das Menü rechts neben der Person, die Sie aus der Freigabe entfernen möchten, und wählen Sie Entfernen.
Image Um freigegebene Links zu löschen, wählen Sie unten Ändern und dann Jeder mit dem Link unter dem Dokument, das Sie privat haben möchten. und wählen Sie Eingeschränkt.
Image - Auswahl Fertig oder Speichern.
So finden Sie alle freigegebenen Google-Dokumente
Google bietet leider keine einfache einseitige Liste mit allem, was Sie teilen. So schön es auch wäre, auf einen Blick zu sehen, welche Dokumente nicht privat sind, damit Sie die Freigabeeinstellungen anpassen können, es gibt nur zwei von Google genehmigte Methoden, und keine davon ist sehr hilfreich.
Wenn Sie nicht viele Dateien auf Ihrem Google Drive haben, können Sie die Dateien, die Sie teilen, am besten identifizieren, indem Sie Google Drive öffnen und durch alles scrollen, um nach dem Freigabesymbol (zwei Köpfe) zu suchen. Dies zeigt jede Freigabeebene an. Wenn es also über einen Link verfügbar ist oder mit einer oder mehreren Personen per E-Mail geteilt wird, verrät das Symbol es.
Eine andere Methode ist die Verwendung des Suchfilters, um Dateien zu finden, die mit einer bestimmten Person geteilt wurden. Verwenden Sie den Pfeil neben der Suchleiste oben in Google Drive, um die Suchoptionen zu öffnen, und geben Sie dann die E-Mail-Adresse der Person in das Feld Freigegeben für ein, gefolgt von SUCHE
Das sind die einzigen Optionen von Google, um freigegebene Dateien zu finden. Dennoch ist Filewatch eine großartige Alternative, die Ihr gesamtes Laufwerk scannt und jede freigegebene Datei in Kategorien organisiert, je nachdem, wer Zugriff hat. Zwei praktische Kategorien sind Öffentlich im Web und Jeder mit dem Link
Jedes Dokument, das Sie auswählen, wird in Google Docs in einem neuen Tab geöffnet. Befolgen Sie die obigen Schritte, um es privat zu machen.
