Wie Adobe die Zusammenarbeit an Dokumenten vereinfacht

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Wie Adobe die Zusammenarbeit an Dokumenten vereinfacht
Wie Adobe die Zusammenarbeit an Dokumenten vereinfacht
Anonim

Key Takeaways

  • Benutzer von Photoshop, Illustrator und Fresco können jetzt in der Cloud zusammenarbeiten.
  • Benutzer können nicht gleichzeitig am selben Dokument arbeiten.
  • Das Tool funktioniert auf Desktop, iPad und iPhone.
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Adobe hat Cloud Collaboration zu Photoshop, Illustrator und Fresco hinzugefügt. Es ist kein Google Docs, aber es schlägt das übliche Hin und Her per E-Mail.

Wenn Sie Photoshop, Illustrator oder Fresco auf dem Desktop oder Mobilgerät verwenden, können Sie Ihr aktuelles Dokument schnell freigeben, indem Sie auf eine Sch altfläche tippen und die E-Mail-Adresse Ihres Mitarbeiters hinzufügen. Sie haben beide Zugriff auf dieselbe Datei und können sie beide bearbeiten. Im Gegensatz zu Google Docs können Sie jedoch nicht gleichzeitig daran arbeiten, aber es ist immer noch viel besser als die Alternativen.

"Ich sende Dokumente mit WeTransfer Pro an Kunden", sagte ein professioneller Grafikdesigner, der es vorzieht, anonym zu bleiben, Lifewire per Direktnachricht. "Ein Großteil meiner Arbeit basiert auf der Tatsache, dass Kunden denken, sie könnten Photoshop nicht verwenden."

Aufhören, zusammenarbeiten und zuhören

Das Teilen erfolgt über die Creative Cloud von Adobe, den Online-Speicher- und Synchronisierungsdienst. Um Ihr Dokument zu teilen, öffnen Sie einfach das Freigabefenster und geben eine E-Mail-Adresse ein. Da Ihr Dokument bereits in der Cloud gespeichert ist (wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie es dort speichern, um es freizugeben), erfolgt die Freigabe sofort. Ihre Mitarbeiter können diese Dateien in ihren eigenen Kopien von Photoshop usw. anzeigen und bearbeiten, und diese werden wieder mit Ihrer Kopie synchronisiert.

Wie bereits erwähnt, können nicht mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten, so wie mehrere Autoren gleichzeitig an einem Google-Dokument zusammenarbeiten können.

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Auch wenn Sie nicht an einem Dokument zusammenarbeiten, gibt es andere Verwendungsmöglichkeiten für diese Funktion. Anstatt z. B. Kompositionen und Proofs per E-Mail mit einem Kunden oder Ihrem Chef hin und her zu schicken, könnten Sie das Original teilen. Der Vorteil ist, dass Sie auf Ihrer Seite Änderungen vornehmen können, und sie können sie anzeigen. Sie haben nicht mehrere Kopien derselben Dokumente und der Vorgang geht viel schneller.

Eine weitere großartige Verwendung ist für Teams. Wenn Ihr Team an einem Projekt arbeitet, können Sie jetzt Assets teilen. Und weil es nur eine Version einer Datei oder eines Dokuments gibt, können Sie sicher sein, dass Sie immer an der richtigen arbeiten. Und wenn etwas schief geht, speichert Creative Cloud Versionen, sodass Sie zu früheren Bearbeitungen zurückkehren können, ohne Duplikate zu beh alten.

"Das in die [Software] integrierte Collaboration-Tool macht das Leben besser, und da wir hier über Photoshop und Illustrator sprechen, die die Mehrheit der Kreativteams verwendet, ist es das Sahnehäubchen", Rohit Pulijalla von DevPixel Design Boutique teilte Lifewire per E-Mail mit.

Cloud-Vertrauen

Der Nachteil aller Synchronisierungs- oder Zusammenarbeitsdienste ist, dass sie in der Cloud existieren. In der Praxis ist es wahrscheinlicher, dass Sie versehentlich Ihre eigenen Dateien löschen, als dass ein Unternehmen, das sich auf Cloud-Dienste spezialisiert hat, Ihre Daten verliert. Aber der Cloud-Speicher liegt auch völlig außerhalb Ihrer Kontrolle. Einige Designer können aus Datenschutzgründen keinen Cloud-Speicher verwenden – vielleicht erlauben ihre Kunden dies nicht. Und für andere macht es die Größe der beteiligten Dateien unpraktisch.

"Ich habe viele Photoshop-Dateien, die Hunderte von Megabyte groß sind", sagte Grafikdesigner Graham Bower Lifewire per E-Mail. "Einige sind Gigabyte groß. Ich würde sie keinem Cloud-Speicher anvertrauen, schon gar nicht dem von Adobe."

Photoshop-Voreinstellungen

Photoshop-Benutzer genießen einen zusätzlichen Bonus von diesem neuen Update. Sie können jetzt ihre Voreinstellungen zwischen Geräten synchronisieren. Dies ist nützlicher, wenn sie mehrere Desktop-Computer verwenden, da Photoshop für iPad, großzügig ausgedrückt, immer noch in Arbeit ist.

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Aber das ist wirklich nur ein Nebeneffekt im Vergleich zur Synchronisierung. Es ist eine einfache Ergänzung, aber wenn Sie jemals eine Datei mit einer anderen Person teilen müssen, kann dies eine enorme Zeitersparnis sein und Arbeitsverluste verhindern. Aber zuerst muss Adobe vielleicht die Skeptiker überzeugen.

"Ich habe noch nie eine gute Synchronisierungslösung gesehen", sagt Bower. "Ich würde mich nie auf einen verlassen, um Arbeit zu bezahlen."

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