Was man wissen sollte
- Gehe zu Ansicht > Einstellungen anzeigen > Erweiterte Ansichtseinstellungen > Bedingte Formatierung. Wählen Sie Hinzufügen und geben Sie einen Namen für Ihr Format ein.
- Wählen Sie Schriftart, um die Schriftarteinstellungen zu ändern, und wählen Sie dann OK. Wählen Sie im Dialogfeld Bedingte Formatierung Bedingung.
- Gehen Sie im Dialogfeld Filter zu Weitere Auswahlmöglichkeiten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Elemente, die sind, und wählen Sie Ungelesen. Wählen Sie OK.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie ungelesene Nachrichten in Microsoft Outlook hervorheben können, indem Sie bedingte Formatierung verwenden, um ihr Aussehen mit einer anderen Farbe, Schriftart oder einem anderen Stil zu ändern. Legen Sie beispielsweise eine Bedingungsregel fest, die angibt, dass alle ungelesenen Nachrichten rot angezeigt werden. Die Anweisungen umfassen Outlook 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie Outlook für Microsoft 365 und Outlook.com.
Bedingte Formatierung auf ungelesene Nachrichten anwenden
So legen Sie Bedingungen und Formatierungen für eingehende Nachrichten fest.
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Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht und wählen Sie Einstellungen anzeigen.
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Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen wählen Sie Bedingte Formatierung. Eine Reihe von Standardregeln wird angezeigt.
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Im Dialogfeld Bedingte Formatierung wählen Sie Hinzufügen.
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Geben Sie im Textfeld Name einen aussagekräftigen Namen für die neue Regel zur bedingten Formatierung ein, z. B. Benutzerdefinierte ungelesene E-Mail.
Image - Wählen Sie Font, um die Schriftarteinstellungen zu ändern.
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Ändern Sie im Dialogfeld Schriftart die Schriftart, Schriftstil,Size oder Color . In diesem Beispiel ändern wir die Einstellungen in eine andere Schriftart, fett und die Farbe Rot.
Image - Auswahl OK.
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Im Dialogfeld Bedingte Formatierung wählen Sie Bedingung.
Image - Wechseln Sie im Dialogfeld Filter zur Registerkarte Weitere Auswahlmöglichkeiten.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur Elemente, die sind, und wählen Sie Ungelesen.
Image - Auswahl OK.
- Im Dialogfeld Bedingte Formatierung wählen Sie OK.
- Im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen wählen Sie OK.
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Gehen Sie zu Ihrem Posteingang.
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Alle ungelesenen Nachrichten folgen jetzt Ihrer neuen bedingten Formatierungsregel.
In Microsoft Outlook 2007 ermöglichte Ihnen die Funktion Organisieren, bedingte Textformatierungsregeln für E-Mail-Nachrichten zu erstellen.
Markieren Sie ungelesene Nachrichten in Outlook.com
Wenn Sie die kostenlose Webmail-Version von Outlook verwenden, können Sie keine bedingte Formatierung festlegen. Sie können jedoch Regeln verwenden, um ungelesene Nachrichten hervorzuheben.
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Öffnen Sie Outlook.com und wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms).
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Auswählen Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
Image - Im Fenster Einstellungen wählen Sie Mail > Regeln.
- Auswählen Neue Regel hinzufügen.
- Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihre Regel ein.
- Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Bedingung hinzufügen und wählen Sie Auf alle Nachrichten anwenden.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Aktion hinzufügen und wählen Sie Kategorisieren. Wählen Sie dann die Kategorie aus, die auf alle neuen Nachrichten angewendet werden soll.
Image - Wähle Speichern und schließe dann das Einstellungsfenster. Ihre ungelesenen Nachrichten werden nun in der von Ihnen ausgewählten Farbkategorie angezeigt.
