Was man wissen sollte
- Download: Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu File > Download > PDF-Dokument (.pdf).
- E-Mail verwenden: Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Datei > E-Mail als Anhang. Adresse eingeben, konvertieren (optional) und Senden.
- Auf Google Drive speichern: Öffnen Sie das Dokument und gehen Sie zu Datei > Drucken. Wählen Sie In Google Drive speichern als Ziel und Speichern.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mit Google Docs ein Dokument in eine PDF-Datei konvertieren und an verschiedenen Orten wie E-Mail und Google Drive speichern. Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für die Desktop-Version von Google Docs, auf die über einen Webbrowser zugegriffen wird.
So laden Sie eine PDF-Version eines Google-Dokuments herunter
- Melden Sie sich bei Google Docs an und öffnen Sie das Dokument, das Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.
-
Auswahl Datei > Herunterladen > PDF-Dokument (.pdf).
Image -
Suchen Sie im Download-Ordner Ihres Computers nach der gerade erstellten PDF-Datei. Sie können hier auf Ihre heruntergeladene PDF-Datei zugreifen.
Wenn Ihr Browser nicht so eingerichtet ist, dass er Sie fragt, wo heruntergeladene Dateien gespeichert werden sollen, wird die Datei automatisch in Ihrem Download-Ordner abgelegt. Andernfalls werden Sie aufgefordert, einen Speicherort und Dateinamen für das Dokument auszuwählen und dann Speichern zu drücken, um es zu speichern.
So senden Sie eine PDF-Version eines Google-Dokuments per E-Mail
-
Melden Sie sich bei Google Docs an und öffnen Sie das Dokument, das Sie in das PDF-Format konvertieren möchten.
-
Auswahl Datei > E-Mail als Anhang.
Image -
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Verwenden Sie Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie möchten, dass das konvertierte Dokument in Ihren Posteingang geliefert wird.
Geben Sie einen Betreff und, wenn Sie möchten, eine Nachricht ein.
Image - Wählen Sie Senden. Der oder die Empfänger erh alten das PDF als E-Mail-Anhang, das sie dann herunterladen können.
So speichern Sie eine PDF-Version eines Google-Dokuments in Google Drive
Diese Anleitung funktioniert nur für Google Chrome.
-
Während Google Doc geöffnet ist, wählen Sie Datei > Drucken.
Image -
Wählen Sie im Feld Ziel Auf Google Drive speichern und dann Speichern aus.
Image - Das PDF wird auf Ihrem Google Drive gespeichert. Sie können es direkt von diesem Ort aus anzeigen oder teilen.
Was sind die Vorteile einer PDF-Datei?
PDF steht für Portable Document Format. Das Format wurde Anfang der 1990er Jahre von Adobe entwickelt, um Dateien gemeinsam zu nutzen, ohne die Formatierung eines Dokuments zu beeinträchtigen. Davor konnte die gemeinsame Nutzung von Dateien zwischen Computern problematisch sein, da Schriftarten, Textgrößen und andere Einstellungen häufig verloren gingen oder geändert wurden.
PDF löst dieses Problem. Wenn jemand eine PDF-Datei öffnet, sieht sie genauso aus wie beim Speichern. Die Formatierung ist im Dokument verankert, wodurch unerwünschte Änderungen verhindert werden.
Menschen mögen PDF auch, weil es visuelle Elemente wie Cliparts, digitale Bilder und Fotos zulässt. Andere bevorzugen es, weil es polierter und professioneller aussieht. Das Format verwendet interne Komprimierung, was bedeutet, dass es weniger Speicherplatz benötigt als andere Dateitypen, wodurch es ideal zum E-Mailen, Drucken und Hochladen von Dokumenten ins Internet ist.
PDFs bewahren nicht nur Ihre Formatierung, sondern entfernen auch unnötige und störende Elemente aus digitalen Dokumenten, wie Ränder und Umrisse. Sie bewahren auch die Dokumentformatierung beim Ausdrucken.
Wann sollten Sie PDF verwenden?
Sie sollten das PDF-Format für eines der folgenden Dokumente verwenden:
- Rechtsformen wie Verträge, Mietverträge und Kaufverträge.
- Rechnungen, Lebensläufe, Anschreiben und Online-Portfolios.
- Herunterladbare Materialien wie E-Books, Produkthandbücher oder Whitepaper
- Schulprojekte und Forschungsarbeiten.
Weitere Optionen zum Speichern von PDFs aus Google Docs
Zusätzlich zu diesen Methoden zum Speichern eines Google-Dokuments als PDF können Sie Software von Drittanbietern wie DriveConverter installieren, mit der Sie Google-Dateien in verschiedenen Formaten herunterladen können, darunter PDF,-j.webp
