Benutzerdefinierte bedingte Formatierungsregeln für Datumsangaben in Excel verwenden

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 06:43

Was man wissen sollte

• Excel unterstützt mehrere voreingestellte Optionen wie Daten, doppelte Daten und Werte über oder unter dem Durchschnittswert einer Reihe von Zellen.
• Sie können verschiedene Formatierungsoptionen anwenden, z. B. Farbe oder wenn ein Wert Kriterien erfüllt, die Sie voreingestellt haben.

In diesem Artikel werden fünf verschiedene Möglichkeiten zur Verwendung der bedingten Formatierung in Excel erläutert. Anweisungen gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Mac, Excel für Microsoft 365 und Excel Online.

Bedingte Formatierung verwenden

Um die bedingte Formatierung zu vereinfachen, unterstützt Excel voreingestellte Optionen, die häufig verwendete Situationen abdecken, wie z. B.:

• Termine
• Doppelte Daten
• Werte über oder unter dem Durchschnittswert in einem Bereich von Zellen

Im Fall von Datumsangaben vereinfachen die voreingestellten Optionen die Überprüfung Ihrer Daten auf Daten in der Nähe des aktuellen Datums, wie z. B. gestern, morgen, letzte Woche oder nächsten Monat.

Wenn Sie jedoch nach Datumsangaben suchen möchten, die außerhalb der aufgeführten Optionen liegen, passen Sie die bedingte Formatierung an, indem Sie Ihre eigene Formel mit einer oder mehreren Datumsfunktionen von Excel hinzufügen.

Auf Daten prüfen, die 30, 60 und 90 Tage überfällig sind

Passen Sie die bedingte Formatierung mithilfe von Formeln an, indem Sie eine neue Regel festlegen, die Excel beim Auswerten der Daten in einer Zelle befolgt.

Excel wendet die bedingte Formatierung in der Reihenfolge von oben nach unten an, wie sie im Dialogfeld Manager für bedingte Formatierungsregeln angezeigt wird.

Obwohl für einige Zellen mehrere Regeln gelten können, wird die erste Regel, die die Bedingung erfüllt, auf die Zellen angewendet.

Diese Demo verwendet das aktuelle Datum, 40 Tage vor dem aktuellen Datum, 70 Tage vor dem aktuellen Datum und 100 Tage vor dem aktuellen Datum, um die Ergebnisse zu generieren.

Auf Daten prüfen, die 30 Tage überfällig sind

Markieren Sie in einem leeren Excel-Arbeitsblatt die Zellen C1 bis C4, um sie auszuwählen. Dies ist der Bereich, auf den die Regeln für die bedingte Formatierung angewendet werden.

1. Wählen Sie Startseite > Bedingte Formatierung > Neue Regel, um die zu öffnen Dialogfeld Neue Formatierungsregel.
2. Wähle Bestimme mit einer Formel, welche Zellen formatiert werden sollen.
3. Geben Sie im Textfeld Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist die folgende Formel ein:

=HEUTE()-C1>30Diese Formel prüft, ob die Daten in den Zellen C1 bis C4 mehr als 30 Tage zurückliegen.

4. Wählen Sie Formatieren aus, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen.
5. Wählen Sie die Registerkarte Füllen, um die Farboptionen für die Hintergrundfüllung anzuzeigen.
6. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus.
7. Wählen Sie die Registerkarte Schriftart, um die Optionen für das Schriftformat anzuzeigen.
8. Legen Sie die Schriftfarbe fest.
9. Wählen Sie zweimal OK, um die Dialogfelder zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
10. Die Hintergrundfarbe der Zellen C1 bis C4 ändert sich in die gewählte Füllfarbe, obwohl die Zellen keine Daten enth alten.

Regel für Daten hinzufügen, die mehr als 60 Tage überfällig sind

Anstatt alle obigen Schritte zu wiederholen, um die nächsten beiden Regeln hinzuzufügen, verwenden Sie die Option Regeln verw alten, um alle zusätzlichen Regeln auf einmal hinzuzufügen.

1. Markieren Sie ggf. die Zellen C1 bis C4.
2. Wählen Sie Startseite > Bedingte Formatierung > Regeln verw alten, um das zu öffnen Manager für bedingte Formatierungsregeln Dialogfeld.
3. Auswahl Neue Regel.
4. Auswählen Bestimmen Sie mithilfe einer Formel, welche Zellen formatiert werden sollen.
5. Geben Sie im Textfeld Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist die folgende Formel ein:

=HEUTE()-C1>60Diese Formel prüft, ob die Daten in den Zellen C1 bis C4 länger als 60 Tage zurückliegen.

6. Wählen Sie Formatieren aus, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen.
7. Wählen Sie die Registerkarte Füllen, um die Farboptionen für die Hintergrundfüllung anzuzeigen.
8. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus.
9. Wählen Sie zweimal OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum Dialogfeld Manager für bedingte Formatierungsregeln zurückzukehren.

Füge eine Regel für Daten hinzu, die mehr als 90 Tage überfällig sind

1. Markieren Sie ggf. die Zellen C1 bis C4.
2. Wählen Sie Startseite > Bedingte Formatierung > Regeln verw alten, um das zu öffnen Manager für bedingte Formatierungsregeln Dialogfeld.
3. Auswahl Neue Regel.
4. Auswählen Bestimmen Sie mithilfe einer Formel, welche Zellen formatiert werden sollen.
5. Im Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist, geben Sie die Formel ein:

=HEUTE()-C1>90

6. Diese Formel prüft, ob die Daten in den Zellen C1 bis C4 mehr als 90 Tage zurückliegen.
7. Wählen Sie Formatieren aus, um das Dialogfeld Zellen formatieren zu öffnen.
8. Wählen Sie die Registerkarte Füllen, um die Farboptionen für die Hintergrundfüllung anzuzeigen.
9. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus.
10. Wählen Sie zweimal OK, um das Dialogfeld zu schließen und zum Dialogfeld Manager für bedingte Formatierungsregeln zurückzukehren.
11. Wählen Sie OK, um dieses Dialogfeld zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.

Die Hintergrundfarbe der Zellen C1 bis C4 ändert sich in die zuletzt gewählte Füllfarbe.

Bedingte Formatierungsregeln testen

Testen Sie die Regeln für die bedingte Formatierung in den Zellen C1 bis C4, indem Sie die folgenden Daten eingeben:

• Geben Sie das aktuelle Datum in Zelle C1 ein. Die Zelle ändert sich in den standardmäßigen weißen Hintergrund mit schwarzem Text, da keine der Regeln für die bedingte Formatierung zutrifft.
• Geben Sie in Zelle C2 folgende Formel ein:

=HEUTE()-40Diese Formel bestimmt, welches Datum 40 Tage vor dem aktuellen Datum liegt. Die Zelle wird mit der Farbe gefüllt, die Sie für die bedingte Formatierungsregel für Daten ausgewählt haben, die mehr als 30 Tage überfällig sind.

• Geben Sie die folgende Formel in Zelle C3 ein:

=HEUTE()-70Diese Formel bestimmt, welches Datum 70 Tage vor dem aktuellen Datum liegt. Die Zelle wird mit der Farbe gefüllt, die Sie für die bedingte Formatierungsregel für Daten ausgewählt haben, die mehr als 60 Tage überfällig sind.

• Geben Sie in Zelle C4 folgende Formel ein:

=HEUTE()-100Diese Formel bestimmt, welches Datum 100 Tage vor dem aktuellen Datum liegt. Die Zellenfarbe ändert sich für Daten, die mehr als 90 Tage überfällig sind, in die Farbe, die Sie für die Regel zur bedingten Formatierung ausgewählt haben.