Wenn Sie jemals in einem Büro gearbeitet haben, haben Sie wahrscheinlich schon von Microsoft Exchange gehört, wissen aber vielleicht nicht, was es ist. In diesem Artikel beschreiben wir, was MS Exchange ist und wie Sie möglicherweise gerade damit interagieren, ohne es zu wissen.
Was ist Microsoft Exchange?
Exchange ist Microsofts Groupware-Server, der ursprünglich für Firmenkunden entwickelt wurde. Wie andere Groupware-Lösungen enthält es Kommunikations- und Organisationsfunktionen, darunter:
- E-Mail-Hosting
- Eine Kalenderkomponente mit kollaborativen Funktionen wie Besprechungseinladungen, freigegebenen Kalendern und buchbaren Ressourcen
- Kontaktverw altung mit einem unternehmensweiten Adressbuch sowie persönlichen Kontaktspeichern
- Kollaborative Aufgabenverw altung, z. B. die Möglichkeit, Aufgaben an einen anderen Benutzer zu delegieren
- Haftnotizen, Dateien und andere
Exchange selbst ist die Serveranwendung, die all diese Daten für Sie speichert und verw altet. Wie wirkt sich das als Serverprogramm auf Sie aus? Nun, es ist die Engine, die zwei Tools antreibt, die Ihnen vielleicht sehr vertraut sind: Microsoft Outlook und sein webbasierter Cousin Outlook Web Access.
Microsoft Outlook und Exchange
Sie können Microsoft Outlook so einrichten, dass es Ihre E-Mails aus einer Vielzahl von Quellen sammelt, von ehrwürdigen IMAP-Postfächern bis hin zu Gmail. Am Anfang war Outlook jedoch für Unternehmensbenutzer konzipiert, die sich mit Exchange-Servern verbinden und ihre E-Mails abrufen oder ihre Firmenkalender auf dem neuesten Stand h alten konnten.
Es nutzte Microsofts eigene ActiveSync-Technologie und neuerdings auch das offene Messaging Application Programming Interface (MAPI). Diese Protokolle ermöglichen es Outlook-Clients, eine Verbindung herzustellen, ihre verschiedenen Datentypen zu synchronisieren und ihre Arbeit offline fortzusetzen.
Das Verbinden von Outlook mit Exchange erfordert normalerweise sehr wenig Interaktion von Benutzern, da die beiden für die Zusammenarbeit konzipiert sind. Sie können jedoch auch andere Clients mit Exchange verbinden, z. B. Gmail, deren Konfiguration jedoch unterschiedlich viel Aufwand erfordern kann.
Exchange und Outlook Web Access
Zusätzlich zur Verwendung einer Client-Anwendung können Sie auch über einen Browser mit einem Exchange-Server interagieren, sofern Ihr Administrator dies zulässt. Outlook Web Access (OWA) ist der Name für die browserbasierte Oberfläche Ihres Exchange-Servers und wird so genannt, weil sie Bildschirme bereitstellt, die wirklich wie webbasierte Versionen der Outlook-App aussehen.
Um einen Link zu Ihrer OWA-Site zu finden, falls vorhanden, wählen Sie Dateien > Kontoeinstellungen in Outlook.
Viele Leute nutzten OWA für den mobilen Zugriff auf Exchange-Daten, bevor Outlook-Anwendungen verfügbar waren. Jetzt können Sie sich bequem mit Ihrem E-Mail-Konto anmelden, wenn Sie beispielsweise keines Ihrer Geräte zur Verfügung haben. Sie können zu einer vordefinierten URL gehen (die sich oft auf derselben Domain wie die Hauptwebsite Ihres Unternehmens befindet), Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort eingeben und mit dem Lesen von E-Mails beginnen, Ihren Kalender anzeigen oder Aufgaben abhaken.
Exchange ist das Rückgrat von E-Mail- und Informationsdiensten für Unternehmen und Verbraucher
Am häufigsten begegnen Sie einem "richtigen" Exchange-Server in einem Geschäftsumfeld, in dem Ihr Unternehmen möglicherweise einen eigenen Standort hat. In diesem Fall erh alten Sie wahrscheinlich einen Firmen-PC mit installiertem Outlook, der sich mit diesem Server verbindet, oder Sie können sich notfalls bei OWA anmelden.
Aber Exchange ist auch die Technologie, die Cloud-basierte Dienste antreibt, auf die Sie als Verbraucher zugreifen können. Beispielsweise können Sie über das Exchange-Protokoll eine Verbindung zu Ihrem Outlook.com-Konto herstellen und Outlook zum Verw alten Ihrer E-Mails verwenden. Sie können sich auch mit einem Microsoft 365-Konto bei office.com anmelden und Outlook im Web verwenden, eine aktualisierte Version von Outlook Web Access für Verbraucher.
Exchange-Server sind wahrscheinlich jeden Tag ein Teil Ihres Lebens. Sie arbeiten leise und sind die Kulissen, um Ihnen die Informationen zu liefern, die Sie benötigen.
