Wenn Sie Teil der wachsenden mobilen Belegschaft sind, bedeutet der Fernzugriff auf Ihre Dateien von überall aus, dass Sie sich nie Sorgen machen müssen, etwas Wichtiges zu vergessen. Sie können mit leichtem Gepäck reisen und von fast überall aus Geschäfte machen, wo Sie eine Internetverbindung haben. Es gibt mehrere Möglichkeiten, auf Ihre Dateien zuzugreifen, Ihren Computer fernzusteuern oder Ihren Computer von überall aus zu verw alten. Welche Methode Sie wählen, hängt davon ab, wie Sie auf die Dateien zugreifen möchten und was Sie verwenden müssen, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch sind.
Cloud Computing - Remote-Dateiserver
Um von überall auf Dateien zuzugreifen, ohne Hardware einrichten zu müssen, wenden Sie sich an Cloud-Computing-Dienste, insbesondere an Online-Backup- und Dateisynchronisierungs-Web-Apps. Dedizierte Dienste und Anwendungen zur Dateisynchronisierung wurden entwickelt, um Ihre wichtigsten Dokumente überall zugänglich zu machen.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive und Google Drive bieten Zugriffs-, Bearbeitungs- und Freigabefunktionen, wo immer Sie Internet haben. Die Basispläne sind kostenlos und zusätzlicher Speicherplatz ist gegen eine geringe Gebühr verfügbar.
Online-Sicherungsdienste bieten eine automatische Offsite-Speicherung von Dateien und ermöglichen es Ihnen normalerweise, einzelne Dateien von einem Webbrowser oder einer mobilen App herunterzuladen. Carbonite, Mozy, CrashPlan und BackBlaze sind einige, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Es gibt zusätzliche Optionen für kostenlose oder kostengünstige Backups, einschließlich der Verwendung Ihres Webmail- oder Webhosting-Dienstes zum Online-Speichern von Dateien. Wenn Sie beispielsweise eine Website besitzen und auf eine Handvoll Dateien zugreifen möchten, wenn Sie unterwegs sind, erstellen Sie einen speziellen Ordner auf Ihrer Website, auf den nur Sie zugreifen können. Wenn Sie E-Mail verwenden, ist der Remote-Zugriff auf Dateien so einfach wie das Senden der Dateien in einer E-Mail-Nachricht.
Dropbox, Box und SugarSync spiegeln automatisch einen oder mehrere Ordner auf Ihrem Computer auf ihre Online-Server. Es ist, als hätte man einen Dateiserver in der Cloud; Sie können Dateien mit anderen teilen und in einigen Fällen Dateien in einem Browser bearbeiten und mit Mobilgeräten synchronisieren.
Remote Desktop Tool
Eine andere Möglichkeit, Dateien von überall dort abzurufen, wo es WLAN oder eine andere Form des Internets gibt, besteht darin, sich remote bei Ihrem Computer anzumelden. Wenn Sie dies tun, erstellen Sie ein Setup, das simuliert, dass Sie zu Hause vor Ihrem PC sitzen. Alles, was Sie normalerweise von Ihrem Computer abrufen können, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sitzen, ist über ein Remote-Desktop-Tool remote verfügbar.
Es gibt mehrere abonnementbasierte Formen von Remote-Desktop-Programmen, aber es gibt auch einige kostenlose Tools für den Fernzugriff, die für die meisten Menschen perfekt sind. Sie können Ihre Dateien zu Hause ansehen, während Sie unterwegs sind, entfernte Dateien lokal drucken und Dateien auf und von Ihrem Heimcomputer kopieren.
Viele Remote-Desktop-Softwareprogramme beschränken Sie nicht darauf, sich mit einem anderen Computer mit Ihrem Computer zu Hause zu verbinden. Sie können auch eine mobile App verwenden, die den Fernzugriff auf Ihre Dateien so einfach macht wie das Starten einer App auf Ihrem Telefon oder Tablet.
NAS-Gerät
Wenn Sie Ihren Heimcomputer nicht fernsteuern oder verw alten müssen und nur auf freigegebene Dateien über das Internet zugreifen möchten, verwenden Sie ein NAS-Gerät (Network Attached Storage).
Ein NAS ist ein Mini-Remote-Dateiserver, der sich mit einem Heimnetzwerk verbindet. Sie eignen sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung von Dateien und Sicherungen für mehrere Computer und bieten je nach Gerät normalerweise Remote-Dateizugriff über FTP oder einen Webbrowser. Zu den beliebten NAS-Boxen, die den Fernzugriff auf Dateien ermöglichen, gehören Buffalo Linkstation und Apple Time Capsule.
Externe Festplatte
Das Hinzufügen einer externen Festplatte zu einem vorhandenen Router – sofern der Router Dateifreigabe unterstützt – ist eine weitere Möglichkeit, auf Dateien zuzugreifen. Da externe Festplatten sehr groß sein können, ist es einfach, Terabytes Speicherplatz für den Fernzugriff bereitzustellen.
Die Verwendung einer externen Festplatte, die an einen Router angeschlossen ist, ist langsamer als ein dediziertes NAS, aber diese Option kann günstiger sein, wenn Sie eine externe Festplatte oder einen kompatiblen Router haben. Aber selbst wenn Sie keine externe Festplatte haben, sind sie für die Menge an Speicherplatz, die sie enth alten, normalerweise günstig.
Heimserver
Wenn Sie keine Drittanbieterlösung verwenden möchten, richten Sie ein VPN und einen Server ein. Diese Option ist die teuerste und zeitaufwändigste Einrichtung – die Software kostet normalerweise und Sie müssen Router-Ports weiterleiten – aber sie bietet die größte Kontrolle.
Für Macs ist macOS Server eine Option, die das Netzwerken zu Hause oder in kleinen Unternehmen und den Fernzugriff vereinfacht. Es gibt auch Linux-Serveroptionen wie Ubuntu Server, openSUSE und Oracle Linux.
Es gibt auch HTTP-Server, die einfach zu verwenden und im Handumdrehen eingerichtet sind (HFS ist ein Beispiel für ein kostenloses Remote-Dateiserverprogramm für Windows und Linux). Wenn Sie lieber FTP verwenden möchten, gibt es zahlreiche kostenlose FTP-Serverprogramme.
