Was man wissen sollte
- Tabelle1 enthält die Dropdown-Liste und Tabelle2 ist Ihre Datenquelle.
- On Sheet2: Wählen Sie die Daten aus, die Sie verwenden möchten, und geben Sie einen Namen dafür in das Namensfeld ein.
- On Sheet1: Wählen Sie eine Zelle aus, und wählen Sie dann Data > Data Validation. Wählen Sie unter Zulassen die Option Liste aus. Geben Sie unter Quelle =Name meiner Liste. ein.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in Excel eine Dropdown-Liste erstellen, die Daten aus einem anderen Arbeitsblatt abruft. Auf diese Weise können Sie Daten aus einer voreingestellten Liste von Einträgen in eine bestimmte Zelle eines Arbeitsblatts eingeben. Die Anweisungen gelten für Excel 2019, 2016, 2013 und 2010 sowie Excel für Mac 2019, 2016 und 2011.
Geben Sie die Daten für das Dropdown-Menü ein
In diesem Beispiel befindet sich das Dropdown-Menü auf Sheet1 und die Daten auf Sheet2. Fügen Sie ein weiteres Tabellenblatt in Excel hinzu, falls Sie noch keines haben.
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Öffnen Sie Sheet1 und geben Sie Cookie Type: in Zelle D1 ein.
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Blatt2 öffnen. Geben Sie in die Zellen A1 bis A4 Folgendes ein: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin und Chocolate Chip.
Image Formatieren Sie diese Zellen nach Ihren Wünschen. Die Funktionalität der Dropdown-Liste wird dadurch nicht beeinträchtigt.
Listendatenauswahl benennen
Mit einem benannten Bereich können Sie auf die Listendaten als allgemeinen Namen statt als einzelne Zellen verweisen. Um einen benannten Bereich zu erstellen, wählen Sie die Zellen aus, die in der Liste enth alten sein werden, und benennen Sie die Auswahl. So geht's:
- Wählen Sie die Zellen aus, die Sie für die Dropdown-Liste verwenden möchten. Wählen Sie für dieses Beispiel die Zellen A1–A4 auf Sheet2 aus.
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Wählen Sie das Namensfeld über Sp alte A und unter dem Excel-Menü. Es könnte A1 oder A4 heißen.
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Geben Sie Cookies in das Feld Name ein.
Image - Drücken Sie Enter.
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Die Zellen A1 bis A4 auf Blatt2 haben jetzt den Bereichsnamen Cookies.
Benannte Bereiche haben viele Verwendungsmöglichkeiten in Excel. Sie erleichtern beispielsweise das Erstellen von Formeln und Diagrammen.
Dropdown-Liste erstellen
Jetzt können Sie die Dropdown-Liste erstellen. In diesem Beispiel erscheint das Dropdown-Menü in Zelle E1 auf Sheet1.
- Wählen Sie E1 aus Sheet1. (Wenn Sie möchten, dass sich Ihre Dropdown-Liste an einer anderen Stelle befindet, gehen Sie stattdessen zu dieser Zelle.)
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Wählen Sie Daten aus der Multifunktionsleiste.
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Klicken Sie in der Gruppe "Datentools" auf das Symbol "Datenvalidierung" und wählen Sie im Dropdown-Menü Datenvalidierung oder Validieren aus, je nachdem die Version von Excel, die Sie verwenden.
Image - Wählen Sie im Popup-Fenster die Registerkarte Einstellungen aus.
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Wählen Sie List aus dem Allow-Menü.
Image - Geben Sie=Cookies in das Textfeld Quelle ein.
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Auswahl OK.
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Ein kleiner Pfeil erscheint in Zelle E1 auf Sheet1. Wählen Sie diesen Pfeil aus, um die Listenelemente anzuzeigen. Wählen Sie ein Element in der Liste aus, um die Daten in die Zelle einzufügen.
Um die Dropdown-Liste zu löschen, wählen Sie die Zelle E1 aus, öffnen Sie erneut das Dialogfeld Datenvalidierung und wählen Sie aus Alle löschen.
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Dropdown-Listenelemente bearbeiten
Um die Dropdown-Liste bei Änderungen in Ihren Daten auf dem neuesten Stand zu h alten, ändern Sie die Auswahlmöglichkeiten in der Liste. Da in diesem Beispiel ein benannter Bereich als Quelle für eine Liste verwendet wird, werden durch Ändern der Cookie-Namen in den Zellen A1 bis A4 von Blatt2 sofort die Namen in der Dropdown-Liste auf Blatt1 geändert.
Wenn Sie beispielsweise Haferflocken-Rosinen in Shortbread ändern, zeigt die Dropdown-Liste den neuen Eintrag.
Optionen zum Schützen der Dropdown-Liste
Ihre Daten befinden sich auf einem anderen Arbeitsblatt als die Dropdown-Liste, daher haben Sie zwei Möglichkeiten, die Listendaten zu schützen.
- Wenn die Sicherheit keine Rolle spielt, blenden Sie das Arbeitsblatt mit den Listendaten aus. Dies erleichtert das Aktualisieren der Liste.
- Wenn die Sicherheit ein Problem darstellt, fügen Sie dem Blatt ein Passwort hinzu, damit nur Personen, die das Passwort kennen, die Liste bearbeiten können.
