Was man wissen sollte
- Gehe zu Datei > Optionen > Speichern > AutoSave OneDrive und SharePoint Online-Dateien standardmäßig auf Excel.
- Für mehr Schutz wählen Sie AutoWiederherstellen-Informationen speichern und Letzte automatisch wiederhergestellte Version beh alten, wenn ich ohne Speichern schließe.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die AutoSave-Funktion in Excel für Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 und 2010 verwenden. Außerdem wird AutoRecover erläutert, wie Sie eine Datei wiederherstellen und was zu tun ist, wenn Sie dies nicht tun haben die AutoSave-Funktion.
AutoSave vs. AutoRecover
AutoSave speichert Ihre Dateien automatisch in Ihrem OneDrive- und SharePoint-Konto. Sie müssen OneDrive oder SharePoint konfigurieren, damit sie richtig verbunden sind, und diese Funktion ist nur in Microsoft 365 verfügbar. Dadurch können Sie auch Dokumente gemeinsam mit anderen bearbeiten.
AutoRecover behält vorübergehend Änderungen in einem Verzeichnis auf Ihrem Computer bei. Verfügbar seit Office 2007, es speichert Ihre Dateien nicht automatisch. Wenn Ihr Computer heruntergefahren oder Excel ohne Speichern geschlossen wird, haben Sie stattdessen die Möglichkeit, Ihre Arbeit wiederherzustellen. Es speichert diese Informationen in einem festgelegten Intervall, normalerweise 10 Minuten, aber es ist nur vorübergehend. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Daten nicht wiederherzustellen, werden die Daten gelöscht und Sie sind wieder am Anfang.
Keines davon ist ein Ersatz für den Befehl Speichern. Gewöhnen Sie sich an, Ihre Arbeit regelmäßig zu speichern, besonders wenn Sie kurz vor dem Abschluss stehen. Es ist wichtig, sowohl AutoSave als auch AutoRecover zu konfigurieren, wenn Sie beide Optionen haben.
Automatisches Speichern in Excel aktivieren
Excel hat seit 2010 nur geringfügige Änderungen an der AutoSave-Funktion vorgenommen. Wenn Sie Excel 2010 oder höher verwenden, finden Sie dieses Menü an derselben Stelle.
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Öffnen Sie Excel und wählen Sie Datei > Optionen.
Image - Wählen Sie im sich öffnenden Menü links Speichern.
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Wenn Sie ein OneDrive- oder SharePoint-Konto haben, wählen Sie OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig automatisch in Excel speichern. Dadurch wird Ihre Arbeit auf OneDrive- und SharePoint-Konten in Echtzeit gespeichert und ein Backup aufbewahrt, falls Sie Ihren Laptop verlieren.
Aktiviere dies nur für passwortgeschützte Dateien. Teilen Sie niemals vertrauliche Informationen wie Sozialversicherungsnummern oder Finanzdaten über eine OneDrive- oder SharePoint-Datei.
Image - Wählen Sie AutoWiederherstellen-Informationen speichern und wählen Sie das Intervall, in dem Sie sie speichern möchten. Der Standardwert ist 10 Minuten, aber Sie können ihn je nach Ihren Vorlieben niedriger oder länger einstellen.
- Wählen Sie Letzte automatisch wiederhergestellte Version beh alten, wenn ich ohne Speichern schließe um Ihre Arbeit zu erh alten, wenn Sie die Stromversorgung verlieren oder Excel versehentlich schließen.
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Notieren Sie sich, wo Excel diese Dateien speichert. Wenn Sie einen zugänglicheren Ort bevorzugen, können Sie es hier aufschreiben.
Möglicherweise können Sie Ihren AutoWiederherstellen-Speicherort im Datei-Explorer nicht sehen, je nachdem, ob Sie als Administrator angemeldet sind oder nicht und welche Einstellungen Sie für die Datenwiederherstellung vorgenommen haben. Sie können den Dateipfad möglicherweise auch nicht ändern, wenn Sie kein Administrator sind.
So stellen Sie eine Excel-Datei mit AutoRecover wieder her
Um auf die AutoWiederherstellen-Version Ihrer Excel-Arbeitsmappe zuzugreifen, wählen Sie File > Open und scrollen Sie dann nach unten zu Nicht gespeicherte Arbeitsmappen wiederherstellen Abschnitt und wählen Sie Ihre Datei aus.
Was ist, wenn meine Version von Excel kein automatisches Speichern hat?
Wenn Sie in Ihrer Excel-Version keine Option zum automatischen Speichern haben oder OneDrive oder SharePoint nicht zum Sichern Ihrer Dateien verwenden möchten, können Sie auch Software von Drittanbietern wie Google Drive oder Dropbox zum Sichern verwenden Aktualisieren Sie Ihre Daten regelmäßig.
Bevor Sie diese Dienste nutzen, denken Sie sorgfältig über potenzielle Sicherheit und Speicherplatz nach. Wenn Sie vertrauliche Informationen sichern, besteht ein inhärentes Risiko einer Datenschutzverletzung. Wenn Sie Dokumente für die Arbeit speichern möchten, wenden Sie sich, falls verfügbar, an die IT-Abteilung Ihres Arbeitsplatzes, um Lösungen zu erh alten, die sie geprüft haben.
Außerdem hat jeder Backup-Dienst nur eine begrenzte Menge an Speicherplatz, und Sie werden ihn wahrscheinlich auch zum Sichern anderer Dateien verwenden wollen. Es ist mehr Speicherplatz verfügbar, aber Sie müssen ihn abonnieren. Sehen Sie sich Ihre Bedürfnisse genau an, bevor Sie sich bei einem Backup-Dienst anmelden.
