Du hast viel Arbeit in deine Excel-Tabelle gesteckt, lass sie dir nicht entgehen, weil du vergessen hast, sie zu speichern. Verwenden Sie diese Tipps, um Ihre Arbeit sicher aufzubewahren und aufzubewahren, wenn Sie diese wichtige Datei das nächste Mal benötigen. Wenn Sie Ihre Arbeit teilen möchten, speichern Sie die Arbeitsmappe im PDF-Format.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel für Microsoft 365 und Excel für Mac.
Excel-Tastenkombinationen zum Speichern verwenden
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Datei in Excel zu speichern:
- Auswählen Datei > Speichern unter. Wählen Sie in Excel 2019 Datei > Kopie speichern.
- Wählen Sie Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff.
- Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+ S.
Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, verwenden Sie die Befehlstaste anstelle der Strg-Taste.
Wenn die Datei bereits gespeichert wurde, ändert sich der Mauszeiger während des Speicherns in ein Sanduhr-Symbol. Wenn die Arbeitsmappe zum ersten Mal gespeichert wird, wird das Dialogfeld Speichern unter geöffnet.
Erstmals Speichern
Wenn eine Datei zum ersten Mal gespeichert wird, müssen zwei Informationen im Dialogfeld „Speichern unter“angegeben werden. Geben Sie einen Namen für die Datei ein und wählen Sie den Speicherort aus.
Dateinamen können bis zu 255 Zeichen einschließlich Leerzeichen enth alten.
Bottom Line
Die Verwendung von Strg+S ist eine einfache Möglichkeit, Daten zu speichern. Verwenden Sie diese Verknüpfung häufig, mindestens alle fünf Minuten, um Datenverlust zu vermeiden.
Gespeicherte Orte anheften
Wenn Sie bestimmte Dateien oder Ordner häufig in Excel öffnen, heften Sie sie an Ihre Liste der zuletzt geöffneten Dateien an. Dadurch bleibt der Ort ganz oben in der Liste „Zuletzt verwendet“.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Standorte, die angeheftet werden können. So fixieren Sie einen Speicherort:
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Um einen Ordner anzuheften, wählen Sie File > Save As.
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Wählen Sie Neueste und bewegen Sie den Mauszeiger auf der rechten Seite des Fensters über die Arbeitsmappe oder den Ordner, den Sie anheften möchten. Für diese Position wird ein kleines horizontales Bild einer Stecknadel angezeigt.
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Wählen Sie die Pin für diesen Ort aus. Der Ordner wird in die Pinnliste verschoben und die horizontale Stecknadel ändert sich in eine vertikale Stecknadel.
Image - Um einen Standort zu lösen, wählen Sie die vertikale Stecknadel aus, um ihn wieder in eine horizontale Stecknadel zu ändern und ihn aus der Liste "Festgesteckt" zu entfernen.
Bottom Line
Wenn Sie eine Kopie eines Arbeitsblatts oder einer ganzen Arbeitsmappe haben möchten, die niemand bearbeiten kann und jeder Ihre Excel-Dateien im PDF-Format anzeigen, konvertieren oder speichern kann. Eine PDF-Datei (Portable Document Format) ermöglicht es anderen, Dokumente anzuzeigen, ohne dass das Originalprogramm wie Excel auf ihrem Computer installiert sein muss. Stattdessen öffnen Benutzer die Datei mit einem kostenlosen PDF-Leseprogramm wie Adobe Acrobat Reader.
Aktives Arbeitsblatt im PDF-Format speichern
Beim Speichern einer Datei im PDF-Format wird standardmäßig nur das aktuelle oder aktive Arbeitsblatt (das Arbeitsblatt auf dem Bildschirm) gespeichert.
So speichern Sie ein Excel-Arbeitsblatt im PDF-Format:
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Auswahl Datei.
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Wählen Sie Speichern unter, um das Fenster "Speichern unter" zu öffnen.
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Wählen Sie den Ort, an dem Sie die Datei speichern möchten.
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Geben Sie einen Namen für die Datei ein.
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Wählen Sie den Abwärtspfeil Speichern als Typ.
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Scrollen Sie durch die Liste, um PDF (.pdf). zu suchen und auszuwählen.
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Wählen Sie Speichern, um die Datei im PDF-Format zu speichern und das Fenster zu schließen.
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Speichern einer gesamten Arbeitsmappe im PDF-Format
Die Standardoption Speichern unter speichert nur das aktuelle Arbeitsblatt im PDF-Format. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre gesamte Arbeitsmappe als PDF-Datei zu speichern:
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Auswählen Datei > Speichern unter.
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Wählen Sie Durchsuchen, um das Dialogfeld Speichern unter zu öffnen.
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Wählen Sie Speichern als Typ, um eine Dropdown-Liste zu öffnen, und wählen Sie PDF. Die Sch altfläche „Optionen“wird im Dialogfeld „Speichern unter“angezeigt.
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Wählen Sie Optionen, um das Dialogfeld "Optionen" zu öffnen.
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Wählen Sie Gesamte Arbeitsmappe im Bereich Was veröffentlichen.
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Wählen Sie OK, um zum Dialogfeld Speichern unter zurückzukehren.
Image - Wählen Sie Speichern, um die Arbeitsmappe im PDF-Format zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.
Automatisch auf OneDrive speichern
Wenn Sie Microsoft 365 verwenden, speichert Excel Ihre Arbeit automatisch, wenn Sie Dateien in Ihrem OneDrive-Cloudspeicherkonto speichern. Wenn Ihre Dateien auf OneDrive gespeichert werden, werden Dokumente automatisch alle paar Sekunden gespeichert, sodass Sie nicht ständig Speichern auswählen oder Tastenkombinationen verwenden müssen.
Damit die AutoSave-Funktion funktioniert, speichern Sie Dokumente an einem Ort in Ihrem OneDrive-Ordner. Die AutoSave-Funktion funktioniert mit keinem Speicherort auf Ihrem PC oder Mac.
Wenn Sie Microsoft 365 haben und Ihre Dateien auf OneDrive speichern, aktivieren Sie AutoSave, indem Sie den Kippsch alter in der oberen linken Ecke des Excel-Bildschirms auswählen. Wenn aktiviert, zeigt der Sch alter On an. Um die Funktion auszusch alten und Ihre Arbeit manuell zu speichern, ändern Sie sie auf Aus.
