Was man wissen sollte
- Um eine Formel mit Referenzen zu erstellen, markieren Sie die Zellen, die Sie verwenden möchten, wählen Sie dann eine leere Zelle aus und geben Sie die Formel ein.
- Zellbezüge mit Zeigen eingeben. Beginnen Sie die Formel mit einem =-Zeichen, wählen Sie eine Zelle aus, geben Sie einen Operator ein (wie + oder ), wählen Sie dann eine andere Zelle aus.
- Excel berechnet Ergebnisse nach der BEDMAS-Regel: Klammern, Exponenten, Division und Multiplikation, Addition und Subtraktion.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Formeln mit Microsoft Excel erstellen. Die Anweisungen gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 und Excel für Microsoft 365.
Grundlagen der Excel-Formel
Das Schreiben einer Tabellenkalkulationsformel unterscheidet sich vom Schreiben einer Gleichung im Mathematikunterricht. Der bemerkenswerteste Unterschied besteht darin, dass Excel-Formeln mit dem Gleichheitszeichen (=) beginnen, anstatt damit zu enden.
Excel-Formeln sehen aus wie =3+2 statt 3 + 2=.
Das Gleichheitszeichen gibt an, dass das Folgende Teil einer Formel ist und nicht nur ein Wort oder eine Zahl, die in der Zelle erscheinen soll. Nachdem Sie die Formel eingegeben und Enter auf Ihrer Tastatur gedrückt haben, erscheint das Ergebnis der Formel in der Zelle.
Beispiel: Wenn Sie die obige Formel =3+2 in eine Zelle eingeben und Enter drücken, wird das Ergebnis 5, erscheint in der Zelle. Die Formel ist immer noch vorhanden, wird aber nicht in Ihrer Tabelle angezeigt. Wenn Sie die Zelle jedoch auswählen, wird die Formel in der Formelleiste oben im Excel-Bildschirm angezeigt.
Formeln mit Zellbezügen verbessern
Excel-Formeln können auch mit Zellbezügen entwickelt werden. Um mit unserem Beispiel fortzufahren, würden Sie nicht die Zahlen 3 und 2 eingeben, sondern stattdessen Zellen benennen, in denen diese Zahlen eingegeben wurden (siehe Verwenden von Cell Referenzen unten für weitere Informationen zur Zellenbenennung). Wenn Sie auf diese Weise eine Formel schreiben, zeigt die Formelzelle immer die Summe der Zahlen in diesen Zellen an, auch wenn sich die Zahlen ändern.
Hier ist ein Beispiel aus dem wirklichen Leben, wie dieser Ansatz nützlich sein kann. Angenommen, Sie leiten ein Team von Vertriebsmitarbeitern und verfolgen deren monatliche und vierteljährliche Verkäufe. Sie möchten den Gesamtumsatz für das Jahr berechnen. Anstatt jeden vierteljährlichen Verkaufswert in eine Formel einzugeben, verwenden Sie Zellreferenzen, um die Zellen zu identifizieren, in denen diese Werte in der Tabelle zu finden sind.
Zellbezüge verwenden
Jede Zelle in Excel ist Teil einer Zeile und einer Sp alte. Zeilen sind mit Zahlen (1, 2, 3 usw.) gekennzeichnet, die auf der linken Seite der Tabelle angezeigt werden, während Sp alten mit Buchstaben (A, B, C usw.) gekennzeichnet sind, die auf der Oberseite angezeigt werden. Um auf eine Zelle zu verweisen, verwenden Sie den Sp altenbuchstaben und die Zeilennummer zusammen, z. B. A1 oder W22 (der Sp altenbuchstabe kommt immer zuerst). Wenn Sie eine Zelle ausgewählt haben, können Sie ihre Referenz oben auf dem Bildschirm im Namensfeld neben der Formelleiste sehen.
Beachten Sie im obigen Bild die Zellbezüge in der Formelleiste: E2, I2, M2 und Q2 Sie beziehen sich auf die vierteljährlichen Verkaufszahlen für den Verkäufer namens Jean. Die Formel addiert diese Zahlen, um die jährliche Verkaufszahl zu erh alten. Wenn Sie die Zahlen in einer oder mehreren dieser Zellen aktualisieren, führt Excel eine Neuberechnung durch und das Ergebnis ist immer noch die Summe der Zahlen in den betreffenden Zellen.
Formel mit Zellbezügen erstellen
Versuchen Sie, eine einfache Formel mit Zellbezügen zu erstellen.
-
Zunächst müssen Sie die Tabelle mit Daten füllen. Öffnen Sie eine neue Excel-Datei und wählen Sie Zelle C1 aus, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
Image -
Geben Sie 3 in die Zelle ein und drücken Sie dann Enter auf Ihrer Tastatur.
Image -
Zelle C2 sollte ausgewählt werden. Ist dies nicht der Fall, wählen Sie die Zelle C2 aus. Geben Sie 2 in die Zelle ein und drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur.
Image -
Erstelle jetzt die Formel. Wählen Sie Zelle D1 und geben Sie =C1+C2 ein. Beachten Sie, dass beim Eingeben jeder Zellreferenz diese Zelle hervorgehoben wird.
Image -
Drücken Sie Enter, um die Formel zu vervollständigen. Die Antwort 5 erscheint in Zelle D1.
Wenn Sie erneut Zelle D1 auswählen, erscheint die vollständige Formel =C1+C2 in der Bearbeitungsleiste über dem Arbeitsblatt.
Image
Zellbezüge mit Zeigen eingeben
Zeigen ist eine weitere Möglichkeit, auf die Werte zu verweisen, die Sie in Ihre Formel aufnehmen möchten. Dazu müssen Sie mit Ihrem Mauszeiger Zellen auswählen, die in Ihre Formel aufgenommen werden sollen. Diese Methode ist die schnellste von denen, die wir besprochen haben; Es ist auch am genauesten, weil Sie das Risiko von Fehlern bei der Eingabe von Zahlen oder Zellbezügen ausschließen. So geht's (beginnend mit der Tabelle aus den obigen Beispielen):
-
Zelle auswählen E1 um sie zur aktiven Zelle zu machen und das Gleichheitszeichen eingeben (=).
Image -
Wählen Sie mit dem Mauszeiger die Zelle C1 aus, um den Zellbezug in die Formel einzugeben.
Image -
Geben Sie ein Pluszeichen (+) ein und wählen Sie dann mit dem Zeiger C2 aus, um die zweite Zellreferenz in die Formel einzugeben.
Image -
Drücken Sie Enter, um die Formel zu vervollständigen. Das Ergebnis erscheint in Zelle E1.
Image -
Um zu sehen, wie das Ändern eines der Formelwerte das Ergebnis verändert, ändern Sie die Daten in Zelle C1 von 3 zu6 und drücken Sie Enter auf Ihrer Tastatur. Beachten Sie, dass sich die Ergebnisse in den Zellen D1 und E1 beide von 5 zu 8 ändern , obwohl die Formeln unverändert bleiben.
Image
Mathematische Operatoren und Reihenfolge der Operationen
Nun wenden wir uns anderen Operationen als der Addition zu, einschließlich Subtraktion, Division, Multiplikation und Potenzierung. Die in Excel-Formeln verwendeten mathematischen Operatoren ähneln denen, die Sie vielleicht aus dem Mathematikunterricht kennen:
- Subtraktion – Minuszeichen (- )
- Addition – Pluszeichen (+)
- Division – Schrägstrich (/)
- Multiplikation – Sternchen ()
- Exponentiation – Caret (^)
Wenn mehr als ein Operator in einer Formel verwendet wird, folgt Excel einer bestimmten Reihenfolge, um die mathematischen Operationen auszuführen. Eine einfache Möglichkeit, sich an die Reihenfolge der Operationen zu erinnern, ist die Verwendung des Akronyms BEDMAS.
- BSchläger
- Exponents
- Division
- MMultiplikation
- Aedition
- SSubtraktion
Excel betrachtet Division und Multiplikation eigentlich als gleich wichtig. Es führt diese Operationen in der Reihenfolge aus, in der sie auftreten, von links nach rechts. Dasselbe gilt für Addition und Subtraktion.
Hier ist ein einfaches Beispiel für die Reihenfolge der verwendeten Operationen. In der Formel =2(3+2) ist die erste Operation, die Excel abschließt, die innerhalb der Klammern (3+2), mit der Ergebnis von 5 Es führt dann die Multiplikationsoperation 25 mit dem Ergebnis von 10 (Die Werte in der Formel könnten durch Zellbezüge anstelle von Zahlen dargestellt werden, aber Excel würde die Operationen in der gleichen Reihenfolge ausführen.) Versuchen Sie, die Formel in Excel einzugeben, um zu sehen, ob sie funktioniert.
Eine komplexe Formel eingeben
Lassen Sie uns jetzt eine komplexere Formel erstellen.
-
Öffnen Sie eine neue Tabelle und füllen Sie sie wie folgt mit Daten:
- 7 in Zelle C1
- 5 in Zelle C2
- 9 in Zelle C3
- 6 in Zelle C4
- 3 in Zelle C5
Image -
Zelle auswählen D1 um sie zur aktiven Zelle zu machen und das Gleichheitszeichen gefolgt von einer linken Klammer eingeben (=().
Image -
Zelle auswählen C2 um den Zellbezug in die Formel einzugeben, dann das Minuszeichen eingeben (- ).
Image -
Zelle auswählen C4 um diesen Zellbezug in die Formel einzugeben, dann eine rechte Klammer ()). eingeben
Image -
Geben Sie das Multiplikationszeichen () ein und wählen Sie dann die Zelle C1 aus, um diese Zellreferenz in die Formel einzugeben.
Image -
Geben Sie das Pluszeichen (+) ein und wählen Sie dann C3, um diese Zellreferenz in die Formel einzugeben.
Image -
Geben Sie das Teilungszeichen (/) ein und wählen Sie dann C5, um diese Zellreferenz in die Formel einzugeben.
Image -
Drücken Sie Enter, um die Formel zu vervollständigen. Die Antwort - 4 erscheint in Zelle D1.
Image
Wie Excel das Ergebnis berechnet hat
Im obigen Beispiel gelangte Excel zu dem Ergebnis von - 4 unter Verwendung der BEDMAS-Regeln wie folgt:
- Klammern. Excel führte zuerst die Operation innerhalb der Klammern aus, C2-C4 oder 5-6 für ein Ergebnis von - 1.
- Exponenten. Diese Formel enthält keine Exponenten, daher hat Excel diesen Schritt übersprungen.
- Division und Multiplikation. Es gibt zwei dieser Operationen in der Formel und Excel führte sie von links nach rechts aus. Zuerst multipliziert es - 1 mit 7 (dem Inh alt von Zelle C1), um ein Ergebnis von zu erh alten - 7 Es führte dann die Divisionsoperation, C3/C5 oder 9/3, für ein Ergebnis durch von 3
- Addition und Subtraktion. Die letzte von Excel durchgeführte Operation war die Addition von - 7+3 für das Endergebnis von-4.
