Das Ausfüllkästchen von Excel ist ein kleiner schwarzer Punkt oder ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle, das Ihnen Zeit und Mühe sparen kann, wenn es verwendet wird, um den Inh alt einer oder mehrerer Zellen in benachbarte Zellen zu kopieren ein Arbeitsblatt.
Diese Anleitung gilt für Excel für Microsoft 365 und die Excel-Versionen 2019, 2016, 2013 und 2010.
Mit dem Excel-Ausfüllgriff arbeiten
Der Füllgriff funktioniert in Verbindung mit der Maus. Zu den Verwendungszwecken für Füllgriffe gehören:
- Daten kopieren und formatieren
- Formeln kopieren
- Zellen mit einer Reihe von Zahlen füllen, z. B. gerade oder ungerade Zahlen
- Hinzufügen der Wochentage oder Monatsnamen zu einem Arbeitsblatt
- Hinzufügen benutzerdefinierter Listen häufig verwendeter Daten, wie z. B. Abteilungsnamen oder Berichtsüberschriften, zu einem Arbeitsblatt
Probieren Sie dieses einfache Beispiel in Ihrer eigenen Excel-Tabelle aus.
- Markieren die Zelle(n) mit den zu kopierenden bzw. bei Serien zu erweiternden Daten.
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Platzieren Sie den Mauszeiger über dem Ausfüllkästchen. Der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines schwarzes Pluszeichen (+).
Image - H alten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie dann das Ausfüllkästchen auf die Zielzelle(n).
Daten ohne Formatierung kopieren
Wenn Sie Daten mit dem Ausfüllkästchen kopieren, werden standardmäßig alle auf die Daten angewendeten Formatierungen ebenfalls kopiert. Sie können Daten kopieren, ohne die Formatierung zu kopieren. Nach dem Kopieren von Daten mit dem Ausfüllkästchen zeigt Excel die Optionen zum automatischen Ausfüllen unterhalb und rechts neben den neu gefüllten Zellen an.
Durch Auswählen der Sch altfläche AutoFill-Optionen wird eine Liste mit Optionen geöffnet, darunter:
- Zellen kopieren
- Nur Formatierung ausfüllen
- Ohne Formatierung ausfüllen
- Flash-Füllung
Auswahl von Ausfüllen ohne Formatierung kopiert Daten mit dem Ausfüllkästchen, aber nicht mit der Quellformatierung.
Formeln kopieren
Formeln, die mit dem Ausfüllkästchen kopiert wurden, werden automatisch aktualisiert, um Daten an ihrem neuen Speicherort zu verwenden, wenn Sie sie mit Zellbezügen erstellt haben.
Zellbezüge sind der Sp altenbuchstabe und die Zeilennummer der Zelle, in der sich die in der Formel verwendeten Daten befinden, z. B. A1 oder D23. Als Beispiel:
Anstatt die tatsächlichen Zahlen in die Formel in H1 einzugeben, um diese Formel zu erstellen,
=11 + 21
benutze stattdessen Zellbezüge und die Formel wird zu:
=F1 + G1
In beiden Formeln ist das Ergebnis in Zelle H1 32, aber da die zweite Formel Zellbezüge verwendet, können Sie sie mit dem Ausfüllkästchen in die Zellen kopieren H2 und H3,und es wird das richtige Ergebnis für die Daten in diesen Zeilen geben.
Zellen automatisch füllen
Erkennt Excel den Zellinh alt als Teil einer Reihe, füllt andere ausgewählte Zellen automatisch mit den nächsten Elementen der Reihe. Dazu müssen Sie genügend Daten eingeben, um Excel das Muster anzuzeigen, das Sie verwenden möchten, z. B. das Zählen in Zweierschritten.
Hier ist ein hervorragendes Beispiel für die automatische Ausfüllfunktion von Excel:
- Geben Sie die Zahl 2 in die Zelle D1 ein und drücken Sie die Enter Taste.
- Geben Sie die Zahl 4 in Zelle D2 ein und drücken Sie Enter.
- Wählen Sie die Zellen D1 und D2 aus, um sie zu markieren.
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Klicken und h alten Sie den Mauszeiger auf das Ausfüllkästchen in der unteren rechten Ecke der Zelle D2.
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Ziehen Sie das Ausfüllkästchen nach unten auf die Zelle D6.
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Zellen D1 bis D6 sollten die Nummern enth alten: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
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Voreingestellten Inh alt zu Zellen hinzufügen
Excel hat auch voreingestellte Listen mit Namen, Wochentagen und Monaten des Jahres, die mit dem Ausfüllkästchen zu einem Arbeitsblatt hinzugefügt werden können. Als Beispiel sehen Sie hier, wie Sie die Wochentage in Ihr Arbeitsblatt einfügen können.
Excel enthält auch eine voreingestellte Liste der Kurzformen für die Wochentage wie So, Mo usw. sowie sowohl vollständige als auch kurze Monatsnamen - Januar, Februar, März und Jan, Feb, Mär, die mit den aufgeführten Schritten zu einem Arbeitsblatt hinzugefügt werden können.
- Geben Sie Sonntag in die Zelle A1 ein.
- Drücken Sie die Taste Enter auf der Tastatur.
- Klicken Sie erneut auf die Zelle A1, um sie zur aktiven Zelle zu machen.
- Platzieren Sie den Mauszeiger über dem Ausfüllkästchen in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle.
- Der Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines schwarzes Pluszeichen (+), wenn Sie ihn über dem Ausfüllgriff haben.
- Wenn sich der Mauszeiger in das Pluszeichen verwandelt, klicke und h alte die Maustaste gedrückt.
- Ziehen Sie das Ausfüllkästchen auf die Zelle G1, um die Wochentage von Montag bis Samstag automatisch auszufüllen.
Eine benutzerdefinierte Liste zum Ausfüllgriff hinzufügen
Excel ermöglicht es Ihnen auch, eigene Namenslisten wie Abteilungsnamen oder Arbeitsblattüberschriften zur Verwendung mit dem Ausfüllkästchen hinzuzufügen. Sie können dem Ausfüllkästchen eine Liste hinzufügen, indem Sie die Namen manuell eingeben oder aus einer vorhandenen Liste in ein Arbeitsblatt kopieren.
- Wählen Sie die Registerkarte Datei der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie Optionen, um das Dialogfeld "Excel-Optionen" aufzurufen.
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Wählen Sie im linken Bereich die Registerkarte Erweitert aus.
Image - Blättern Sie zum Abschnitt Allgemein der Optionsliste im rechten Bereich.
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Wählen Sie im rechten Bereich die Sch altfläche Benutzerdefinierte Liste bearbeiten aus, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Liste zu öffnen.
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Geben Sie die neue Liste in das Fenster Listeneinträge ein.
Image - Wählen Sie Hinzufügen aus, um die neue Liste zum Fenster Benutzerdefinierte Listen im linken Bereich hinzuzufügen.
- Wählen Sie zweimal OK, um alle Dialogfelder zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
Importieren Sie eine benutzerdefinierte AutoFill-Liste aus einer Tabelle
Wenn Sie benutzerdefinierte AutoFill-Listen basierend auf dem Inh alt Ihrer Tabellenkalkulationen importieren möchten, befolgen Sie diese Schritte für einen praktischeren Ansatz:
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Markieren den Zellbereich im Arbeitsblatt, der die Listenelemente enthält, wie A1 bis A7.
Image - Folgen Sie den Schritten 1 bis 5 oben, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte Liste zu öffnen.
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Der zuvor ausgewählte Zellbereich sollte in Form von absoluten Zellbezügen vorhanden sein, zB $A$1:$A$7 in der Importliste aus Zellen Feld unten im Dialogfeld.
Image - Wählen Sie die Sch altfläche Importieren.
- Die neue AutoFill-Liste erscheint im Fenster Benutzerdefinierte Listen.
- Wählen Sie zweimal OK, um alle Dialogfelder zu schließen und zum Arbeitsblatt zurückzukehren.
