Was man wissen sollte
- Outlook 2010 und höher: Gehen Sie zu File > Info > Manage Rules & Alerts > E-Mail-Regeln > Neue Regel. Richten Sie eine Regel ein, indem Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen.
- Outlook 2007: Gehen Sie zu Tools > Regeln und Warnungen > Neue Regel > Nachrichten nach dem Senden prüfen > Weiter und den Schritten in diesem Artikel folgen.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie alle E-Mails, die Sie in Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 und Outlook für Microsoft 365 senden, automatisch auf Cc setzen. Für Outlook 2007 werden separate Anweisungen bereitgestellt.
Alle E-Mails, die Sie in Outlook 2010 und höher senden, automatisch auf Cc setzen
Outlooks Ordner Gesendete Elemente ist perfekt, um Kopien aller E-Mails aufzubewahren, die Sie gesendet haben. Während dies für einige Situationen ideal ist, was ist, wenn Sie alle Ihre E-Mails für verschiedene E-Mail-Konten archivieren möchten oder Ihren Chef in einer fortlaufenden Reihe von Nachrichten kopieren müssen?
Outlook kann automatisch jede Adresse (oder mehr als eine), die Sie in jeder von Ihnen gesendeten Nachricht angeben, mit den von Ihnen festgelegten Kriterien kopieren (cc) oder blind kopieren (bcc).
Damit Outlook eine Kopie jeder E-Mail zustellt, die Sie per Cc an eine bestimmte Adresse (oder Adressen) senden:
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Klicken Sie in Ihrem Outlook-Posteingang auf Datei.
Image - Zur Kategorie info gehen.
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Vergewissern Sie sich, dass das Konto, für das Sie automatische Cc-Kopien einrichten möchten, unter Kontoinformationen ausgewählt ist.
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Klick Regeln & Benachrichtigungen verw alten.
Image - Gehe zum Tab E-Mail-Regeln.
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Klick Neue Regel.
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Für Schritt 1: Vorlage auswählen, vergewissern Sie sich, dass Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden ausgewählt ist (unter Beginne mit einer leeren Regel).
Image - Klick Weiter.
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Klicken Sie erneut auf Weiter.
Sie können Kriterien für die Nachrichten auswählen, die Sie über Cc kopieren möchten. Wenn Sie nichts auswählen, werden alle E-Mails den Cc-Empfängern hinzugefügt.
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Wenn Sie dazu aufgefordert werden:
Unter Diese Regel wird auf jede von Ihnen gesendete Nachricht angewendet. Ist das richtig?, klicken Sie auf Ja.
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Unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen, vergewissern Sie sich, dass Cc die Nachricht an Personen oder öffentliche Gruppe aktiviert ist.
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Unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten, klicken Sie auf Personen oder öffentliche Gruppe.
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Doppelklicken Sie auf beliebige Empfänger (oder Listen) aus Ihrem Adressbuch oder geben Sie E-Mail-Adressen direkt unter An ein; diese Adressen erh alten die Cc-Kopien.
E-Mail-Adressen unter An mit Semikolon (;) trennen.
Image - Klick OK.
- Klicken Sie jetzt auf Weiter.
- Geben Sie optional unter Gibt es Ausnahmen von der Cc-Versandregel an?
- Klick Weiter.
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Geben Sie der Regel einen sinnvollen Namen, z. B. Automatisches Cc, oder beh alten Sie den Standardnamen bei.
Image - Stellen Sie in der Regel sicher, dass Diese Regel jetzt für Nachrichten ausführen, die sich bereits im "Posteingang" befinden nicht aktiviert ist.
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Klick Fertigstellen.
Image - Klick OK.
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Wählen Sie erneut OK, um zu Outlook zurückzukehren.
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Alle E-Mails in Outlook 2007 automatisch auf Cc setzen
So senden Sie eine Kopie aller E-Mails, die Sie in Outlook an eine bestimmte E-Mail-Adresse senden:
- Wählen Sie Tools > Regeln und Benachrichtigungen aus dem Menü.
- Klicken Sie auf Neue Regel.
- Markieren Nachrichten nach dem Senden prüfen.
- Klicken Sie auf Weiter.
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Klicken Sie erneut auf Weiter, um alle von Ihnen gesendeten E-Mails zu kopieren.
Sie können eine beliebige Kombination von Kriterien definieren, um nur bestimmte Nachrichten zu kopieren, bevor Sie auf Weiter klicken.
- Wenn Sie keine Filterkriterien angegeben haben, klicken Sie auf Ja.
- Unter Schritt 1: Aktion(en) auswählen, vergewissern Sie sich, dass Cc die Nachricht an Personen oder Verteilerliste markiert ist.
- Klicken Sie auf Personen oder Verteilerlisten unter Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten.
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Doppelklicken Sie auf Kontakte oder Listen aus Ihrem Adressbuch oder geben Sie eine E-Mail-Adresse unter An ein.
Mehrere Adressen durch Semikolon (;) trennen.
- Klick OK.
- Klick Weiter.
- Klicken Sie erneut auf Weiter.
- Stellen Sie der E-Mail-Adresse, die bereits unter Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel fest, "Cc:" voran:
- Klick Fertigstellen.
- Klick OK.
Alle von Ihnen gesendeten E-Mails automatisch als Bcc anzeigen
Sie können automatische Bcc-Kopien (deren Empfänger im Gegensatz zu Cc-Empfängern vor allen anderen Adressaten verborgen sind) in Outlook senden, indem Sie automatische Bcc-Add-Ons verwenden, z. B. eines von Ablebits.
