Wenn Sie versuchen, einen Ordner als Anhang in eine E-Mail einzufügen, erh alten Sie wahrscheinlich eine Fehlermeldung, dass diese Option nicht verfügbar ist. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, die Dateien zu komprimieren oder den Ordner in einen Cloud-Dienst hochzuladen. Erfahren Sie, wie Sie einen Ordner in Outlook, Gmail, Yahoo Mail und den meisten anderen E-Mail-Diensten per E-Mail versenden.
Die Anleitungen in diesem Artikel gelten für Windows 10, 8 und 7 sowie Outlook 2019, 2016, 2013, Outlook für 365, Outlook Online, Gmail und Yahoo Mail.
Ordner komprimieren
Eine gezippte oder komprimierte Datei ist kleiner als ihre Originalversion. Das Zusammenfassen mehrerer Dateien in einem komprimierten Ordner erleichtert das Versenden als E-Mail-Anhang. Windows macht das Erstellen einer gezippten Datei supereinfach.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie komprimieren möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und gehen Sie dann zu Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner.
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Warten Sie, während ein neuer Ordner am selben Ort wie der ursprüngliche Ordner erstellt wird. Die neue hat den gleichen Namen wie das Original mit dem Zusatz „.zip“am Ende.
Image Um den gezippten Ordner umzubenennen, rechtsklicken Sie darauf, wählen Sie Umbenennen, geben Sie einen neuen Namen ein und drücken Sie dann Enter.
ZIP-Ordner in Outlook per E-Mail versenden
Solange der gezippte Ordner die standardmäßige Größenbeschränkung von Outlook von 20 MB (34 MB für Outlook.com) nicht überschreitet, können Sie die komprimierte Datei als Anhang senden.
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Starten Sie Outlook und öffnen Sie eine neue E-Mail-Nachricht.
Drücken Sie Strg+N im Posteingang, um ein neues E-Mail-Nachrichtenfenster in der Desktop-Version von Outlook zu öffnen.
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Wählen Sie Einfügen gefolgt von Datei anhängen. Wählen Sie in Outlook.com oben im Nachrichtenfenster Anhängen aus.
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Wählen Sie den komprimierten Ordner aus, wenn er in der Liste Letzte Einträge erscheint. Wenn nicht, wählen Sie Diesen PC durchsuchen, um den Ordner zu finden und auszuwählen.
Achten Sie darauf, den Ordner mit der Erweiterung.zip auszuwählen.
- Vervollständigen und senden Sie die E-Mail-Nachricht.
ZIP-Ordner in Gmail per E-Mail versenden
Sie können in Google Mail Nachrichten mit einer Größe von bis zu 25 MB senden. Sofern Ihr Ordner und der Inh alt Ihrer E-Mail nicht größer sind, können Sie einen gezippten Ordner als Gmail-Anhang senden.
- Melden Sie sich bei Google Mail an und wählen Sie Verfassen, um eine neue E-Mail-Nachricht zu öffnen.
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Wählen Sie das Symbol Dateien anhängen in der Symbolleiste unten im Nachrichtenfenster.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie anhängen möchten, und wählen Sie öffnen.
Achten Sie darauf, den Ordner mit der Erweiterung.zip auszuwählen.
- Vervollständigen und senden Sie die E-Mail-Nachricht.
Versende einen gezippten Ordner in Yahoo Mail per E-Mail
Yahoo Mail begrenzt die Größe von E-Mails, die Sie senden können, auf 25 MB. Sofern Ihr Ordner und der Inh alt Ihrer E-Mail nicht größer sind, können Sie einen gezippten Ordner als Yahoo Mail-Anhang senden.
- Melden Sie sich bei Yahoo Mail an und wählen Sie Verfassen, um eine neue E-Mail-Nachricht zu öffnen.
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Wählen Sie das Symbol Dateien anhängen in der Symbolleiste unten im Nachrichtenfenster.
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Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie anhängen möchten, und wählen Sie öffnen.
Achten Sie darauf, den Ordner mit der Erweiterung .zip auszuwählen.
- Vervollständigen und senden Sie die E-Mail-Nachricht.
Herunterladen und Dekomprimieren der Dateien
Empfänger des gezippten Ordners können den Anhang herunterladen und dann den Ordner entpacken, um auf die Dateien zuzugreifen. Um Dateien aus einem komprimierten Ordner zu entpacken:
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Alle extrahieren.
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Wählen Sie den Zielort aus, an dem Sie die extrahierten Dateien speichern möchten, und wählen Sie Extract.
Image Wählen Sie das Kontrollkästchen Extrahierte Dateien nach Abschluss anzeigen aus, um die Dateien nach dem Entpacken des Ordners zu öffnen.
- Warten Sie, während die Dateien extrahiert werden. Am ausgewählten Ziel erscheint ein neuer Ordner.
Versenden eines Ordners per E-Mail über einen Cloud-Dienst
Eine Alternative zum Versenden eines komprimierten Ordners per E-Mail besteht darin, den Ordner auf einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive, Microsoft OneDrive oder DropBox hochzuladen.
Sobald Sie den Ordner auf Ihrem Cloud-Laufwerk gespeichert haben, können Sie Ihrem Empfänger einen Link senden, um darauf zuzugreifen, ohne ihm Zugriff auf den Rest Ihres Cloud-Speichers zu gewähren. Sobald der Empfänger Ihre Nachricht erhält, klickt er auf den Link zum Ordner und kann auf alle Inh alte in der Cloud zugreifen.
