Was man wissen sollte
- Gehen Sie in Word zu Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen > PDF/XPS erstellen > Mindestgröße (Online veröffentlichen) > Veröffentlichen.
- Klicken Sie auf einem Mac mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und gehen Sie zu Öffnen mit > Vorschau > Datei> Exportieren > Dateigröße reduzieren > Speichern.
- Auf einem Telefon müssen Sie eine PDF-Komprimierungs-App installieren.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie eine PDF-Datei mithilfe von Microsoft-Programmen, auf einem Mac und auf einem Smartphone verkleinern können, wenn die PDF-Datei für einen bestimmten Zweck zu groß ist, z. B. beim Hochladen auf eine Website oder beim Senden per E-Mail.
Größe von PDFs unter Windows reduzieren
Wenn Sie eine PDF-Datei mit Microsoft-Programmen wie Word, Excel und PowerPoint erstellen, gibt es eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass die Dateigröße so gering wie möglich ist. So funktioniert es in Word 2019, 2016 und 2013:
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Öffnen Sie Ihr Word-Dokument. Wählen Sie Datei.
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Auswählen Exportieren.
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Wählen Sie auf dem nächsten Bildschirm unter Exportieren die Option PDF/XPS-Dokument erstellen.
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Wählen Sie rechts PDF/XPS erstellen.
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Wählen Sie im Dialog Mindestgröße (Online-Veröffentlichung) und wählen Sie Veröffentlichen, um das PDF zu generieren.
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In Word 2010:
Word 2010 funktioniert etwas anders. Folgendes müssen Sie tun:
- Öffnen Sie Ihr Word-Dokument.
- Auswählen Datei > Speichern unter.
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Geben Sie im Feld Dateiname Ihren Dateinamen ein.
Es mag verlockend erscheinen, denselben Dateinamen beizubeh alten, aber Sie sollten ihn zumindest geringfügig ändern, damit Sie immer noch eine Kopie der ursprünglichen PDF-Datei haben.
- Wählen Sie in der Liste Speichern als Typ die Option PDF (.pdf).
- Select Mindestgröße (Online-Veröffentlichung).
- Auswählen Speichern.
Größe von PDFs auf einem Mac komprimieren
Mit diesem praktischen Trick können Mac-Benutzer die Größe von PDFs ganz einfach reduzieren.
Preview wird mit jeder Installation von macOS geliefert (seit den Tagen von Mac OS X). Es befindet sich in Ihrem Anwendungsordner.
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Klicken Sie im Finder mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, die Sie öffnen möchten, und wählen Sie Öffnen mit > Vorschau.
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Wählen Sie Datei in der Vorschau-Menüleiste und wählen Sie Exportieren im Dropdown-Menü.
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Wählen Sie im Dialogfeld Quarzfilter die Option Dateigröße reduzieren.
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Auswählen Speichern.
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Größe von PDFs auf Ihrem Telefon reduzieren
Um die Größe einer PDF-Datei auf Ihrem Telefon zu reduzieren, müssen Sie eine PDF-Komprimierungs-App wie iLovePDF,installieren, die sowohl für Android als auch für iOS verfügbar ist. Jede App ist etwas anders, aber so funktioniert es mit dieser:
Wenn Sie keinen Mac und die Office-Apps nicht auf Ihrem Windows-Rechner haben, können Sie denselben Dienst (unten) auf Ihrem PC nutzen, indem Sie die Website von I Love PDFs besuchen.
- Öffne die iLovePDF-App.
- Tippen Sie auf PDF komprimieren.
- Wählen Sie den Ort aus (Gerät, Google Drive oder Dropbox), von dem aus Sie ruft das PDF-Dokument ab.
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Geben Sie der App die Erlaubnis, auf jeden Standort zuzugreifen.
Image - Navigieren Sie zu der PDF-Datei, die Sie komprimieren möchten, wählen Sie sie aus und tippen Sie auf Weiter.
- Wählen Sie die gewünschte Komprimierungsstufe: Extrem, Empfohlen oder Niedrig. Tippen Sie auf Komprimieren.
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Sie sehen eine Abschlussmeldung. Um die komprimierte Datei anzuzeigen, tippen Sie auf Gehe zu Datei.
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