Was man wissen sollte
- E-Mail öffnen und Nachricht > Regeln > Regel erstellen auswählen. Wählen Sie Von > Element in Ordner verschieben und wählen oder erstellen Sie dann einen Ordner.
- Outlook.com: Einstellungen > Alle anzeigen > Mail > Regeln > Neue Regel hinzufügen. Wählen Sie Von, geben Sie die E-Mail-Adresse ein, wählen Sie Verschieben nach und wählen Sie einen Ordner aus.
Dieser Artikel erklärt, wie Sie eine Regel in Microsoft Outlook oder Outlook.com erstellen, die alle E-Mails von einer bestimmten Adresse in einem bestimmten Ordner ablegt. Anweisungen gelten für Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook für Microsoft 365; und Outlook im Web.
Weiterleiten von E-Mails an einen Ordner in Outlook 2019 und 2016
Um Nachrichten von einem bestimmten Absender an einen bestimmten Ordner zu senden:
Nachdem Sie eine Regel auf Ihrem Computer oder Outlook.com erstellt haben, wird sie gespeichert und auf der anderen Plattform angewendet.
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Öffnen Sie eine E-Mail des Absenders, dessen Nachrichten Sie filtern möchten.
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Gehen Sie zu Nachricht und wählen Sie Regeln > Regel erstellen.
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Aktivieren Sie im Dialogfeld Regel erstellen das Kontrollkästchen Von [ Absender ].
Image - Aktivieren Sie im Abschnitt Führen Sie Folgendes aus das Kontrollkästchen Element in Ordner verschieben.
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Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen den Ordner aus, in den eingehende Nachrichten des Absenders verschoben werden.
Um einen neuen Ordner zu erstellen, wählen Sie Neu, geben Sie einen Namen für den Ordner ein und wählen Sie OK.
Image - Wählen Sie OK, wenn Sie fertig sind. Neue E-Mails, die Sie vom angegebenen Absender erh alten, werden in dem von Ihnen ausgewählten Ordner gespeichert.
E-Mails in Outlook im Web filtern
So senden Sie Nachrichten von einem bestimmten Absender mit der Webversion von Outlook für Microsoft 365 an einen bestimmten Ordner:
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Melden Sie sich bei Outlook.com an und wählen Sie Einstellungen (das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke).
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Auswählen Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
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Gehe im Fenster Einstellungen zu Mail, wähle Regeln und wähle dann Neue Regel hinzufügen.
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Geben Sie einen Namen für Ihre Regel ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Bedingung hinzufügen, wählen Sie Von und geben Sie dann die E-Mail-Adresse des Absenders ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Aktion hinzufügen, wählen Sie Verschieben nach und wählen Sie dann den Zielordner aus.
Image - Auswählen Speichern. Eingehende E-Mails von diesem Absender werden automatisch in den ausgewählten Ordner verschoben.
Weiterleiten von E-Mails an einen Ordner in Outlook 2013
Das Weiterleiten eingehender E-Mails an einen bestimmten Ordner in Outlook 2013 ist sehr ähnlich zu späteren Versionen von Outlook, mit einigen kleinen Abweichungen.
Folgen Sie diesen Schritten, um eine ähnliche Regel in Outlook 2013 zu erstellen.
- Öffnen Sie die E-Mail des Absenders, den Sie filtern möchten.
- Gehe zum Tab Home.
- Select Rules > Nachrichten immer verschieben von: [ Absender ].
- Zielordner markieren.
- Auswahl OK.
E-Mails in Outlook 2010 und Outlook 2007 filtern
So weisen Sie Outlook 2010 und Outlook 2007 an, die Nachrichten eines bestimmten Absenders automatisch zu archivieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht des Absenders, dessen Nachrichten Sie filtern möchten.
- Wählen Sie in Outlook 2010 Regeln > Regel erstellen. Wählen Sie in Outlook 2007 Regel erstellen und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Von Absender.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Element in Ordner verschieben.
- Auswählen Ordner auswählen.
- Markieren Sie den gewünschten Zielordner.
- Zum Beenden zweimal OK wählen.
Um alle vorhandenen Nachrichten vom Absender im aktuellen Ordner in den Zielordner des Filters zu verschieben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel jetzt auf Nachrichten ausführen, die sich bereits im aktuellen Ordner befinden und Wählen Sie OK.
