So verwenden Sie Google Notizen

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So verwenden Sie Google Notizen
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Anonim

Google Notizen ist Googles kostenlose Notizen-App, mit der Sie ganz einfach tippen, diktieren, zeichnen oder ein Foto aufnehmen können, um eine Notiz zu erstellen. Die Keep Desktop-Version, Android- und iOS-Apps werden nahtlos synchronisiert, sodass Ihre Notizen immer auf allen Geräten verfügbar sind.

Erste Schritte mit Google Notizen

Keep ist als App verfügbar, oder Sie können über die Google Notizen-Website auf dem Desktop auf Google Notizen zugreifen. Wenn Sie Chrome verwenden, installieren Sie die Chrome-Erweiterung, um das Speichern von Lesezeichen beim Surfen im Internet zu vereinfachen. Nachdem Sie die App heruntergeladen haben oder sich auf Ihrem Desktop auf der Notizen-Seite befinden, werden Sie aufgefordert, Ihre Google-Kontoinformationen einzugeben.

Google Notizen herunterladen für

Das Aussehen und die Funktionsweise der Google Keep-App sind sowohl in der iOS- als auch in der Android-App nahezu identisch. Es gibt einen Unterschied zwischen der Funktionsweise der App auf diesen Geräten nur dann, wenn Sie mit der Software des Telefons interagieren, z. B. ein Lesezeichen in Google Notizen speichern. Hier sind Anweisungen für die App, Desktop-Versionen und für bestimmte Geräte.

So richten Sie Google Notizen ein

Im Menü "Einstellungen" können Sie festlegen, wie Sie interagieren und wie Google Notizen angezeigt wird. Verwenden Sie diese Einstellungen, um zu steuern, wo Notizen angezeigt werden, legen Sie Standardzeiten für Erinnerungen fest und zeigen Sie Bilder auf Lesezeichen mit Rich-Links an.

  1. Suchen Sie auf dem Desktop nach Einstellungen, indem Sie das Zahnrad oben auf dem Bildschirm auswählen.

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  2. Auf Mobilgeräten findest du die Einstellungen, indem du auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke des Bildschirms tippst.

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Notizen erstellen und organisieren

Nachdem Sie eine Notiz erstellt haben, können Sie Beschriftungen und Farben verwenden, um Notizen so zu organisieren, dass Ihre wichtigen Informationen leicht zu finden sind. Um Ihre Notizen effizienter zu gest alten, können Sie häufig angezeigte Notizen anheften und nicht mehr benötigte Notizen archivieren.

  1. Wählen Sie Notiz machen im rechteckigen Feld auf dem Notizen-Bildschirm. Beginnen Sie mit der Eingabe oder erweitern Sie das + unten in der Notiz, um ein Foto aufzunehmen, ein Bild auszuwählen, zu zeichnen oder eine Notiz zu diktieren.

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    Nachdem Sie eine Notiz erstellt haben, speichert Keep automatisch die Notiz. Sie können der Notiz weiterhin Fotos, Aufnahmen, Zeichnungen oder anderen Text hinzufügen oder eine neue Notiz erstellen.

  2. Google Keep lässt sich in Google Kalender integrieren. Weisen Sie einer Google Notizen-Notiz ein Fälligkeitsdatum zu, indem Sie in der Desktop-Version unten in der Notiz die Glockenerinnerung auswählen und ein Datum und eine Uhrzeit hinzufügen. Die Glockenerinnerung befindet sich oben in der mobilen App.

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  3. Keep funktioniert auch mit Google Maps. Wählen Sie die Klingel-Erinnerung aus, um eine standortbasierte Erinnerung zu erstellen, damit Keep eine standortbasierte Warnung sendet, wenn Sie sich in dem von Ihnen zugewiesenen geografischen Gebiet befinden. Damit dies funktioniert, müssen die Ortungsdienste auf dem Gerät aktiviert sein. Standortbasierte Erinnerungen sind hilfreich, wenn Sie Besorgungen machen oder sich daran erinnern müssen, was Sie im Lebensmittelgeschäft abholen müssen.

  4. Keep verwendet Beschriftungen und Farben, um Notizen zu organisieren. Sie können bis zu 50 Etiketten erstellen, um Ihre Notizen zu organisieren. Eine einzelne Notiz kann mehrere Labels haben.

    Wählen Sie in der Desktop-Version die Notizen aus, die Sie mit einem Label versehen möchten, wählen Sie das Dreipunktmenü in der oberen rechten Ecke und dann Label hinzufügen. Geben Sie den Namen des Labels ein, das Sie erstellen möchten.

    Wenn Sie einer Notiz ein anderes Label zuweisen möchten, wählen Sie Label ändern.

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    Sie können auch das Palettensymbol auswählen, um ein Popup-Fenster mit Farben anzuzeigen.

  5. Um einer Notiz in der Notizen-App Labels hinzuzufügen, wählen Sie die drei Punkte in der unteren rechten Ecke des Bildschirms aus, um die Label-Option anzuzeigen.

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    Um schnell einen Labelnamen einzugeben, geben Sie ein und beginnen Sie mit der Eingabe der Buchstaben des Labels für die Notiz. Keep zeigt eine Liste mit übereinstimmenden Labels an. Wählen Sie das gewünschte Etikett aus.

  6. Keep fügt automatisch die zuletzt erstellte Notiz oben im Notizen-Arbeitsbereich hinzu. Wenn Sie eine laufende Aufgabenliste haben, die immer ganz oben angezeigt werden soll, heften Sie die Notiz an, damit die anderen Notizen zurückbleiben. Wählen Sie die Reißzwecke aus, um die Notiz oben auf dem Desktop anzuheften. Um eine Notiz zu lösen, wählen Sie die Reißzwecke aus.

    Du kannst dies für so viele Notizen tun, wie du brauchst, um den Überblick zu beh alten.

  7. Wenn es Notizen gibt, die Sie nicht auf Ihrem Desktop sehen möchten, die Sie aber benötigen, archivieren Sie diese Notizen. Die Notizen befinden sich immer noch in Google Notizen, aber Sie sehen die Notizen nicht auf Ihrem Desktop. Archivierte Notizen werden bei einer Stichwortsuche angezeigt.

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    Um alle Ihre archivierten Notizen auf einmal zu sehen, tippen Sie auf die drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke der Desktop- und mobilen Version und wählen Sie dann Archivieren. Um eine Notiz aus dem Archiv zu entfernen, wählen Sie erneut die Sch altfläche Archiv.

Zeichnung und Handschrift zur Notiz hinzufügen

Wenn Sie eine Notiz zeichnen oder eine Fotonotiz erstellen, verwendet Keep die optische Zeichenerkennung (OCR), um die Wörter im Bild in Text umzuwandeln. Um diese Funktion auf einem mobilen Gerät zu aktivieren, wählen Sie das Foto aus, wählen Sie die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie dann Bildtext erfassen In der Desktop-Version die drei Punkte befinden sich am unteren Rand des Bildschirms.

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Das Stylus-Symbol in Google Notizen funktioniert in der Desktop-Version mit einer Maus und auf Mobilgeräten und Tablets mit Ihrem Finger oder einem Stylus. Sie können die Farbe anpassen und zwischen Stift, Marker oder Textmarker wechseln. Sie können auch den Radiergummi auswählen, um neu zu beginnen.

Um auf den Stift auf dem Desktop zuzugreifen, wählen Sie die drei vertikalen Punkte am unteren Rand einer Notiz aus und wählen Sie dann Zeichnung hinzufügen. Wählen Sie auf Mobilgeräten das +-Zeichen unten in der Notiz aus.

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Du kannst auch den Stift verwenden, um Notizen zu machen, und die App verwenden, um die Notiz in Text umzuwandeln, indem du Bildtext erfassen. auswählst.

Mit Aufgabenlisten arbeiten

Um eine Notiz in eine Checkliste umzuwandeln, wähle das mehr-Zeichen unten auf dem Bildschirm und wähle Kontrollkästchen anzeigen Beim Überprüfen Wenn Sie ein Element als erledigt markieren, verschiebt Beh alten das Element mit einer durchgestrichenen Linie an das Ende der Notiz, sodass Sie erledigte Aufgaben sehen können.

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Notizen teilen und kopieren

Keep ermöglicht es Ihnen, Notizen mit Kontakten zu teilen und alle Aktualisierungen oder Ergänzungen automatisch mit einem Team von Mitarbeitern zu synchronisieren.

  1. Um eine Notiz zu teilen, wählen Sie Mitarbeiter am Ende der Notiz und geben Sie die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein. Wählen Sie in der App die drei Sch altflächen unten auf dem Bildschirm, wählen Sie Mitarbeiter und geben Sie dann die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter ein.

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  2. Sie können eine Keep-Notiz in ein Dokument kopieren, indem Sie sie in Google Docs kopieren. Wählen Sie die drei Punkte unten in der Notiz aus und wählen Sie Copy to Google Docs. Um das Google-Dokument zu öffnen, wählen Sie in der linken unteren Ecke des Fensters Dokument öffnen.

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    Wenn Sie eine Keep-Notiz drucken müssen, kopieren Sie die Notiz in ein Google Doc-Dokument und drucken Sie das Dokument.

  3. Die Sch altfläche Senden in der Notizen-App kann verwendet werden, um eine Notiz zu kopieren oder eine Notiz an eine E-Mail-Adresse, Dropbox, eine Textnachricht, soziale Medien, Trello, oder eine andere App auf Ihrem Gerät. Wählen Sie die drei vertikalen Punkte unten auf dem Bildschirm aus. Wählen Sie Senden und wählen Sie die Aktion oder App aus, die Sie teilen möchten. Wenn Sie eine Notiz senden oder teilen, ist die Notiz weiterhin in Google Notizen verfügbar.

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    Auf dem Desktop ist die einzige Option das Kopieren in Google Docs.

Lesezeichen aus dem Web mit "Notizen" speichern

Die Google Keep Chrome-Erweiterung fügt das Google Notizen-Symbol oben im Google Chrome-Webbrowser hinzu. Wenn Sie sich auf einer Webseite befinden, die Sie speichern möchten, klicken Sie auf das Symbol Beh alten und Beh alten erstellt ein neues Lesezeichen der Seite. Keep kopiert auch den Text, den Sie auf einer Webseite markieren, auf dieselbe Notiz. Sie können weiterhin Text aus dem Artikel kopieren, indem Sie auf die Sch altfläche Beh alten klicken, und Keep fügt den markierten Text weiterhin derselben Notiz hinzu.

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Senden Sie unter Android ein Lesezeichen an Google Notizen, indem Sie oben auf der Webseite, die Sie speichern möchten, auf die drei Punkte und dann auf Link teilen klicken. Wählen Sie Beh alten aus den angezeigten Apps aus.

Wählen Sie unter iOS die Sch altfläche Teilen, während Sie eine Webseite besuchen, die Sie speichern möchten, und wählen Sie dann Beh alten. Keep erstellt automatisch eine Notiz. Wenn Google Notizen nicht als Option angezeigt wird, wählen Sie Mehr und fügen Sie Google Notizen zur Liste der Optionen hinzu.

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Notizen automatisch auf allen Ihren Geräten synchronisieren

Google Keep-Daten werden über eine Internetverbindung mit der Cloud synchronisiert. Google Notizen ist immer noch offline verfügbar, aber neue Notizen und Änderungen an vorhandenen Notizen werden erst synchronisiert, wenn Sie eine Internetverbindung herstellen.

Die Synchronisierung erfolgt automatisch, unabhängig davon, mit welchem Gerät Sie auf Notizen zugreifen. Um Ihre Google Notizen auf einem beliebigen Gerät zu öffnen, melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.

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