Was man wissen sollte
- Fügen Sie Überschriften zu jeder Seite hinzu und wählen Sie dann den Text > Home > Überschrift 1. Gehen Sie dann jeweils zur letzten Zeile Seite und klicken Sie auf Einfügen > Seitenumbruch.
- Öffnen Sie das Navigationsfenster und klicken und ziehen Sie die Überschriften, um die Seiten in die gewünschte Reihenfolge zu verschieben.
- Du kannst auch Ausschneiden und Einfügen verwenden, um Seiten neu anzuordnen, aber es ist viel mühsamer.
Dieser Artikel enthält Anweisungen zum Verschieben von Seiten in Microsoft Word 2019, 2016 und Office 365 mithilfe des Navigationsbereichs und Kopieren und Einfügen.
Einrichten des Navigationsbereichs zum Neuanordnen von Seiten
Microsoft Word betrachtet ein Dokument nicht als eine Sammlung einzelner Seiten, sondern als eine lange Seite. Aus diesem Grund kann das Neuanordnen von Word-Dokumenten kompliziert sein. Eine der einfacheren Möglichkeiten, Seiten in Word zu verschieben, ist die Verwendung des Navigationsbereichs.
Um Ihre Seiten im Navigationsbereich neu anzuordnen, müssen Sie mithilfe von Microsoft Styles auf jeder Seite Ihres Dokuments eine Überschrift platzieren.
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Öffnen Sie das Microsoft Word-Dokument, das Sie neu anordnen möchten. Erstellen Sie oben auf der ersten Seite einen harten Zeilenumbruch, indem Sie Enter auf der Tastatur drücken.
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Geben Sie die Informationen ein, die Sie verwenden möchten, um jede Seite im Dokument anzuzeigen. In diesem Beispiel sind diese Informationen Seite [Nummer].
Image Sie können jeden Text verwenden, der für Sie sinnvoll ist, da Sie ihn wahrscheinlich später entfernen werden. Wenn Sie also Überschriften bevorzugen, die für den Text auf der Seite relevant sind, verwenden Sie diesen. Das einzige, was Sie wahrscheinlich nicht tun möchten, ist, auf jeder Seite genau denselben Text zu verwenden, da dies es schwierig macht, im Navigationsbereich zu erkennen, welche Seite was ist, wenn Sie anfangen, Dinge neu anzuordnen.
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Wählen Sie als Nächstes den Text aus und klicken Sie auf Home.
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Wählen Sie im Selektor Stile Überschrift 1.
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Als nächstes gehen Sie zum Ende der Seite und platzieren Sie Ihren Cursor am Ende der letzten Zeile (oder am Ende des letzten vollständigen Satzes) und klicken Sie auf Einfügen.
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Wählen Sie im Menüband Einfügen Seitenumbruch aus. Dadurch wird eine übersichtliche Seite erstellt, die einfach aus dem Navigationsbereich verschoben werden kann.
Image - Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Seite Ihres Dokuments.
So ordnen Sie Seiten in Word mit dem Navigationsbereich neu an
Sobald alle Ihre Seiten fertig sind, können Sie damit beginnen, sie in Ihrem Word-Dokument zu verschieben, bis sie die gewünschte Reihenfolge haben.
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Falls es noch nicht geöffnet ist, müssen Sie das Navigationsfenster in Ihrem Dokument öffnen. Klicken Sie dazu auf View.
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Stellen Sie sicher, dass im Menüband Ansicht ein Häkchen im Kästchen neben Navigationsbereich gesetzt ist. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf die Option, um sie auszuwählen.
Image - Das Navigationsfenster sollte auf der linken Seite Ihres Bildschirms erscheinen. Dort können Sie jede der angezeigten Überschriften anklicken und ziehen.
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Wenn Sie eine Überschrift ziehen, werden Sie feststellen, dass unter jeder Überschrift eine dunkelblaue Linie erscheint, wenn Sie daran vorbeiziehen. Wenn Sie die Überschrift an dieser Stelle loslassen, wird sie an die Stelle der dunkelblauen Linie verschoben.
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Wenn die Seiten verschoben werden, verschiebt sich auch das Dokument im Hauptbearbeitungsbereich und der verschobene Text (der der Text der gesamten Seite sein sollte) wird hervorgehoben. Sie sehen die Überschriften auch im Navigationsbereich in der neuen Reihenfolge.
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Tipps zum Ändern der Seitenreihenfolge mit dem Navigationsbereich
Das Verschieben von Seiten in Word ist mit dem Navigationsbereich einfach, solange das Dokument Überschriften enthält. Wenn Sie Abschnitte eines Dokuments verschieben möchten, können Sie dies tun, solange Ihr Dokument eine Überschriftenstruktur enthält.
Wenn Sie beispielsweise bereits ein mehrseitiges Dokument haben, in dem Sie beliebige Ebenenüberschriften verwendet haben, wird diese Struktur angezeigt, wenn Sie das Navigationsfenster aktivieren. Sie können dann auf die Überschriften klicken und sie ziehen, und nur der Text unter dieser Überschrift wird verschoben.
Beachten Sie jedoch Folgendes: Wenn Sie einen Abschnitt verschieben, der Überschriften niedrigerer Ebene verwendet, werden die Überschriften der unteren Ebene zusammen mit der Überschrift der obersten Ebene verschoben. Wenn Sie also einen Abschnitt mit Überschrift 1, zwei Überschriften 2 und einer Überschrift 3 haben, werden die Überschriften 2 und Überschriften 3 zusammen mit der Überschrift 1 verschoben.
Obwohl Microsoft Word einige sehr gut gest altete Stile hat, die mehrere Überschriftenebenen enth alten, können Sie Ihre eigenen Stile mit Überschriftenbezeichnungen erstellen und diese ebenfalls verwenden.
Verschieben von Seiten in Word mit Aktionen zum Ausschneiden und Einfügen
Sie können Seiten in Ihrem Dokument auch verschieben, indem Sie den Text ausschneiden und an einer anderen Stelle einfügen. Markieren Sie dazu den Text, den Sie verschieben möchten, verwenden Sie die Tastenkombination Strg + X, um ihn auszuschneiden, und bewegen Sie dann den Cursor an die Stelle, an die der Text im Dokument verschoben werden soll, und Verwenden Sie die Tastenkombination Strg + V
Ausschneiden und Einfügen in Word ist eine schnelle Möglichkeit, kleine Textmengen in einem Dokument zu verschieben, aber wenn Sie versuchen, seitenlange Abschnitte zu verschieben, ist die Verwendung der Überschriftenstruktur und des Navigationsbereichs viel schneller (und einfacher) Möglichkeit, Ihr Dokument neu anzuordnen.
