Es scheint offensichtlich, aber eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre E-Mails unter Kontrolle zu h alten, besteht darin, sie in Ordnern oder, wie die Mail-App in macOS sie nennt, Postfächern zu organisieren. Anstatt alles in Ihrem Posteingang aufzubewahren, organisieren Sie Ihre E-Mails genauso wie Dokumente in einem Aktenschrank.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Mail-App auf Macs mit macOS 10.12 Sierra bis macOS 10.14 Mojave.
Mail-Seitenleiste suchen
Postfächer werden in der Seitenleiste der Mail-App aufgelistet, wodurch sie mit nur einem Klick leicht zugänglich sind. Wenn Sie die Seitenleiste nicht sehen, gehen Sie zu Ansicht > Postfachliste anzeigen oder verwenden Sie die Tastenkombination Shift +Befehl +M.
So erstellen Sie ein neues Postfach
Sie können beliebig viele Postfächer erstellen, darunter Postfächer für Einzelpersonen, Gruppen, Unternehmen oder Kategorien – alles, was für Sie sinnvoll ist. So erstellen Sie ein neues Postfach:
- Öffne die App Mail auf deinem Mac.
-
Wählen Sie Postfach > Neues Postfach oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Postfach in der Seitenleiste und wählen Sie Neues Postfachim Popup-Menü.
Image -
Wählen Sie im Feld Standort des Fensters Neues Postfach den E-Mail-Anbieter oder das Konto aus, für das Sie den Ordner erstellen. Die Standardeinstellung ist iCloud, aber Ihre anderen E-Mail-Anbieter sind auch auf der Liste, zusammen mit On My Mac, einem rein lokalen Postfach auf Ihrem Computer. Sie können von anderen Geräten aus nicht auf das Postfach Auf meinem Mac zugreifen.
Image -
Geben Sie einen Namen für das Postfach in das Feld Name ein und klicken Sie auf OK.
Image - Neue Postfächer erscheinen in der Seitenleiste Mail.
Erstellen von Postfächern in Postfächern
Möglicherweise möchten Sie Postfächer innerhalb von Postfächern erstellen, um Ihre E-Mails besser zu organisieren.
Wenn Sie beispielsweise viele E-Mail-Newsletter erh alten, können Sie ein Postfach mit dem Namen "Newsletter" erstellen und darin individuelle Postfächer für jeden Newsletter oder jede Newsletter-Kategorie erstellen. Ebenso könnten Sie ein Postfach für die Familie einrichten und darin für jedes Familienmitglied individuelle Postfächer erstellen.
- Wählen Sie ein vorhandenes Postfach der obersten Ebene aus oder erstellen Sie ein neues Postfach der obersten Ebene, wie Sie es bei jedem einzelnen Postfach tun, und fügen Sie einen Namen und einen Standort hinzu.
-
Suchen Sie das oberste (übergeordnete) Postfach in der Seitenleiste Postfächer. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das übergeordnete Postfach und wählen Sie Neues Postfach aus dem Menü.
Image - Bestätigen Sie, dass der Ort im Popup-Fenster Neue Mailbox der Name des übergeordneten Unterordners ist. Wenn nicht, wählen Sie den Elternteil aus dem Dropdown-Menü aus.
-
Fügen Sie einen aussagekräftigen Namen in das Feld Name ein und klicken Sie auf OK.
Image -
Wiederholen Sie den Vorgang nach Bedarf für weitere Kategorien oder Personen. Ein Pfeil neben dem übergeordneten Postfach zeigt an, dass das Postfach Unterordner enthält. Klicken Sie auf den Pfeil, um das übergeordnete Postfach zu öffnen und auf die Unterordner zuzugreifen.
Image
Vorhandene Nachrichten in ein neues Postfach verschieben
Um vorhandene Nachrichten in ein neues Postfach zu verschieben, klicken Sie auf die Nachrichten und ziehen Sie sie in das Zielpostfach. Sie können Nachrichten auch verschieben, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht oder eine Gruppe von Nachrichten klicken und im Popup-Menü Verschieben nach auswählen. Wählen Sie das entsprechende Postfach aus und lassen Sie die Maustaste los.
Nachdem Sie Postfächer erstellt haben, können Sie Regeln verwenden, um eingehende E-Mails automatisch in den entsprechenden Postfächern abzulegen, um Zeit zu sparen und organisiert zu bleiben.
Sie können auch intelligente Postfächer erstellen, um das Auffinden von Nachrichten zu vereinfachen.
Um eine Kopie einer Nachricht in einem neuen Postfach abzulegen, während das Original erh alten bleibt, h alten Sie die Taste Option gedrückt, während Sie die Nachricht oder Nachrichtengruppe auf das Ziel ziehen Postfach.
