Lassen Sie Ihr Arbeitsteam, Freunde und Familienmitglieder wissen, was auf Ihrem Terminplan steht. Teilen Sie die Details Ihres Outlook-Kalenders mit ihnen und h alten Sie sie auf dem Laufenden. Kalender können von Outlook auf Exchange Server, online mit Outlook Online oder mit einem Computer zu Hause geteilt werden.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Outlook für Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 und Outlook Online.
Teilen Sie Ihren Outlook-Kalender mit (fast) jedem
Teilen Sie Ihren Outlook-Kalender mit anderen, indem Sie ihnen eine Kopie per E-Mail senden. Der Empfänger sieht einen Schnappschuss Ihrer Termine und geplanten Ereignisse, sieht jedoch keine am Kalender vorgenommenen Aktualisierungen oder Änderungen.
Outlook für Microsoft 365 und Outlook 2019 unterstützen die Freigabe von Kalendern in einer E-Mail-Nachricht nicht. Drucken Sie den Kalender stattdessen als PDF-Datei aus und senden Sie das PDF per E-Mail.
So senden Sie einen Kalender per E-Mail:
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Gehe zum View Switcher und wähle Calendar.
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Gehen Sie in Outlook 2019, 2016 und 2013 zu Startseite und wählen Sie unter Teilen E-Mail-Kalender aus.
- Wechseln Sie in Outlook 2010 zur Registerkarte Home und wählen Sie E-Mail-Kalender.
- Gehen Sie in Outlook 2007 zum Navigationsbereich und wählen Sie Meinen Kalender freigeben.
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Wählen Sie unter Kalender per E-Mail senden den Dropdown-Pfeil Kalender und dann den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Zeitraum und wählen Sie den Zeitraum aus, den Sie freigeben möchten. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bereich festlegen oder den gesamten Kalender freigeben.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Detail und wählen Sie die Menge an Details aus, die Sie teilen möchten. Zu den Optionen gehören Vollständige Details, Eingeschränkte Details oder Nur Verfügbarkeit.
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Wählen Sie Nur Zeit innerhalb meiner Arbeitszeit anzeigen, falls gewünscht.
Um Ihre Arbeitszeiten zu ändern, wählen Sie den Link Arbeitszeiten festlegen aus, um das Dialogfeld Outlook-Optionen zu öffnen.
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Wählen Sie im Abschnitt Erweitert die Option Anzeigen aus, um erweiterte Einstellungen anzuzeigen und anzuwenden, z. B. das Layout und ob Anhänge eingefügt werden sollen.
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Wählen Sie OK, um den angehängten Kalender in eine E-Mail-Nachricht einzufügen.
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Geben Sie im Textfeld An den Namen der Person ein, an die Sie Ihren Kalender senden möchten.
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Ändern Sie den Betreff und fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht in den Nachrichtentext ein.
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Auswählen Senden.
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Ihr Empfänger kann den Kalenderanhang in Outlook oder einem anderen Kalenderprogramm öffnen. Die Datei wird als neuer Kalender geöffnet, der neben dem vorhandenen Kalender des Empfängers angezeigt werden kann. Außerdem kann Ihr Empfänger Kalendereinträge in den und aus dem empfangenen Kalender ziehen.
Gemeinsamen Kalender in Outlook Online erstellen
Veröffentlichen Sie Ihren Kalender online mit einem kostenlosen Outlook Online-Konto und senden Sie jedem einen Link, über den er Ihren Outlook-Kalender anzeigen kann.
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Öffnen Sie Ihren Outlook-Kalender.
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Wähle Teilen und wähle einen Kalender aus.
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Geben Sie unter Freigabe und Berechtigungen die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben der E-Mail-Adresse des Empfängers, wählen Sie aus, welche Berechtigungen er für Ihren Kalender haben kann, und wählen Sie dann Teilen.
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Der Empfänger erscheint zusammen mit seinen Berechtigungen in der Freigabeliste.
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Wählen Sie X, um das Fenster zu schließen.
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Ihr Empfänger erhält eine E-Mail, in der er eingeladen wird, Ihren freigegebenen Kalender anzuzeigen.
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Outlook Online-Kalender veröffentlichen
Wenn Sie Ihren Empfängern die Möglichkeit geben möchten, Ihren Kalender in einem Browser anzuzeigen oder einen ICS-Link in Outlook zu importieren, veröffentlichen Sie den Kalender in Outlook Online.
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Gehe zu Einstellungen.
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Auswählen Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
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Auswählen Kalender > Freigegebene Kalender.
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Wählen Sie im Abschnitt Kalender veröffentlichen den Kalender aus, den Sie veröffentlichen möchten.
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Wählen Sie aus, welche Berechtigungen der Empfänger haben soll.
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Auswählen Veröffentlichen.
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Um einen HTML-Link zu senden, wählen Sie den Link aus und wählen Sie Link kopieren. Erstellen Sie dann eine neue E-Mail und fügen Sie den Link in die Nachricht ein.
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Um einen ICS-Link zu senden, wählen Sie den Link und dann entweder Link kopieren (zum Einfügen in eine E-Mail) oder Herunterladen (an hängen Sie die Datei an eine E-Mail an).
Image Sie können die Berechtigungen für den Online-Outlook-Kalender später entfernen, indem Sie die Veröffentlichung des Kalenders aufheben. Wählen Sie Veröffentlichung aufheben und dann Speichern.
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Wählen Sie Speichern, wenn Sie fertig sind.
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Zum Schließen X wählen Einstellungen.
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Outlook-Kalender mit anderen innerhalb Ihrer Organisation teilen
Wenn Sie Microsoft Outlook auf Exchange Server verwenden, teilen Sie Ihren Outlook-Kalender mit Personen in Ihrer Organisation. Die meisten privaten und persönlichen Konten verwenden Microsoft Exchange nicht. Sie können Berechtigungen in Outlook für Windows oder Mac auf Exchange Server hinzufügen und entfernen.
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Öffnen Sie den Kalender, gehen Sie zur Registerkarte Home und wählen Sie Kalender teilen.
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Geben Sie im Textfeld An den Namen der Person ein, mit der Sie den Kalender teilen möchten.
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Geben Sie im Textfeld Betreff einen Betreff ein oder beh alten Sie den automatisch ausgefüllten Betreff bei.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfänger darf Ihren Kalender anzeigen.
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Wählen Sie den Dropdown-Pfeil Details und wählen Sie aus, wie viele Informationen Sie teilen möchten.
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Geben Sie alle Informationen, die Sie hinzufügen möchten, in den Nachrichtentext ein und wählen Sie Senden.
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Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Ja.
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Outlook-Kalenderberechtigungen entfernen
Um die Freigabe eines Kalenders zu beenden:
- Öffnen Sie Ihren Outlook Kalender.
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Gehen Sie zur Registerkarte Home und wählen Sie Kalenderberechtigungen.
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Um Berechtigungen für eine Person zu widerrufen, gehen Sie zur Registerkarte Berechtigungen und wählen Sie den Namen der Person aus. Wählen Sie dann in der Liste Berechtigungsstufe Keine.
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Um Berechtigungen für alle zu widerrufen, gehen Sie zur Registerkarte Berechtigungen und wählen Sie Standard aus. Wählen Sie dann in der Liste Berechtigungsstufe die Option Keine aus.
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Auswahl OK.
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