Eine Dropdown-Liste für Google Tabellen erstellen

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2024-01-07 19:02

Wenn Sie eine Tabelle mit Google Sheets erstellen, müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere Dropdown-Listen in den Zellen erstellen. Diese einfach zu navigierenden Menüs fordern einen Benutzer auf, aus einer Liste von Elementen auszuwählen und die Ausgabe in anderen Zellen basierend auf seiner Auswahl zu ändern. So erstellen und ändern Sie ein Dropdown-Menü in Google Tabellen.

Eine Dropdown-Liste auf einem Computer erstellen

Eine Drop-down-Liste oder eine andere Datenvalidierungsmethode kann erstellt und auf eine oder mehrere Zellen in einer Tabellenkalkulation in den meisten gängigen Desktop- und Laptop-Webbrowsern angewendet werden. Für eine optimale Leistung wird jedoch Google Chrome empfohlen.

1. Neue oder vorhandene Tabelle öffnen.

2. Wählen Sie die Zelle oder Gruppe von Zellen aus, in der Sie eine Dropdown-Liste platzieren möchten.

   

3. Gehe zum Tab Daten.

   

4. Auswahl Datenvalidierung.

   

5. Das Dialogfeld Datenvalidierung wird angezeigt und enthält mehrere konfigurierbare Optionen. Die erste, beschriftet mit Zellbereich, gibt den Ort an, an dem sich die Dropdown-Liste befindet.

   

6. Die Einstellung Kriterien enthält ein Dropdown-Menü, das die folgenden Optionen bietet. Jede Option schreibt spezifische Datenanforderungen vor, denen der Benutzer der Tabelle folgen muss, wenn er ein Element in oder aus dem Zellbereich eingibt oder auswählt.

   • Liste aus einem Bereich: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Dropdown-Liste mit Werten angezeigt, die aus einem bestimmten Zellbereich (aus dem aktiven Blatt oder einem anderen Blatt in der aktuellen Arbeitsmappe) abgerufen wurden.
   • List of items: Bei Auswahl erscheint eine Dropdown-Liste mit Textwerten, die in das zugehörige Bearbeitungsfeld eingegeben wurden. Jedes eingegebene Element sollte durch ein Komma getrennt werden.
   • Nummer: Dies zeigt dem Benutzer keine Dropdown-Liste. Stattdessen validiert es, dass ihre Eingabe in einen bestimmten numerischen Bereich fällt.
   • Text: Dies zeigt keine Dropdown-Liste. Stattdessen wird überprüft, ob der Eintrag eine bestimmte Textzeichenfolge enthält oder nicht, eine gültige E-Mail-Adresse oder eine ordnungsgemäß konstruierte URL ist.
   • Date: Diese Option erstellt keine Dropdown-Liste. Es überprüft, ob ein in die ausgewählten Zellen eingegebenes Datum gültig ist oder in einen bestimmten Bereich fällt.
   • Benutzerdefinierte Formel ist: Dies ermöglicht die Datenvalidierung in den ausgewählten Zellen, um eine benutzerdefinierte Formel zu verwenden.

   

7. Wenn der im Abschnitt Kriterien ausgewählte Wert eine Dropdown-Liste erstellt, wird das Kontrollkästchen Dropdown-Liste in Zelle anzeigen angezeigt erscheint auch. Standardmäßig aktiviert, bedeutet das Entfernen des Häkchens, dass die angegebene Datenvalidierung in den ausgewählten Zellen erfolgt, aber keine Dropdown-Liste angezeigt wird. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass der Endbenutzer der Tabelle nur die Möglichkeit hat, Daten manuell einzugeben, anstatt sie aus einer Liste auszuwählen.

   

8. Der Abschnitt Bei ungültigen Daten steuert, was passiert, wenn der Benutzer der Tabelle etwas in die ausgewählten Zellen eingibt, das die Datenvalidierung nicht bestanden hat. Mit den beiden verfügbaren Optionen können Sie in diesem Fall eine Warnmeldung anzeigen oder die Eingabe des Benutzers ablehnen.

   

9. Die Einstellung Darstellung bestimmt, ob Text angezeigt wird, um dem Endbenutzer eine bessere Vorstellung von den Arten von Werten zu geben, die innerhalb des jeweiligen Zellbereichs akzeptiert werden. Um diese virtuelle helfende Hand zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Hilfetext zur Validierung anzeigen. Geben Sie als Nächstes den anzuzeigenden Text ein oder ändern Sie ihn.

   

10. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, wählen Sie Speichern.

    

Ändern oder Entfernen einer Dropdown-Liste in einem Webbrowser

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown-Liste oder andere Datenvalidierungskriterien aus einem bestimmten Zellbereich zu ändern oder zu entfernen.

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste oder andere Datenvalidierungskriterien enth alten, die Sie ändern oder entfernen möchten.

2. Gehe zum Tab Daten.

   

3. Auswahl Datenvalidierung.

   

4. Das Dialogfeld Datenvalidierung wird angezeigt und enthält mehrere konfigurierbare Optionen. Um das Zellenverh alten zu ändern, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie dann Speichern, um die Änderungen sofort anzuwenden. Um die Dropdown-Liste oder andere Validierungskriterien zu entfernen, wählen Sie Validierung entfernen

   

Dropdown-Liste auf einem Android-Gerät erstellen

Eine Dropdown-Liste oder eine andere Methode zur Datenvalidierung kann erstellt und mithilfe der Google Tabellen-App auf eine oder mehrere Zellen in einer Tabelle auf Ihrem Android-Telefon oder -Tablet angewendet werden.

1. Öffnen Sie eine neue oder vorhandene Tabelle in der App.
2. Wählen Sie die Zelle oder Gruppe von Zellen aus, in der Sie eine Dropdown-Liste platzieren möchten.
3. Tippen Sie auf die Hauptmenü-Sch altfläche, die durch drei vertikal ausgerichtete Punkte dargestellt wird und sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet. Wenn das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Datenvalidierung.
4. Die Oberfläche Datenvalidierung zeigt mehrere konfigurierbare Optionen an und enthält diese. Die erste, beschriftet mit Zellenbereich, gibt den genauen Ort an, an dem sich die Dropdown-Liste befinden wird.

5. Die Einstellung Kriterien enthält ein Dropdown-Menü, das die folgenden Optionen bietet. Jede Option schreibt spezifische Datenanforderungen vor, denen der Benutzer der Tabelle folgen muss, wenn er ein Element in oder aus dem Zellbereich eingibt oder auswählt.

   • List of items: Wenn ausgewählt, erscheint dem Benutzer eine Dropdown-Liste mit Textwerten, die in das zugehörige Feld eingegeben wurden. Tippen Sie auf Hinzufügen, bevor Sie jedes Listenelement eingeben.
   • Liste aus einem Bereich: Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Dropdown-Liste mit Werten angezeigt, die aus einem bestimmten Zellbereich (aus dem aktiven Blatt oder einem anderen Blatt in der aktuellen Arbeitsmappe) abgerufen wurden an den Benutzer. Ein Beispielbereich ist Sheet1!A2:D5.
   • Text enthält: Stellt sicher, dass der vom Benutzer der Tabelle eingegebene Text eine bestimmte Zeichenfolge enthält.
   • Text enthält nicht: Das Gegenteil der obigen Option. Es bestätigt, dass der eingegebene Text keine bestimmte Zeichenfolge enthält.
   • Text genau: Überprüft, ob der vom Benutzer eingegebene Text mit einer bestimmten Zeichenfolge übereinstimmt.
   • Gültige E-Mail-Adresse: Prüft, ob der Benutzer eine korrekt formatierte E-Mail-Adresse eingegeben hat.
   • Ist gültige URL: Stellt sicher, dass der Benutzer eine vollständig gebildete Webadresse eingibt.
   • Datum ist gültig: Bestätigt, dass der Benutzer ein aktuelles Datum im richtigen Format eingegeben hat.
   • Datum ist: Der Eintrag muss einem bestimmten Tag/Monat/Jahr entsprechen.
   • Datum liegt zwischen: Der Eintrag muss ein Datum sein, das in einem bestimmten Bereich liegt.
   • Datum liegt nicht zwischen: Der Eintrag muss ein Datum sein, das nicht in einen bestimmten Bereich fällt.
   • Datum ist am oder vor: Der Eintrag muss mit einem bestimmten Datum übereinstimmen oder einen Tag davor liegen.
   • Datum ist am oder nach: Der Eintrag muss einem bestimmten Datum entsprechen oder ein darauf folgender Tag sein.
   • Datum ist nach: Der Eintrag muss irgendwann nach einem bestimmten Datum liegen.
   • Größer als: Der Eintrag muss eine Zahl größer als die angegebene sein.
   • Größer als oder gleich: Der Eintrag muss eine Zahl größer oder gleich der angegebenen sein.
   • Kleiner als: Der Eintrag muss eine Zahl kleiner als die angegebene sein.
   • Kleiner oder gleich: Der Eintrag muss kleiner oder gleich der angegebenen Zahl sein.
   • Gleich: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die der angegebenen entspricht.
   • Ist ungleich: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die nicht mit der angegebenen übereinstimmt.
   • Between: Der Eintrag muss eine Zahl innerhalb des angegebenen Bereichs sein.
   • Liegt nicht zwischen: Der Eintrag muss eine Zahl sein, die nicht im angegebenen Bereich liegt.
   • Benutzerdefinierte Formel: Dies ermöglicht die Datenvalidierung in den ausgewählten Zellen, um eine benutzerdefinierte Formel zu verwenden.
6. Wenn der im Abschnitt Kriterien ausgewählte Wert eine Dropdown-Liste erstellt, wird eine Option mit der Bezeichnung Dropdown-Liste in Zelle anzeigen ist ebenfalls vorgesehen. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option deaktivieren, indem Sie den dazugehörigen Schieberegler auswählen (von blau auf grau ändern), wird die angegebene Datenvalidierung in den ausgewählten Zellen durchgeführt, es wird jedoch keine Dropdown-Liste angezeigt. Diese Option kann nützlich sein, wenn Sie möchten, dass der Endbenutzer der Tabelle nur die Möglichkeit hat, Daten manuell einzugeben, anstatt sie aus einer Liste auszuwählen.
7. Die Einstellung Darstellung legt fest, ob Text angezeigt wird, um dem Endbenutzer eine bessere Vorstellung davon zu geben, welche Arten von Werten im jeweiligen Zellbereich akzeptiert werden. Um diese virtuelle helfende Hand zu aktivieren, sch alten Sie den Hilfetext zur Validierung anzeigen ein. Wählen Sie als Nächstes Bearbeiten und geben Sie den anzuzeigenden Text ein oder ändern Sie ihn.
8. Der Abschnitt Bei ungültigen Daten steuert, was passiert, wenn der Benutzer der Tabelle etwas in die ausgewählten Zellen eingibt, das die Datenüberprüfung nicht besteht. Mit den beiden verfügbaren Optionen können Sie in diesem Fall eine Warnmeldung anzeigen oder die Eingabe des Benutzers ablehnen.
9. Wenn Sie mit Ihrer Auswahl zufrieden sind, tippen Sie auf Speichern.

Ändern oder Entfernen einer Dropdown-Liste auf einem Android-Gerät

1. Wählen Sie die Zellen aus, die die Dropdown-Liste oder andere Datenvalidierungskriterien enth alten, die Sie ändern oder entfernen möchten.
2. Tippen Sie auf die Hauptmenü-Sch altfläche, die durch drei vertikal ausgerichtete Punkte dargestellt wird und sich in der oberen rechten Ecke des Bildschirms befindet. Wenn das Dropdown-Menü erscheint, wählen Sie Datenvalidierung.
3. Die Oberfläche Datenvalidierung zeigt mehrere konfigurierbare Optionen an und enthält diese. Um das Zellenverh alten zu ändern, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und tippen Sie auf die Sch altfläche Speichern, um die Änderung zu übernehmen. Um die Dropdown-Liste oder andere Validierungskriterien zu entfernen, tippen Sie auf Regel entfernen