Da technologische Fähigkeiten zu den höchsten gehören, nach denen Arbeitgeber suchen, kann es sich buchstäblich auszahlen, diese Fähigkeiten, die Sie durch Ausbildung oder Erfahrung erworben haben, zu artikulieren.
Wenn Sie nach einem Büro- oder Bürojob im Management, in der Verw altung oder in anderen beliebten Bereichen suchen, gibt es mehrere Richtlinien, die Sie befolgen können, z. B. genaue Angaben zu Ihren Fähigkeiten und sicherzustellen, dass Ihre Grammatik und Rechtschreibung erstklassig sind Kerbe.
Details sind wichtig
Schreiben Sie immer jedes Programm auf, das Sie beherrschen. Sie möchten nicht, dass die Leute, die Ihren Lebenslauf lesen, erraten müssen, wovon Sie sprechen; Sie könnten annehmen, dass Sie mehr wissen als Sie, oder unterschätzen, wie gut Sie sind.
Wenn Sie zum Beispiel in Ihrem Lebenslauf angeben möchten, dass Sie viel über LibreOffice wissen, anstatt nur „LibreOffice“zu sagen, preisen Sie Ihre Fähigkeiten genauer an, indem Sie etwas schreiben wie: „LibreOffice Writer, Calc, Impress, Basis, Zeichnen und Mathematik."
Immer maximieren, aber nie ausschmücken
Während Sie keine Office-Programme auflisten sollten, von denen Sie nur gehört oder mit denen Sie sich beschäftigt haben, h alten Sie sich nicht mit denen zurück, die Sie kennen. Finden Sie Möglichkeiten, die Lücke zu schließen, und nehmen Sie sie in Ihren Lebenslauf auf.
Die Faustregel, ob Sie ein Office-Softwareprogramm einbeziehen sollten, ist, sich vorzustellen, dass Sie am ersten Tag des Jobs entweder Interviewfragen dazu beantworten oder es selbst verwenden. Sie wollen sich nicht all diese Schwierigkeiten antun, nur um Ihren neuen Chef zu enttäuschen.
Programm öffnen. Wenn Sie Tools sehen, die Sie noch nicht verwendet haben, unternehmen Sie die Schritte, um zu lernen, wie man sie verwendet, oder listen Sie das Programm überhaupt nicht auf.
Vielleicht verwenden Sie Microsoft Word seit Jahren, haben aber noch nie einen Seriendruck abgeschlossen. Obwohl Sie nicht unbedingt professionelle Erfahrung in der Verwendung benötigen, sollten Sie interaktive Tutorials besuchen, einen lokalen Community-Bildungskurs besuchen oder einen anderen praktischen Weg finden, um ein wichtiges Tool wie dieses wirklich zu kennen, bevor Sie angeben, dass Sie Microsoft Word kennen.
Beachten Sie bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs auch, dass, wenn der gesuchte Job jemanden erfordert, der sich mit Bürosoftware auskennt, wie z. B. das Erstellen von Diagrammen und Grafiken in einem Tabellenkalkulationsprogramm, denselben Wortlaut in Ihren einfügen Lebenslauf, um ihnen zu zeigen, dass Sie nicht nur wissen, wie es geht, sondern auch wissen, was der Job mit sich bringt.
Um das Diagrammbeispiel zu verwenden, könnten Sie "Microsoft Excel Charts and Graphs" anstelle von "Excel" oder "Graphing Experience" schreiben.
Beweis
Um sich selbst und anderen zu beweisen, dass Sie bestimmte Programme kennen, machen Sie es mit einer Office-Software-Zertifizierung offiziell. Jeder kann „Microsoft Excel“auf einen Lebenslauf schreiben und tut dies wahrscheinlich auch, aber die meisten Lebensläufe im Stapel sagen wahrscheinlich nicht „Certified Microsoft Office User Specialist in Excel.”
In der Regel besuchen Sie diese Kurse vor Ort, gefolgt von einem Test, aber einige können Sie sogar durch Online-Teilnahme und -Test erh alten.
Sei versiert in Rechtschreibung und Großschreibung
Sogar ausgezeichnete Rechtschreiber und Grammatiker stolpern, wenn es um Softwarenamen geht, wie etwa die Auflistung von Microsofts PowerPoint als „Power Point“oder „Powerpoint“. Manchmal sehen wir Wörter so oft falsch geschrieben, dass wir glauben, die Schreibweise zu kennen, obwohl wir sie nicht kennen.
Aus diesem Grund sollten Sie, wenn Sie Office-Software in Ihrem Lebenslauf aufführen, die primäre Website des Softwareherausgebers auf korrekte Rechtschreibung, Groß- und Kleinschreibung, Silbentrennung und Leerzeichen überprüfen. Das Fehlen dieser kleinen Details kann all die anderen wunderbaren Details sabotieren, die Sie in Ihrem Lebenslauf erwähnt haben.
Diversifizieren und mehr Fähigkeiten erwerben
Microsoft Office ist nach wie vor das am weitesten verbreitete Bürosoftwareprogramm weltweit, aber immer mehr Arbeitgeber setzen auf alternative Bürosoftwarepakete. Die Möglichkeit, mehr als eine Suite aufzulisten, verschafft Ihnen einen großen Vorteil.
Diversifizierung erhöht nicht nur Ihre Chancen, sich an das anzupassen, was das Unternehmen verwendet, sondern zeigt auch, dass Sie ein neues Produkt erlernen können, weil Sie Erfahrung außerhalb von MS Office haben.
Jenseits der Software-Suiten: Mehr Tech-Skills zum Integrieren
Office-Softwarepakete werden in einem größeren Produktivitätskontext verwendet, also zeigen Sie Arbeitgebern, dass Sie das wissen. Betrachten Sie die folgenden Ergänzungen zu Ihrem Abschnitt "Technische Fähigkeiten":
- Betriebssysteme: Listen Sie Desktop- und mobile Betriebssysteme auf, mit denen Sie Produktivitätserfahrung haben. Beispiele hierfür sind Android, Windows, iOS, macOS und Linux.
- Cloud-Computing: Listen Sie alle Umgebungen oder Online-Speicherlösungen auf, die Sie verwendet haben, einschließlich OneDrive, Google Drive und Dropbox.
- Social-Media-Kompetenz: Führen Sie auch hier nur diejenigen auf, für die Sie berufliche Erfahrungen vorweisen können. Zu den Websites sozialer Netzwerke gehören Twitter, Facebook, LinkedIn und Pinterest sowie Aggregatoren wie HootSuite oder TweetDeck.
- Zusätzliche Software: Gegebenenfalls Finanzsoftware, Animationssoftware, Desktop-Videoprogramme, Collaboration- und Meeting-Software, Grafiksoftware, Content-Management-Systeme und andere.
- Webdesign: Möglicherweise kennen Sie sich in verschiedenen Bereichen des Webdesigns wie HTML, PHP, JavaScript oder CSS aus.
- Schreibgeschwindigkeit: Diese wird normalerweise in Wörtern pro Minute angegeben (z. B. 60 WPM). Machen Sie einen Tippgeschwindigkeitstest, wenn Sie sich nicht sicher sind.
