Für Grafikdesign-Projekte eine Flatrate zu berechnen, ist oft eine gute Idee, da sowohl Sie als auch Ihr Kunde die Kosten von Anfang an kennen. Solange sich der Umfang des Projekts nicht ändert, muss sich der Kunde keine Sorgen machen, das Budget zu überschreiten, und dem Designer wird ein bestimmtes Einkommen garantiert. Die Ermittlung einer Pauschale ist gar nicht so schwierig, wie Sie denken.
So ermitteln Sie Ihren Stundensatz
Um einen Pauschalpreis für ein Projekt festzulegen, müssen Sie zunächst einen Stundensatz festlegen. Das hängt teilweise davon ab, was der Markt tragen kann, aber der folgende Prozess kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, was Sie pro Stunde berechnen möchten:
- Wählen Sie ein Geh alt für sich selbst basierend auf früheren Vollzeitjobs.
- Bestimmen Sie die jährlichen Ausgaben für Hardware, Software, Werbung, Büromaterial, Domainnamen und andere Geschäftsausgaben.
- Berücksichtigen Sie Ausgaben für Selbständige wie Versicherungen, bezahlten Urlaub und Beiträge zu einer Altersvorsorge.
- Bestimmen Sie Ihre gesamten abrechenbaren Stunden in einem Jahr.
- Fügen Sie Ihr Geh alt zu Ihren Ausgaben und Anpassungen hinzu und dividieren Sie es dann durch die Gesamtzahl der abrechenbaren Stunden, um einen Stundensatz zu erh alten.
Schätzen Sie Ihre Stunden
Schätzen Sie, nachdem Sie Ihren Stundensatz festgelegt haben, wie lange Sie für die Fertigstellung des Designauftrags benötigen werden. Wenn Sie ähnliche Projekte abgeschlossen haben, verwenden Sie sie als Ausgangspunkt und passen Sie die Details des vorliegenden Projekts an.
Wenn Sie ähnliche Projekte noch nicht abgeschlossen haben, denken Sie jeden Schritt des Prozesses durch und schätzen Sie, wie lange Sie dafür brauchen werden. Das Schätzen der Stunden kann anfangs schwierig sein, aber im Laufe der Zeit werden Sie eine Fülle von Arbeiten zum Vergleich haben.
Auch wenn Sie eine Pauschale berechnen, verfolgen Sie Ihre Zeit bei jedem Projekt sorgfältig, um zu sehen, ob und wo Sie die Zeit für die Fertigstellung eines Auftrags falsch eingeschätzt haben. Dies wird Ihnen helfen, zukünftige Jobs einzuschätzen.
Ein Projekt beinh altet mehr als nur Design. Wenn Sie eine Zeitschätzung erstellen, schließen Sie andere Aktivitäten ein, wie zum Beispiel:
- Mehrere Wechselrunden (die Anzahl der Runden sollte in Ihrem Vertrag stehen)
- Kundentermine
- Projektforschung
- E-Mail- und Telefonkommunikation
- Kontakt und Verhandlungen mit externen Anbietern wie Druckereien
- Kontakt und Verhandlung mit Subunternehmern wie Illustratoren
Bottom Line
Um Ihren bisherigen Stundensatz zu berechnen, multiplizieren Sie die Anzahl der benötigten Stunden mit Ihrem Stundensatz. Notieren Sie sich diese Nummer; es ist nicht Ihre endgültige Projektrate. Sie müssen sich noch die Ausgaben und notwendigen Anpassungen ansehen.
Fügen Sie möglicherweise anfallende Ausgaben hinzu
Spesen sind zusätzliche Kosten, die nicht direkt mit Ihrer Designarbeit oder -zeit zusammenhängen. Viele Ausgaben sind fix und sollten in Ihrem Angebot enth alten sein. Möglicherweise möchten Sie die Ausgaben von Ihrer Schätzung trennen, um dem Kunden das Verständnis der Gesamtgebühr zu erleichtern. Zu den Ausgaben gehören:
- Stock Fotografie und Illustration
- Druckkosten inkl. Papier
- Materialaufwand, z. B. im Verpackungsdesign
Passen Sie Ihren Tarif nach Bedarf an
Wenn immer möglich, sollten Sie Ihren Tarif anpassen, bevor Sie dem Kunden einen Kostenvoranschlag vorlegen. Wenn die Zeit vergeht und Sie mehr Jobs schätzen, können Sie sich die geleisteten Arbeitsstunden im Nachhinein ansehen und feststellen, ob Sie richtig zitieren. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob das Hinzufügen eines Prozentsatzes erforderlich ist.
Fügen Sie je nach Größe und Art des Projekts einen kleinen Prozentsatz für unvorhergesehene Änderungen hinzu. Dies ist eine Beurteilungsaufforderung für den Designer, basierend auf der Arbeit und dem Kunden. Das Hinzufügen eines Prozentsatzes gibt Ihnen etwas Luft zum Atmen, sodass Sie nicht jede kleine Änderung extra berechnen und auflisten müssen.
Designer passen sich normalerweise an:
- Die Art der Arbeit. Zum Beispiel werden Logodesigns sehr geschätzt und sind oft mehr wert als nur die Stunden, die für die Fertigstellung der Arbeit benötigt werden.
- Die Anzahl der zu erstellenden Ausdrucke.
- Der Verwendungszweck des Werks. Eine Illustration für eine stark frequentierte Website ist für einen Kunden mehr wert als eine, die nur in der Mitarbeiterzeitung erscheint.
Aushandlung einer Gest altungsgebühr
Wenn Sie Ihre Flatrate festgelegt haben, ist es an der Zeit, sie dem Kunden vorzustellen.
Bevor Sie Ihren Kostenvoranschlag erstellen und präsentieren, fragen Sie den Kunden nach dem Budget für das Projekt. Berechnen Sie Ihre Rate und Zeit wie oben, um festzustellen, ob Sie den Auftrag innerhalb des Budgets oder nahe daran abschließen können. Wenn Sie das Budget des Kunden weit überschreiten, haben Sie drei Möglichkeiten:
- Senken Sie Ihren Preis um den Job zu bekommen.
- Informiere den Kunden über die Kosten. Mit mehr Informationen kann der Kunde das Budget anpassen.
- Lassen Sie den Job an jemand anderen gehen. Wenn Sie einen gut etablierten Kundenstamm haben, ist dies manchmal die beste Vorgehensweise. Ihre Erfahrung ist mehr wert als die eines Anfängers.
Manche Kunden versuchen zwangsläufig zu verhandeln. Bevor Sie in eine Verhandlung gehen, haben Sie zwei Zahlen im Kopf:
- Ihre Flatrate
- Die niedrigste Gebühr, die Sie akzeptieren würden, um den Job abzuschließen
Bewerten Sie bei Verhandlungen den Wert des Projekts für Sie jenseits des Geldes. Ist es ein großartiges Portfolio-Stück? Gibt es Potenzial für Folgearbeiten? Hat der Kunde viele Kontakte in Ihrem Bereich für mögliche Empfehlungen? Obwohl Sie nicht unterbezahlt und überarbeitet sein sollten, können diese Faktoren beeinflussen, wie stark Sie bereit sind, Ihren Preis zu senken, um das Projekt an Land zu ziehen. Wie bei der Erstellung des ersten Kostenvoranschlags hilft Ihnen die Erfahrung dabei, ein besserer Verhandlungsführer zu werden.
