Es gibt zwei primäre Möglichkeiten, ein Microsoft Access-Formular in einen Bericht umzuwandeln - eine, bei der die Daten statisch werden und so angezeigt werden, wie Sie es drucken möchten, und eine, bei der die Daten aktiv bleiben und zum Organisieren manipuliert werden können den Bericht so, wie er aussehen soll, bevor Sie ihn drucken.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Access 2019, Access 2016, Access 2013 und Access für Microsoft 365.
Formular in Access erstellen
Bevor Sie Zugriff verwenden können, um einen Bericht über ein Formular zu erstellen, müssen Sie ein Formular erstellen. Ein Formular ist ein Datenbankobjekt, mit dem Sie eine Benutzeroberfläche erstellen können. Der einfachste Weg, ein Formular zu erstellen, ist die Verwendung des Formularassistenten.
- Öffnen Sie die Access-Datenbank, in der Sie ein Formular erstellen möchten.
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Wählen Sie die Registerkarte Erstellen und wählen Sie Formularassistent in der Gruppe Formulare. Der Formularassistent wird geöffnet.
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, auf der das Formular basieren soll.
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Wählen Sie jedes Feld aus, das Sie in das Formular aufnehmen möchten, und klicken Sie für jedes Feld auf die Sch altfläche >. Dadurch werden die Felder in die Liste Ausgewählte Felder verschoben.
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Wählen Sie Weiter um fortzufahren.
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Wählen Sie das Layout aus, das Sie für Ihr Formular verwenden möchten, und wählen Sie Weiter.
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Geben Sie einen Titel für das Formular ein und wählen Sie Fertigstellen.
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Konvertieren eines Formulars zum Drucken
Das Konvertieren eines Formulars zum Ausdrucken als Bericht ist relativ einfach.
Öffnen Sie den Bericht und überprüfen Sie ihn, um sicherzustellen, dass er wie gewünscht angezeigt wird, bevor Sie ihn drucken. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Bericht unter Objekten unter Datenbank und wählen Sie den Bericht aus.
- Datenbank und zugehöriges Formular öffnen.
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Wählen Sie die Registerkarte Datei und wählen Sie Speichern unter.
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Auswählen Objekt speichern unter.
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Gehen Sie zum Abschnitt namens Aktuelles Datenbankobjekt speichern und wählen Sie Objekt speichern unter.
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Wählen Sie Speichern unter. Geben Sie den Namen für den Bericht unter Save ‘Campaign List Subform’ to im Popup-Fenster ein.
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Ändern Als von Formular zu Bericht.
Image - Wählen Sie OK, um das Formular als Bericht zu speichern.
Konvertieren eines Formulars in einen Bericht, der geändert werden kann
Ein Formular in einen Bericht umzuwandeln, den Sie ändern können, ist nur geringfügig komplizierter, da Sie wissen müssen, in welcher Ansicht Sie sich befinden, wenn Sie den Bericht speichern.
- Öffnen Sie die Datenbank, die das gewünschte Formular enthält.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formular, das Sie konvertieren möchten, und klicken Sie auf Designansicht.
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Los Datei > Speichern unter > Objekt speichern unter.
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Wähle Objekt speichern unter und wähle Speichern unter.
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Geben Sie den Namen für den Bericht in das Popup-Fenster ein und wählen Sie Bericht im Feld Als.
Image - Auswahl OK.
Jetzt können Sie Anpassungen am Bericht vornehmen, ohne von vorne anfangen oder eine neue Version des Formulars speichern zu müssen. Wenn Sie der Meinung sind, dass das neue Erscheinungsbild zum dauerhaften Erscheinungsbild werden soll, können Sie das Formular aktualisieren, damit es mit den Änderungen übereinstimmt, die Sie am Bericht vorgenommen haben.
