Was man wissen sollte
- Öffnen Sie eine Datenbank und wählen Sie eine Tabelle für Ihr Formular aus. Wählen Sie dann Erstellen > Formular erstellen.
- Verwenden Sie die Layout-Ansicht und die Registerkarte Format, um Ihr Formular anzupassen. Layoutoptionen finden Sie auf der Registerkarte Anordnen.
- Wechseln Sie zur Formularansicht, um Ihr neues Formular zu verwenden. Verwenden Sie zum Navigieren die Symbole Record.
Obwohl Access eine praktische Datenblattansicht im Tabellenkalkulationsstil für die Dateneingabe bietet, ist es nicht immer ein geeignetes Tool für jede Dateneingabesituation. Wenn Sie mit Benutzern arbeiten, die Sie nicht mit der inneren Funktionsweise von Access vertraut machen möchten, verwenden Sie Access-Formulare, um eine benutzerfreundliche Umgebung zu schaffen. Diese Anweisungen gelten für Access 2007. Die neueste Version finden Sie in unserem Tutorial zu Access 2013.
Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank
Zunächst müssen Sie Microsoft Access starten und die Datenbank öffnen, die Ihr neues Formular enth alten wird.
In diesem Beispiel verwenden wir eine einfache Datenbank, die wir entwickelt haben, um Laufaktivitäten zu verfolgen. Es enthält zwei Tabellen: eine, die die Routen verfolgt, die eine Person normalerweise läuft, und eine andere, die jeden Lauf verfolgt. Wir werden ein neues Formular erstellen, das die Eingabe neuer Läufe und die Änderung bestehender Läufe ermöglicht.
Wählen Sie die Tabelle für Ihr Formular
Bevor Sie mit der Formularerstellung beginnen, ist es am einfachsten, wenn Sie die Tabelle vorab auswählen, auf der Ihr Formular basieren soll. Suchen Sie im Bereich Alle Tabellen auf der linken Seite des Bildschirms die entsprechende Tabelle und doppelklicken Sie darauf. In unserem Beispiel erstellen wir ein Formular basierend auf der Runs-Tabelle, also wählen wir es aus, wie in der Abbildung oben gezeigt.
Wählen Sie "Formular erstellen" aus der Zugriffsleiste
Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Erstellen im Menüband und dann die Sch altfläche Formular erstellen, wie in der Abbildung oben gezeigt.
Grundformular anzeigen
Access präsentiert Ihnen nun ein Basisformular basierend auf der von Ihnen ausgewählten Tabelle. Wenn Sie nach einer schnellen und schmutzigen Form suchen, ist dies möglicherweise gut genug für Sie. Wenn dies der Fall ist, fahren Sie fort und fahren Sie mit dem letzten Schritt dieses Tutorials zur Verwendung Ihres Formulars fort. Lesen Sie andernfalls weiter, während wir das Ändern des Formularlayouts und der Formatierung untersuchen.
Formularlayout anordnen
Nachdem Ihr Formular erstellt wurde, gelangen Sie sofort in die Layout-Ansicht, wo Sie die Anordnung Ihres Formulars ändern können. Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund nicht in der Layoutansicht befinden, wählen Sie sie aus dem Dropdown-Feld unter der Sch altfläche Office aus. Von dieser Ansicht aus haben Sie Zugriff auf den Abschnitt Formular-Layout-Tools des Menübands. Wählen Sie die Registerkarte Format und Sie sehen die im obigen Bild gezeigten Symbole.
In der Layout-Ansicht können Sie Felder in Ihrem Formular neu anordnen, indem Sie sie per Drag-and-Drop an die gewünschte Stelle ziehen. Wenn Sie ein Feld vollständig entfernen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie den Menüpunkt Löschen.
Entdecken Sie die Symbole auf der Registerkarte Anordnen und experimentieren Sie mit den verschiedenen Layoutoptionen. Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Formular formatieren
Nun, da Sie die Feldplatzierung in Ihrem Microsoft Access-Formular arrangiert haben, ist es an der Zeit, die Dinge etwas aufzupeppen, indem Sie benutzerdefinierte Formatierungen anwenden.
An diesem Punkt des Vorgangs sollten Sie sich noch in der Layout-Ansicht befinden. Fahren Sie fort und klicken Sie auf die Registerkarte Format in der Multifunktionsleiste und Sie sehen die Symbole, die im Bild oben gezeigt werden. Sie können diese Symbole verwenden, um die Farbe und Schriftart des Textes, den Stil der Gitternetzlinien um Ihre Felder zu ändern, ein Logo einzufügen und viele andere Formatierungsaufgaben.
Entdecke all diese Optionen. Werden Sie verrückt und passen Sie Ihr Formular nach Herzenslust an. Wenn Sie fertig sind, fahren Sie mit dem nächsten Schritt dieser Lektion fort.
Verwenden Sie Ihr Formular
Du hast viel Zeit und Energie investiert, um dein Formular an deine Bedürfnisse anzupassen. Jetzt ist es Zeit für Ihre Belohnung! Sehen wir uns die Verwendung Ihres Formulars an.
Um Ihr Formular zu verwenden, müssen Sie zunächst in die Formularansicht wechseln. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü arrow im Abschnitt Views des Menübands, wie in der Abbildung oben gezeigt. Wählen Sie Formularansicht und Sie können Ihr Formular verwenden!
Sobald Sie sich in der Formularansicht befinden, können Sie durch die Datensätze in Ihrer Tabelle navigieren, indem Sie die Pfeilsymbole Datensatz am unteren Rand des Bildschirms verwenden oder eine Zahl in eingeben 1 von x Textfeld. Sie können Daten bearbeiten, während Sie sie anzeigen, wenn Sie möchten. Sie können auch einen neuen Datensatz erstellen, indem Sie entweder auf das Symbol mit einem Dreieck und einem Stern am unteren Bildschirmrand klicken oder einfach das Symbol „Nächster Datensatz“verwenden, um über den letzten Datensatz in der Tabelle hinaus zu navigieren.
