Apple Mail ist der Standard-E-Mail-Client, der mit jedem Mac mit OS X 10.0 oder höher geliefert wird. Mail ist eine voll funktionsfähige Anwendung, die die Möglichkeit beinh altet, Gruppen einzurichten und dann schnell und einfach eine Gruppen-E-Mail an mehrere Empfänger zu versenden. Hier erfahren Sie, wie Sie Gruppen-E-Mails in Mail einrichten.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für die Apple Mail-App auf Macs mit OS X El Capitan und höher.
Versenden von Gruppen-E-Mails in Apple Mail
Apple Mail macht es einfach, Gruppen zu erstellen, sodass Sie Ihre Kontakte organisieren und dann innerhalb dieser Gruppe von Kontakten arbeiten können. Erstellen Sie eine Gruppe für Arbeitskollegen, Freunde, Ihren Buchclub, ein Sportteam oder jede andere Gruppe, mit der Sie regelmäßig kommunizieren.
Sobald Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie von Ihrem E-Mail-Client oder Ihren Kontakten aus ganz einfach E-Mail-Nachrichten an die gesamte Gruppe senden.
Personen zu Ihrer Kontaktliste hinzufügen
Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie alle Personen, die Sie in Ihrer Gruppe haben möchten, zu Ihrer Kontaktliste hinzugefügt haben.
So geben Sie jeden Kontakt manuell ein:
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Öffnen Sie die Kontakte-App auf Ihrem Mac.
Um Ihre Kontakte-App zu öffnen, gehen Sie zu Applications > Kontakte oder geben Sie Contacts ein in die Spotlight-Suche.
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Wählen Sie die Sch altfläche Hinzufügen (Pluszeichen) unten im Fenster.
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Wähle Neuer Kontakt.
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Wählen Sie Info und fügen Sie dann Kontaktinformationen hinzu. (In älteren Versionen müssen Sie nicht Info auswählen.) Sie müssen nicht jedes Feld ausfüllen. Leere Felder werden nicht auf der Kontaktkarte angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unternehmen, wenn Sie ein Unternehmen hinzufügen.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Fertig. Sie haben eine neue Kontaktkarte erstellt.
Um jemanden schnell zu Ihren Kontakten hinzuzufügen, öffnen Sie eine E-Mail von ihm, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf seine E-Mail-Adresse und wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen.
Gruppe erstellen
Wenn sich alle Personen, die Sie zu Ihrer Gruppe hinzufügen möchten, bereits in Ihrer Kontaktliste befinden, können Sie einfach und schnell eine Gruppe erstellen.
- Kontakte-App öffnen.
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Klicken Sie auf die Sch altfläche Hinzufügen (Pluszeichen) unten im Fenster.
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Wählen Sie Neue Gruppe und geben Sie dann einen Namen für die Gruppe ein. Im Bereich rechts steht Keine Karten, bis Sie der Gruppe Kontakte hinzufügen.
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Geben Sie einen Namen für Ihre neue Gruppe ein.
Image - Wählen Sie Alle Kontakte in der Seitenleiste und wählen Sie dann die Kontakte aus, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten. H alten Sie die Befehlstaste gedrückt, um mehrere Personen auszuwählen.
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Ziehen Sie die Kontakte in die neue Gruppe.
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Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Kontakten fertig sind, haben Sie eine neue Gruppe erstellt.
Eine andere Möglichkeit, schnell eine Gruppe zu erstellen, besteht darin, Kontakte in der Liste auszuwählen, Datei > Neue Gruppe aus Auswahl auszuwählen und dann Benennen Sie die Gruppe.
Gruppen-E-Mail senden
Wenn Sie eine Gruppe eingerichtet haben, können Sie ganz einfach eine E-Mail an alle Mitglieder senden.
- In der Mail-App auf Ihrem Mac, Mail auswählen > Einstellungen.
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Auswählen Komponieren.
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Auswahl aufheben Beim Senden an eine Gruppe alle Mitgliederadressen anzeigen.
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Neue Nachricht verfassen. Geben Sie im Adressfeld (z. B. An oder Cc) Ihren Gruppennamen. ein
Image - Wenn Sie Ihre Nachricht fertig geschrieben haben, wählen Sie Senden. Ihre Gruppen-E-Mail ist unterwegs!
Gruppen-E-Mail aus der Kontakte-App senden
Alternativ können Sie Ihre Gruppen-E-Mail direkt aus der Kontakte-App senden.
- Öffnen Kontakte.
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Drücken Sie Strg+ Klicken auf den Gruppennamen, an den Sie eine E-Mail senden möchten.
Image - Eine neue E-Mail wird in der Mail-App geöffnet und ist an die Gruppe adressiert. Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie Ihre Gruppen-E-Mail!
