Flash Fill hilft Ihnen, Daten viel schneller in Microsoft Excel einzugeben. Es sucht nach Mustern in den von Ihnen eingegebenen Daten und macht Vorschläge zur Vervollständigung Ihrer Eingabe, indem es ganze Sp alten mit relevanten Werten füllt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Flash Fill in Excel verwenden, um die Geschwindigkeit und Genauigkeit bei der Dateneingabe zu erhöhen.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016 und 2013; Excel für Microsoft 365, Excel Online und Excel für Mac. Flash Fill ist in früheren Versionen von Excel nicht verfügbar.
Flash Fill funktioniert ähnlich wie AutoFill in einem Webbrowser, ist aber viel intelligenter. Das AutoFill von Excel funktioniert etwas anders und ermöglicht es Ihnen, Formeln und Werte über horizontale oder vertikale Arrays in einer Tabelle zu kopieren. Excel verwendet tatsächlich maschinelles Lernen für Flash Fill, wodurch es clevere Vorschläge für Ihre Eingabe machen kann.
So verwenden Sie Flash Fill in Excel
Es gibt zwei Möglichkeiten, Flash Fill in Excel zu verwenden. Es arbeitet immer im Hintergrund und macht Vorschläge, während Sie in eine beliebige Zelle tippen. Die einfachste und gebräuchlichste Art, Flash Fill zu verwenden, besteht darin, diese Vorschläge zu akzeptieren, indem Sie die Taste Enter drücken. Die zweite Möglichkeit, Flash Fill zu verwenden, besteht darin, einen Befehl auf der Registerkarte DATA des Menübands zu verwenden, um automatisch eine Reihe von Zellen gleichzeitig zu füllen.
Flash Fill ist derzeit in seinen Fähigkeiten ziemlich eingeschränkt. Es funktioniert nur, wenn die Sp alte, in die Sie Daten eingeben, direkt neben der Sp alte mit den Quelldaten liegt. Die Quelldaten sind die Daten, die das Muster enth alten, das Flash Fill zum Generieren von Werten verwendet. Seltsamerweise funktioniert es nur mit Sp alten und nicht mit Zeilen, sodass Sie eine Zeile nicht automatisch mit Daten füllen können.
Flash Fill während der Eingabe verwenden
Während du tippst, arbeitet Flash Fill immer im Hintergrund. Wenn es denkt, dass es sehen kann, was Sie in die Sp alte einzugeben versuchen, wird es einen Vorschlag machen, wie Sie den gesamten Eintrag sofort vervollständigen können. Auf diese Weise verwendet, können Sie sich Flash Fill als eine Erweiterung von Excels AutoComplete vorstellen. Während AutoComplete Vorschläge macht, was Sie möglicherweise in eine einzelne Zelle eingeben, können Sie mit Flash Fill ganze Datensp alten vervollständigen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Flash Fill während der Eingabe zu verwenden:
- Eine neue Sp alte neben der Sp alte mit den Quelldaten einfügen.
- Geben Sie den erforderlichen Wert in die erste Zelle der neuen Sp alte ein.
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Beginnen Sie mit der Eingabe des Wertes in die zweite Sp alte. Wenn Excel das Muster erkennt, wird eine Vorschau angezeigt, die zeigt, welche Werte für die verbleibenden Zellen verwendet werden.
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Drücken Sie die Taste Enter und die Werte werden automatisch eingefügt.
Image - So einfach ist das!
Sie können weiterhin Flash Fill in nachfolgenden Sp alten verwenden, um verschiedene Datenelemente zu extrahieren. Solange die Sp alte mit dem Muster nicht von der Sp alte getrennt ist, in der Sie die Werte eingeben, sollte Excel das Muster erkennen. In Fortsetzung des vorherigen Beispiels könnten die Namen auch extrahiert werden.
Flash-Füllung aus der Multifunktionsleiste verwenden
Wenn Flash Fill ein Muster erkennt, zeigt es normalerweise die Vorschau an, während Sie tippen. Das Drücken von Enter, um diesen Vorschlag zu akzeptieren, ist normalerweise der einfachste Weg, Flash Fill zu verwenden. Es kann aber auch über einen Befehl in der Multifunktionsleiste verwendet werden. Um es auf diese Weise zu verwenden, folgen Sie diesen Schritten:
- Eine neue Sp alte neben der Sp alte mit den Quelldaten einfügen.
- Geben Sie den erforderlichen Wert in die erste Zelle der neuen Sp alte ein.
- Wählen Sie die Registerkarte DATEN in der Multifunktionsleiste.
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Wählen Sie den Befehl Flash Fill.
Image - Wenn Excel ein Muster erkannt hat, trägt es die vorgeschlagenen Werte in die verbleibenden Zellen ein.
Kombinieren von Daten aus mehreren Sp alten
Flash Fill ist nicht nur in der Lage, Werte in separate Sp alten aufzuteilen. Es kann auch verwendet werden, um Sp alten mit einem beliebigen Muster zusammenzuführen. Dies kann viel schneller und intuitiver sein als die Verwendung einer Verkettungsformel. Um beispielsweise eine einzelne Adresssp alte aus einzelnen Adressfeldern zu erstellen, könnten Sie folgendermaßen vorgehen:
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Geben Sie jedes Adressfeld in eine eigene Sp alte ein.
Image - Angrenzende Adresssp alte erstellen.
- Geben Sie die erste Adresse im gewünschten Format ein.
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Beginnen Sie mit der Eingabe der zweiten Adresse und überprüfen Sie die von Excel vorgeschlagenen Werte.
Image - Drücken Sie die Eingabetaste, um die von Excel vorgeschlagene Flash-Füllung zu akzeptieren.
Beachten Sie, dass in diesem Beispiel Kommas zwischen Straße, Stadt und Land verwendet wurden, aber nicht zwischen Hausnummer und Straße. Flash Fill sollte mit jedem von Ihnen gewählten Format funktionieren.
Weitere Funktionen von Flash Fill
Flash Fill kann viele Dateneingabeaufgaben vereinfachen. Neben dem Teilen und Kombinieren von Sp alten kann Flash Fill führende Nullen entfernen, wo nur einige Einträge sie haben. Es kann verwendet werden, um Text, Zahlen und Daten zu formatieren. Es kann einen Teil des Zellinh alts ersetzen und möglicherweise eine sichere Version sensibler Daten erstellen, indem einige Zahlen durch XXXX ersetzt werden. Verschiedene Funktionen wie das Kombinieren von Werten und das Hinzufügen von Zeichen können sogar kombiniert werden.
Um eine dieser Funktionen auszuführen, ist der Vorgang derselbe. Sie folgen diesen Schritten:
- Geben Sie die Rohdaten, die bereinigt oder neu formatiert werden müssen, in einer Sp alte ein.
- Geben Sie die gewünschten Daten in die erste Zelle einer angrenzenden Sp alte ein.
- Beginnen Sie mit der Eingabe des zweiten Werts und Flash Fill schlägt vor, wie alle anderen Werte in der Sp alte nach demselben Muster vervollständigt werden können.
Sobald Sie anfangen zu verstehen, wozu Flash Fill in der Lage ist, werden Sie feststellen, dass es ein äußerst leistungsfähiges und nützliches Werkzeug ist. Wenn Sie an einem anderen wirklich nützlichen Tool zur Vereinfachung der Dateneingabe interessiert sind, sehen Sie sich an, wie Sie AutoFill in Excel verwenden. Damit können Sie Formeln und Werte auf intelligente Weise über eine Tabelle kopieren.
