Durch das Gruppieren von Zeilen und Sp alten in Excel können Sie Abschnitte eines Arbeitsblatts reduzieren und erweitern. Dadurch können große und komplexe Datensätze viel einfacher zu verstehen sein. Ansichten werden kompakt und organisiert. Dieser Artikel zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Daten gruppieren und anzeigen.
Anweisungen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel für Microsoft 365, Excel Online und Excel für Mac.
Gruppierung in Excel
Sie können Gruppen erstellen, indem Sie entweder die einzuschließenden Zeilen und Sp alten manuell auswählen, oder Sie können Excel dazu bringen, Datengruppen automatisch zu erkennen. Gruppen können auch in anderen Gruppen verschachtelt werden, um eine mehrstufige Hierarchie zu erstellen. Sobald Ihre Daten gruppiert sind, können Sie Gruppen einzeln erweitern und reduzieren, oder Sie können alle Gruppen auf einer bestimmten Ebene in der Hierarchie erweitern und reduzieren.
Gruppen bieten eine wirklich nützliche Möglichkeit zum Navigieren und Anzeigen großer und komplexer Tabellenkalkulationen. Sie machen es viel einfacher, sich auf die wichtigen Daten zu konzentrieren. Wenn Sie komplexe Daten verstehen müssen, sollten Sie auf jeden Fall Gruppen verwenden und könnten auch von Power Pivot für Excel profitieren.
So verwenden Sie Excel zum manuellen Gruppieren von Zeilen
Um Excel-Gruppenzeilen zu erstellen, ist es am einfachsten, zuerst die Zeilen auszuwählen, die Sie einschließen möchten, und sie dann zu einer Gruppe zu machen.
-
Wählen Sie für die Gruppe von Zeilen, die Sie gruppieren möchten, die erste Zeilennummer aus und ziehen Sie sie nach unten zur letzten Zeilennummer, um alle Zeilen in der Gruppe auszuwählen.
Image -
Wählen Sie die Registerkarte Daten > Gruppe > Gruppenzeilen oder wählen Sie einfachGruppe , je nachdem, welche Version von Excel Sie verwenden.
Image -
Links neben den Zeilennummern erscheint eine dünne Linie, die den Umfang der gruppierten Zeilen anzeigt.
Image Wählen Sie das Minus (-), um die Gruppe zu schließen. Oben in diesem Bereich erscheinen auch kleine Kästchen mit den Zahlen eins und zwei, was darauf hinweist, dass das Arbeitsblatt jetzt zwei Ebenen in seiner Hierarchie hat: die Gruppen und die einzelnen Zeilen innerhalb der Gruppen.
- Die Zeilen wurden gruppiert und können nun beliebig ein- und ausgeklappt werden. Dies macht es viel einfacher, sich nur auf die relevanten Daten zu konzentrieren.
Sp alten in Excel manuell gruppieren
Um Excel-Gruppensp alten zu erstellen, sind die Schritte fast die gleichen wie für Zeilen.
-
Wählen Sie für die Gruppe von Sp alten, die Sie gruppieren möchten, den ersten Sp altenbuchstaben aus und ziehen Sie ihn nach rechts zum letzten Sp altenbuchstaben, wodurch alle Sp alten in der Gruppe ausgewählt werden.
Image -
Wählen Sie die Registerkarte Daten > Gruppe > Sp alten gruppieren oder wählen SieGruppe , je nachdem, welche Version von Excel Sie verwenden.
Image -
Über den Sp altenbuchstaben erscheint eine dünne Linie. Diese Zeile gibt den Umfang der gruppierten Sp alten an.
Image Wählen Sie das Minus (-), um die Gruppe zu schließen. Oben in diesem Bereich erscheinen auch kleine Kästchen mit den Zahlen eins und zwei, was darauf hinweist, dass das Arbeitsblatt jetzt zwei Ebenen in seiner Hierarchie für Sp alten und Zeilen hat.
- Die Zeilen wurden gruppiert und können nun beliebig ein- und ausgeklappt werden.
So erstellen Sie Excel-Gruppensp alten und -zeilen automatisch
Obwohl Sie die obigen Schritte wiederholen könnten, um jede Gruppe in Ihrem Dokument zu erstellen, kann Excel automatisch Datengruppen erkennen und dies für Sie tun. Excel erstellt Gruppen, in denen Formeln auf einen kontinuierlichen Zellbereich verweisen. Wenn Ihr Arbeitsblatt keine Formeln enthält, kann Excel keine Gruppen automatisch erstellen.
Wählen Sie die Registerkarte Daten > Gruppe > Auto Outline und Excel erstellt die Gruppen für dich. In diesem Beispiel hat Excel jede der Zeilengruppen korrekt identifiziert. Da es keine Jahressumme für jede Ausgabenkategorie gibt, wurden die Sp alten nicht automatisch gruppiert.
Diese Option ist in Excel Online nicht verfügbar. Wenn Sie Excel Online verwenden, müssen Sie Gruppen manuell erstellen.
So erstellen Sie eine mehrstufige Gruppenhierarchie in Excel
Im vorigen Beispiel wurden Einnahmen- und Ausgabenkategorien zusammengefasst. Es wäre sinnvoll, alle Daten auch für jedes Jahr zu gruppieren. Sie können dies manuell tun, indem Sie dieselben Schritte anwenden, die Sie zum Erstellen der ersten Gruppenebene verwendet haben.
-
Wählen Sie alle einzuschließenden Zeilen aus.
Image - Wählen Sie die Registerkarte Daten > Gruppe > Gruppenzeilen oder wählen SieGruppe , je nachdem, welche Version von Excel Sie verwenden.
-
Eine weitere dünne Linie erscheint links von den Linien, die die bestehenden Gruppen darstellen und die Ausdehnung der neuen Zeilengruppe angeben. Die neue Gruppe umfasst zwei der bestehenden Gruppen und es gibt jetzt drei kleine nummerierte Kästchen oben in diesem Bereich, was bedeutet, dass das Arbeitsblatt jetzt drei Ebenen in seiner Hierarchie hat.
Image - Die Tabelle enthält jetzt zwei Gruppenebenen mit einzelnen Zeilen innerhalb der Gruppen.
Wie man automatisch eine mehrstufige Hierarchie erstellt
Excel verwendet Formeln, um Gruppen mit mehreren Ebenen zu erkennen, genauso wie es sie verwendet, um einzelne Gruppen zu erkennen. Wenn eine Formel auf mehr als eine der anderen Formeln verweist, die Gruppen definieren, weist dies darauf hin, dass diese Gruppen Teil einer übergeordneten Gruppe sind.
Um beim Cashflow-Beispiel zu bleiben, wenn wir jedem Jahr eine Zeile Bruttogewinn hinzufügen, die einfach die Einnahmen minus die Ausgaben sind, dann kann Excel erkennen, dass jedes Jahr eine Gruppe ist und die Einnahmen und Ausgaben sind Untergruppen innerhalb dieser. Wählen Sie die Registerkarte Data > Group > Auto Outline um diese mehrstufigen Gruppen automatisch zu erstellen.
Erweitern und Reduzieren von Gruppen
Der Zweck der Erstellung dieser Zeilen- und/oder Sp altengruppen besteht darin, dass Bereiche der Tabelle ausgeblendet werden können, wodurch ein klarer Überblick über die gesamte Tabelle entsteht.
-
Um alle Zeilen zu reduzieren, wählen Sie das Feld Nummer 1 oben im Bereich links neben den Zeilennummern aus.
Image -
Wählen Sie das Feld Nummer zwei aus, um die erste Gruppenebene zu erweitern und die zweite Gruppenebene sichtbar zu machen. Die einzelnen Zeilen innerhalb der Gruppen der zweiten Ebene bleiben ausgeblendet.
Image -
Wählen Sie das Feld Nummer Drei aus, um die zweite Ebene der Gruppen zu erweitern, sodass die einzelnen Zeilen innerhalb dieser Gruppen ebenfalls sichtbar werden.
Image Es ist auch möglich, einzelne Gruppen zu erweitern und zu reduzieren. Wählen Sie dazu das Plus (+) oder Minus (-) aus, das angezeigt wird, um eine Gruppe zu markieren, die entweder ein- oder ausgeblendet ist. Auf diese Weise können Gruppen auf unterschiedlichen Ebenen der Hierarchie nach Bedarf eingesehen werden.
