Apple Mail ist seit den Anfängen von OS X der Standard-E-Mail-Client für Mac. Seitdem sind viele Mac-kompatible E-Mail-Clients gekommen und gegangen, aber Apple Mail bleibt.
Apple Mail ist vielseitig und bietet zahlreiche Optionen und Funktionen für E-Mails und Ereignisse. Es verfügt über Tools, mit denen Sie Ihre E-Mails organisieren und den Überblick beh alten können, damit Sie weniger Zeit in Ihrem Posteingang verbringen. Hier sind einige Tipps, wie Sie den integrierten E-Mail-Client von Apple optimal nutzen können.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Apple Mail 13, 12 und 11.
Beh alten Sie wichtige E-Mail-Nachrichten im Auge
Verwenden Sie die Markierungsfunktion in Apple Mail, um wichtige E-Mail-Nachrichten zum späteren Nachschlagen zu markieren. Um es zu verwenden, wählen Sie eine E-Mail aus und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
- Rechtsklick darauf und wähle Flag aus dem Menü.
- Klicken Sie auf das Symbol Flag oben im Posteingang.
- Öffnen Sie das Menü Nachricht und wählen Sie Flag.
- Drücken Sie Befehl-Umsch alt-L auf Ihrer Tastatur.
Kombinieren Sie diesen Tipp mit intelligenten Postfächern, um ein Postfach zu haben, das nur die Nachrichten anzeigt, die Sie markiert haben.
Nachrichten schnell in Apple Mail finden
Die Suchfunktion in Apple Mail kann manchmal unhandlich sein. Um bestimmte E-Mail-Nachrichten schnell zu finden, verwenden Sie stattdessen intelligente Postfächer.
Intelligente Postfächer verwenden eine Reihe von Regeln, die Sie definieren, um Nachrichten zur schnellen Anzeige in ein Postfach zu sortieren. Da Mail Nachrichten im Hintergrund sortiert, ist der Inh alt der intelligenten Mailbox auf dem neuesten Stand, bevor Sie ihn sich ansehen.
So richten Sie ein intelligentes Postfach ein:
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Klicken Sie auf das Pluszeichen neben Intelligente Postfächer in der Postfach-Seitenleiste von Mail. Das Pluszeichen ist unsichtbar, bis Sie die Maus darüber bewegen.
Wenn Sie die Seitenleiste "Postfächer" nicht sehen, klicken Sie auf Postfächer oben links im Mail-Bildschirm unter "E-Mail abrufen", um sie zu öffnen.
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Geben Sie einen Namen für Ihre intelligente Mailbox ein.
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Wählen Sie, ob Mail Nachrichten basierend auf beliebigen oder alle der von Ihnen festgelegten Bedingungen abruft.
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Geben Sie die Elemente an, nach denen Apple Mail suchen soll, um Ihre Smart Mailbox zu füllen. Einige Optionen sind Absender, Betreff, Datum und ob Sie die Nachricht markiert haben.
Sie können auch Elemente ausschließen, aber auf diese Weise erh alten Sie wahrscheinlich viel mehr Ergebnisse.
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Klicken Sie auf das Pluszeichen, um weitere Bedingungen hinzuzufügen.
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Klicken Sie auf OK, um Ihre intelligente Mailbox zu speichern. Sie können über die Postfach-Seitenleiste auf der linken Seite des Bildschirms darauf zugreifen.
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Klicken und ziehen, um die Apple Mail-Symbolleiste anzupassen
Die standardmäßige Apple Mail-Benutzeroberfläche ist sauber und einfach zu verwenden, aber Sie können viel mehr aus der Mail-App herausholen, indem Sie die Symbolleiste anpassen.
Öffnen Sie das Menü Ansicht und klicken Sie auf Symbolleiste anpassen, um das Menü zu öffnen. Ziehen Sie die gewünschten Optionen in die Symbolleiste, um sie hinzuzufügen.
Verwenden Sie die BCC-Funktion von Mail, um E-Mails an eine Gruppe zu senden
Wenn Sie E-Mail-Nachrichten an eine Gruppe in Apple Mail senden, verwenden Sie die BCC-Option (Blindkopie), um die Privatsphäre aller zu schützen.
Geben Sie dazu die E-Mail-Adressen Ihrer Empfänger in die Zeile BCC ein. Niemand, der die Nachricht erhält, kann sehen, wer sie erh alten hat, solange alle BCC-kopiert sind.
Wenn Sie die BCC-Zeile beim Erstellen einer neuen E-Mail nicht sehen, wählen Sie sie entweder aus dem Menü Ansicht aus oder drücken Sie Befehl-Option-Bauf deiner Tastatur.
Eine Signatur zu Ihren E-Mail-Nachrichten hinzufügen
Sie können etwas Zeit sparen, indem Sie eine Signatur erstellen, die Sie in Ihren E-Mail-Nachrichten in Apple Mail verwenden können. Sie können sogar mehrere Signaturen erstellen und zwischen ihnen wechseln.
Erstelle eine Signatur, indem du Einstellungen öffnest (unter dem Menü Datei oder indem du Befehl-Komma drückstund Auswahl der Registerkarte Unterschriften.
Umziehen von Apple Mail: Übertragen Sie Ihre Apple Mail auf einen neuen Mac
Das Verschieben von Apple Mail auf einen neuen Mac oder eine neue, saubere Installation des Mac-Betriebssystems mag wie eine schwierige Aufgabe erscheinen, aber es erfordert nur das Speichern von drei Elementen und das Verschieben an das neue Ziel.
