Eine Dateierweiterung ist die Gruppe von Buchstaben, die nach dem letzten Punkt in einem Dateinamen erscheinen. Dateierweiterungen sind in der Regel 2 bis 4 Zeichen lang, können aber beliebig lang sein. Excel verwendet eine Handvoll Standarderweiterungen, um bestimmte Arten von Tabellenkalkulationsdateien eindeutig zu machen.
Die Informationen in diesem Artikel gelten für Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online und Excel für Mac.
XLS vs. XLSX
Die aktuelle Standard-Dateierweiterung für eine Excel-Datei ist XLSX. Vor Excel 2007 war die Standarddateierweiterung XLS. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass XLSX ein XML-basiertes offenes Dateiformat und XLS ein proprietäres Microsoft-Format ist. Die neueren Versionen von Excel speichern und öffnen XLS-Dateien jedoch aus Gründen der Kompatibilität mit früheren Versionen des Programms.
Stellen Sie fest, ob eine Datei Makros enthält, bevor Sie sie öffnen. Makros enth alten Code, der Dateien beschädigen und die Computersicherheit gefährden könnte, wenn sie aus nicht vertrauenswürdigen Quellen stammen. Excel-Dateien mit VBA- und XLM-Makros verwenden die Erweiterung XLSM.
XML und HTML
XML steht für Extensible Markup Language. XML ist mit HTML verwandt, der für Webseiten verwendeten Erweiterung. Zu den Vorteilen dieses Dateiformats gehören:
- Kleinere Dateigrößen für Speicherung und Übertragung.
- Bessere Wiederherstellung von Informationen aus beschädigten Dateien.
- Einfachere Erkennung von Dateien, die Makros enth alten.
Bottom Line
Wenn eine Excel-Datei entweder eine XLTX- oder eine XLTM-Erweiterung hat, wird sie als Vorlagendatei gespeichert. Vorlagendateien werden als Startdateien für neue Arbeitsmappen verwendet. Vorlagen enth alten gespeicherte Einstellungen wie die Standardanzahl von Blättern pro Arbeitsmappe, Formatierung, Formeln, Grafiken und benutzerdefinierte Symbolleisten. Der Unterschied zwischen den beiden Erweiterungen besteht darin, dass das XLTM-Format VBA- und XML-Makrocode speichern kann.
Excel für Mac
Macintosh-Computer verlassen sich nicht auf Dateierweiterungen, um zu bestimmen, welches Programm zum Öffnen einer Datei verwendet werden soll. Aus Gründen der Kompatibilität mit der Windows-Version des Programms verwendet Excel für Mac jedoch die XLSX-Dateierweiterung.
Excel-Dateien, die in einem Betriebssystem erstellt wurden, können auf dem anderen geöffnet werden. Eine Ausnahme bildet Excel 2008 für den Mac, das keine VBA-Makros unterstützt. Daher kann es keine XLMX- oder XMLT-Dateien öffnen, die von Windows oder späteren Mac-Versionen erstellt wurden, die VBA-Makros unterstützen.
Dateiformate mit Speichern unter ändern
Um ein Excel-Format (und seine Erweiterung) zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:
- Öffnen Sie die Arbeitsmappe und wählen Sie Datei > Speichern unter. Wählen Sie in Excel 2019 Kopie speichernstattdessen.
- Übernehmen Sie im Dialogfeld den vorgeschlagenen Dateinamen oder geben Sie einen neuen Namen für die Arbeitsmappe ein.
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Wählen Sie in der Liste Dateityp oder Dateiformat das Format für die resultierende Datei aus.
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Wählen Sie Speichern, um die Datei im neuen Format zu speichern und zum aktuellen Arbeitsblatt zurückzukehren.
Wenn eine Datei in einem Format gespeichert wird, das nicht alle Funktionen des aktuellen Formats unterstützt, wie z. B. Formatierung oder Formeln, wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, fortzufahren oder abzubrechen.
